信息化时代图书资料管理的若干建议

袁晶

摘 要：随着社会的快速进步以及信息化的时代的到来，人们在阅读以及浏览上的方式和习惯都得到了变化。在信息化时代下，人们可以在网络中寻求各种各样的书籍和信息，因而这就对图书馆的职能带来了一定的冲击，同时也使得图书馆的资料管理进入了一个窘境。因而，面对信息技术的快速发展，图书馆资料的管理模式应该要加强改进，要做到与时俱进才能在新时期下获得更好的发展，才能更好地服务于大众。

关键词：信息化时代；图书资料管理；管理制度；创新

在信息技术的大力发展下，网络技术得到了普及和应用，也就是说新的信息资源环境应该逐渐形成了，那么在这样的环境下同样也滋生出了新的知识、技术等等，同样，人们对于图书资料的需求也在随之增加，因而，在信息化时代下，对图书馆资料的管理有一定冲击的同时也会促进图书资料的发展，所以要加强图书资料的管理工作，在新时期下，发挥出图书资料管理的重要工作。

1 信息化时代下对图书资料管理的影响

首先，在信息化时代下，信息技术的发展以及网络技术的普及，对图书资料的管理工作带来了一定的影响。根据相关数据的统计，随着信息化时代的到来，在网络上知识更新的速度是传统媒介更新速度的十五倍，因而我们通过网络所获得的知识，不论是在质量、数量还是速度上，都是远远超过传统的报纸抑或是电视等媒介，所以这些都对传统的图书资料管理工作带来了～定的冲击，当然了，在带来冲击的情况下，也为图书资料的管理工作提供了机遇。图书资料的管理部门应该结合网络知识的优点，提高图书资料管理工作的质量和效率。

其次，在信息化时代下 网络知识快速的更新速度也带动了图书资料的更新速度。在以往的图书资料管理工作中，对资料的管理一般都是通过人工的方式，因而经常存在效率低以及出错等现象。那么随着信息技术的发展以及互联网技术的普及应用，通过对新兴技术的引进，使得图书馆的管理工作都电子化、系统化，在电脑办公下，图书资料管理工作不仅在质量上得到了提高，同时效率也大大提高了，而这更是进一步地推动了图书资料管理工作的科学化和系统化。

那么，结合信息化时代下对图书资料管理工作所带来的种种影响，图书资料管理的相关部门应该要清晰地认识到信息技术对图书管理的优劣影响，积极地去分析和研究图书资料管理工作在信息化时代下所应该做出怎样的发展措施。

2 当前图书资料管理的现状

2.1 管理制度欠缺

在图书资料的管理制度上并没有予以高度的重视，因而图书资料的管理上既不规范化，也不制度化。图书资料在归档要求以及范围上没有进行严格的划分，因而在进行图书资料的收集和整理工作中就存在一定的问题，常常会出现一些图书资料迟迟得不到归档的现象。就现阶段来看，在图书资料管理的制度上仍然没有得到健全和完善。

2.2 管理意识淡薄

图书资料的管理反映出的不单单是图书馆的形象，也是对图书资料管理工作者工作成果的一个反映。然而，多年来，由于管理人员在意识和认识上有一定的欠缺，再加上有关领带并没有对图书资料的管理工作予以高度的重视，因而在图书资料管理上没有投入积极性和主动性。

2.3 管理方法落后

大多数的图书资料都是以纸质的形式被保留下来的，久而久之，图书资料也就越堆越多，不仅仅占据了图书馆大量的空间资源，同时由于图书资料纸质化的缘由，对其的管理还应该要时时做到湿度、温度以及防盗等工作，这些无疑都提高了图书管理工作的成本，因而传统的图书资料管理方法较为落后，不具备创新的意识。

3 信息化时代下图书资料管理的相关建议和对策

3.1 实现图书资信息料资源的共享

在信息化时代下，随着计算机网络技术的大力发展，图书馆的建设工作也应该步入到网络化的发展阶段中来，因而在现有的资源下，通过网络平台，各图书馆之间应该要加强协作，不单单要加强自己馆内局域网的建设，同时也要实现地区连网、全国联网以及世界联网的建设，这样才能实现图书资料信息资源的共享，从而能够更好地服务于广大市民。而且通过对图书文献资料的深入研究和加工，可以向读者提供更加深层次的信息服务。

3.2 实现文献管理的统一化

随着信息化时代的发展，如今各个图书馆的馆藏文献都是由纸质形式和电子形式共存的，然而在日后信息技术的发展下，这两种文献的存在形式势必会矛盾重重，因而要使得这两种形式能够变得和谐统一，那么就应该加强这两者之间的共存互补，图书资料在保存的时候，要寻找这两种形式之间比例的合理点，从而使得两者能够得到有机的结合。

3.3 提高管理人员的综合素质

图书资料的管理工作直接反映出的是管理人员的综合素质，因而在信息化时代下，要想加强图书资料的管理工作，那么首先就应该提高管理人员的综合素质。作为一名图书资料的管理人员，不单单要具备相应的责任心和事业心，还要具备一定的网络操作能力以及专业水平，同时在日常工作中还应该具备创新意识，如今图书馆的工作不再是简单的借还，而是信息方面的记载，因而管理人员充当的是信息的管理者，所以就要求管理人员要具备广阔的现代信息意识以及相关的专业知识。与此同时，图书馆还应该加强图书资料的技术队伍，在新时代下，要想促进图书资料平台更好地运转，就要加强图书馆新一代技术队伍的壮大，这样才能是图书资料的管理得到切实的维护和发展。

圖书的电子信息化，也有不利的一方面，由于网络的开发性，图书的资料变得容易盗版和安全性变低，用户仅仅复制电子版的资料就能够进行打印，变成纸质书稿，就不需要图书馆了。可见，图书在现代科技社会发展的今天信息安全是不容忽视的问题，就算网民找不到图书资料的电子版，有些恶意或者其他意图的电脑黑客进行攻击，这不仅仅是盗取图书资料，严重的可能影响整个图书馆里系统的崩溃。所以图书信息化系统要加强安全防范措施。阻止一切不安全的网络因素破坏图书资料。

总而言之，管理好图书资料，就是掌握信息的导向，现代科技的创新与发展离不开知识的堆积，知识有来源于书本，把握图书信息化的精髓，坚持创新，培养读者的创新意识。所以，创造性思维一方面源于读者对大量丰富知识的阅读、掌握、消化吸收，另一方面也源于对这一过程的体验、孕育、萌发、结晶和升华。成功者多数是创造者，都是创造性思维的堆积，达到创新的额高度，图书资料的信息化就是希望读者能够站在科学技术发展的高度，通过更多的书本为结合实践经验创造新的思维。

参考文献

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[2]古莹芳.图书资料的信息化管理实践[J].科技创新导报，2012.

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