财会中信息技术的重要性

2015-09-06 08:16薛艳富仉元杰王秀丽
新课程·中旬 2015年7期
关键词:财会管理工作质量信息化技术

薛艳富 仉元杰 王秀丽

摘 要:信息技术在当前社会各个领域都有着广泛应用,对提高工作效率、推动社会进步有着很大影响。中学财会管理工作尤为重要,在此通过对工作效率质量、环境职能、人员素质等几方面的影响分析了信息技术在财会中的重要性。

关键词:财会管理;信息化技术;工作质量;综合素质

作为中学管理的重要内容,财会工作直接关乎学校各项事务是否能正常运行,进而影响到教育发展和学校未来,容不得半点忽视。为提高财会管理水平,应当顺应时代潮流,逐步实现信息化管理。

一、提高工作效率和质量

财会工作以记录、计算居多,需要整理大量信息,出现一点差错,可能就需要重新开始。以往多是人工操作,由財会人员每日对收支情况、资金计划等负责,极易出现失误,影响到整体利益。而且整个过程较为繁琐,出现错误后很难快速准确地分析出原因,问题也就不能及时解决。加上个别工作人员缺乏良好的职业道德,在工作中可能会出现信息造假、盗窃信息等行为,使得学校蒙受巨大损失。且以往工作时资料多以纸张的形式存储,容易丢失损坏,且工作人员的笔记不清也会影响到使用。信息化技术则可将所有信息都存储于计算机数据库中,查阅、修改都颇为方便,节约了资料存储空间,另外,计算准确率提升,速度更快,即便出现错误,也能立即分析出错误在何处。

二、改变工作环境和职能

传统的财会管理模式显然在当前已不适应,比如上级向下级发布命令,或下级向上级汇报工作时,常需要通过人员通知,或下发文件,而实现信息化管理后则可通过内部网络完成各项工作;与其他部门交流也是如此,过去可能因为位置不同而彼此间缺乏了解,但信息化技术可实现资源共享,增强各方交流,从而帮助财会人员根据实际情况做出相应的调整。对于财会管理职能来说,计算机可提高财务核算水平,并对成本控制进行分析,还可作为方便快捷的信息获取渠道,使得财务预算更加合理。同时信息技术使得财务管理工作流程有所加快,计算机能够负责部分管理工作,以至于财会人员可抽出更多精力用于其他工作。

三、提高工作人员的综合素质

传统工作模式单一,带有一定的机械性,很多财会人员都安于现状,虽具备一定的专业技能,但对相关知识都不了解。其实,财会工作除了专业的技能,还和其他部门、其他领域都有着很大联系。信息化技术减少了失误率,提高了透明性,对工作人员素质要求越来越高,且计算机承担了大部分人体劳动,使得很多工作人员都被迫下岗,这就导致在岗职工不得不更新知识结构,全面提升自身综合素质。如不熟悉计算机就不能快速高效地完成任务,不具备灵活的思维就不能适应不断的变化。此外,人力劳动工作量减少,工作人员可抽出时间去学习其他知识,对日后工作也极为有利。

四、促进学校教育进步

信息技术除了具备以上优势,还可让学校管理人员随时了解教育现状、发展趋势以及行业内的竞争状况,从而使学校对自身有更明确的认识。一方面可加快财务管理步伐,确保各项工作有条不紊地开展;另一方面,也能增加学校收入,从而在教育上投入更多。

综上所述,传统的财会管理方法较陈旧,已不能满足当前中学的财务管理需求,应结合时代特点,融入信息化技术。同时,这也对财会工作人员提出了更高的要求,且网络安全也是考虑的重点,以免信息泄露给学校造成更大损失。

参考文献:

[1]李海龙.信息技术在财会中的作用[J].东西南北,2012,20(05):83.

[2]乌都巴拉.信息技术对财会工作的影响分析[J].经济视野,2014,22(01):192.

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