党校干部人事档案管理问题及应对策略分析

郭玉英

摘 要：党校干部人事档案是记录教职工个人信息的載体，其中包括个人履历、道德行为、个人工作能力等，是干部考核、选拔的重要依据。因此，做好党校干部人事档案管理显得尤为重要。本文先分析党校人事档案管理的重要性，然后分析其中存在的问题，最后提出应对策略，从而可以有效提高党校干部人事档案管理水平。

关键词：人事档案管理；问题；党校干部

近年来，随着社会的发展，我国的干部人事制度改革正在不断深化，同时也面临着新的挑战[1]。因此，党校干部人事档案管理工作需要与时俱进，以积极的姿态俩迎接挑战，促使党校干部管理工作日益规范化、科学化，发挥其作用，为党校人才队伍建设提供重要的保障。

1 党校干部人事档案管理工作的重要性

（一）做好党校干部管理工作的基础

在党校干部管理工作中，人事档案管理是一项基础性的工作。通过翻看党校教职工人员的人事档案，可以证实其履历、社会关系、工作经历等信息，为单位求才提供重要的信息。此外，在人们的日常工作、生活中，干部人事档案可以作为重要凭据，办理政审手续（比如港澳通行证、护照等）、缴纳养老保险和事业保险等。由此可见，党校人事档案管理是一项基础性的工作，是做好干部管理工作的前提。

（二）维系组织和个人关系的保障

作为党校档案管理的重要组成部分之一，档案干部人事管理在维系组织与个人关系方面起着重要的作用[2]。从某种层面上来讲，干部人事档案工作是“教职工之家”，其中详细记录着每位教职工的相关信息，将其保存在单位组织人事部门，可以让教职工具有良好的归属感，将组织与个人密切联系起来。与此同时，还能对教职工产生一定的约束，让他们更加地稳定在单位中，认真工作，实现自我价值。

（三）提高教师队伍管理工作水平

在教学活动的开展中，教师占据主导地位，故其素质水平的高低直接影响教学质量的好坏，甚至还会进一步影响社会人才培养质量。在党校干部人事档案中，管理中可以了解每位教师的学历、专业技术考核、科研奖评等信息，能够全面反映教师的教学能力和科研水平。因此，管理者可以根据实际情况，合理安排和调动教职工，并以此作为教师职称评定的依据，选拔出优秀的教职工。

2 党校干部人事档案管理中存在的问题

就目前情况来看，党校干部人事档案管理中还存在一定的问题，阻碍了党校管理工作的高效开展，具体来讲，主要表现在以下几个方面：

（一）对档案管理的不够重视

据相关调查显示，在目前的党校干部人事管理工作中，一部分人员没有认识到档案管理的重要性，片面认为干部考核、选拔等工作重在现实表现[3]，比如日常工作表现等，干部档案并没有起到实质性的作用。此外，还有一部分人员虽口头上承认其重要性，但在实际工作开展中，往往忽略了干部档案工作，大多应付了事，没有认真对待。由此可见，在党校干部人事档案管理方面，部分人员的认识不到位，出现管理意识滞后的情况，不利于该项工作的有效开展。

（二）管理方法落后

在党校干部人事档案管理方法方面，相对而言比较落后：（1）记载信息过于简单。干部档案材料中，主要包括履历表、任免表、工资表等，其中的信息大多比较简单，干部的特征得不到全面的反映。（2）信息载体形式单一。从目前的干部人事档案载体来看，没有形成一个可以高效利用的声像制品，使用价值比较低下，不能实现信息资源的共享。（3）缺乏先进的管理设备。由于党校干部人事档案管理缺乏先进的设备，基本处于手工操作状态，管理质量有待提高。

（三）管理人员队伍建设不够

在党校干部人事档案管理中，管理人员队伍建设不够，表现为：（1）人力资源配置不足。从事干部人事档案管理的工作人员中，一部分属于兼职人员，缺乏专职人员，人事档案存在长期无人整理的情况。因此，对于大量需要归档、装档的资料，工作人员只是将其装入档案袋中，没有对其进行分类、鉴别、归档等。在档案室中，工作人员大多只是流于形式，充当钥匙保管员的角色。（2）综合业务素质不高。实际上，档案管理是一项对专业要求较高的工作，工作人员既需要具备丰富的理论知识，又需要不断学习档案管理的方法、技能等[4]。但是，目前档案管理人员存在较多的兼职人员，且队伍不稳定，工作水平整体偏低。

3 应对党校干部人事档案管理问题的策略

针对目前党校干部人事档案管理中存在的问题，需要采取有效的措施予以解决，真正发挥干部人事档案的作用。

（一）重视干部人事档案管理工作

1、各级领导要提高重视

作为领导人员，需要充分认识到干部人事档案管理工作的重要性，并做好带头工作，认识到档案事业是我党发展的重要保障，认识到这是一项崇高的事业，从而加强对档案管理人员的宣传和教育，加强指导

2、档案管理人员认识到自身的职责

档案管理工作人员需要积极响应各级领导的宣传，认识到自身工作的重要性，做好日常档案管理工作的各个细节，确保档案可以完整、真实、全面地反映出教职工的信息，为教职工的考核、选拔等提供参考。

（二）改进档案管理方法

1、引进先进的管理设备

要想确保干部人事档案管理工作得以有序、高效地开展，需要不断改进其管理方法。党校干部人事档案管理部门需要结合实际情况，给予相应的资金支持，引进现代化的管理设备，应用现代化的管理方法，进一步提高档案管理水平。

2、建立健全完善的人事档案管理制度

制度是保障人事档案管理工作向规范化、制度化发展的重要保障，故应建立一套完整、科学的人事档案管理制度。一方面，健全工作制度。由于人事档案管理工作比较繁杂，若没有相应的制度约束，就会出现无章可循的状态[5]，故应广泛征询各方意见，建立有效的制度。另一方面，制度档案管理工作流程。从干部档案材料的收集、整理、、鉴别、归档到装档，均要按照流程来管理。若发现不符合要求的档案材料，则需要及时通知相应的教职工，并及时纠正，当其符合要求后再予以归档。

（三）加强队伍建设

1、配置长足、专门的档案管理人员

在档案管理人员的配置方面，需要结合实际需要，比如工作岗位要求、工作量等，配置相应数量、相应专业的管理人员，要求档案管理队伍人员作风正派，专业素质高、责任心强。在日常的人事档案管理中，可以坚守原则，并且可以积极探索新的管理方法和模式，提高档案管理水平。

2、加强档案管理人员队伍培训

党校干部人事档案管理部门需要结合实际情况，有计划、有目的地开展培训工作，培训内容包括理论知识、管理方法等，并且根据培训内容开展考核工作，促使工作人员积极参加培训，全面提高工作人员的综合业务素质。

4 结束语

综上所述，党校干部人事档案管理工作，是做好党校干部管理工作的基础，也是维系组织和个人关系的保障，更是提高教师队伍管理工作水平的需要。因此，相关部门和领导人员需要正视干部人事档案管理工作中存在的问题，并采取相应的应对策略，有效提高党校干部人事档案管理工作水平，将其作用真正发挥出来。

参考文献

[1]钟启超.浅析党校干部人事档案管理中存在的问题及对策[J].云南档案，2015，10（05）：54-56.

[2]于丽珠.加强党校干部人事档案管理不断提高档案管理水平[J].理论学习与探索，2012（02）：75-76.

[3]李丹娜.干部人事档案管理问题及改革措施探讨[J].科技资讯，2014（06）：239+241.

[4]焦英.人事档案管理中存在的问题及应对策略与方法[J].机电兵船档案，2013（02）：31-32.

[5]高勇.加强党校干部人事档案管理不断提高档案管理水平[J].中共乐山市委党校学报，2012（05）：74+77.