徐妍
怎样读懂代表建议,如何让代表建议与政府工作结合起来,发挥合力?我在参与研讨过程中发现,“沟通”几乎是每个人研讨发言时都会提到的一个词。
都说跨界是激发创新的有效手段。办理好代表建议也是一条“跨界”推进工作的重要途径。代表来自各行各业,政府部门各司其职,因此代表与代表之间、代表与政府部门之间、政府部门与政府部门之间都有一道道无形的界,需要搭建合适的桥梁,让语言、思想、工作、智慧、情感畅通往来,“沟通”必不可少。
目前我们已经有很多形式、有专门制度来保障代表建议工作中的沟通,但目前的做法是否都有效、怎样更有效,也需要沟通,这次的研讨就是一次很好的“沟通”。我的体会是:“沟通”需要形式,但不拘于形式;“沟通”需要平台,也需要积累;“沟通”需要语言,更需要情感。
对于沟通的形式,许丽萍代表提出,政府部门承办人员未必要当面与代表沟通,电话、电子邮件、短信、微信,甚至视频通话都能实现远程对话。反而有时要求代表安排时间与承办人员会面,对代表也是一种压力。换位思考的话,与代表沟通的本质是了解代表的初衷和原意,同时让代表了解政府部门的办理方案,在尊重代表意愿的前提下,沟通形式可以更多样一些。
对于沟通的平台,不仅上海,北京市、吉林省人大都提出,目前代表往往集中在大会期间提交代表建议,但社会生活和社会矛盾是时时在进行、发生中的,日常积累对于及时有效地发挥代表建议的作用也很重要,因此鼓励代表可以在闭会期间提代表建议。换位思考的话,政府部门要在平时多向社会和代表公开工作,保障代表的知情权,自觉接受监督。
对于沟通的情感,最有效的做法是换位思考。王玉香代表希望承办人员能了解代表看到的问题,与政府工作结合起来,不要就事论事。金永红代表提出,代表对接听陌生的承办人员电话有顾虑,能不能先发短信明示身份,再深入对话。探讨这些细节对我们做好代表建议工作都是非常有意义的。 (作者单位:市规划和国土资源管理局)