医院资产管理风险控制措施的应用分析

王文芳

（山东医学高等专科学校附属医院 山东 临沂 276004）

一般而言，医院资产的数量上比较庞大，其不仅包含了日常的医疗活动中所需要的药品、材料等，同时还包括了日常诊断中所需要的医疗设备以及办公地点等。从目前的医院管理来看，普遍的存在着管理不规范以及实际的重视度不高等问题，这就使得医院在资产管理方面陷入了形式主义，相关部门之间的沟通、协调不畅等的问题，知识资产的盘点过程中存在着盈亏数额较大的现象，进而导致了账面资产与实际资产产生差距。因此，在实际的医院资产管理上需要注重财务数据上的准确性，实现医院在资产上的保障。

一、医院的资产管理方面存在的问题

（一）医院资产在价值上存在失真的现象

从目前的医院发展来看，由于医院在管理方面存在着管理行为不够规范，缺乏对医院资产管理的重视等等问题，使得医院在资产的管理方面陷入了形式主义，再加上资产管理上的各个工作部门在管理方面存在着不协调的现象，这就使得在进行资产盘点的过程中存在着盈亏的数额差距比较大的现象，比如，实物的资产已经损毁或者是丢失，而且，财会工作部门在资产的审核方面存在着虚增的现象，一些医院根本无法明确自身的实际资产数量。总而言之，在医院的资产管理过程中，需要严格的要求财务数据的准确性，最终为医院的资产数据提供安全性以及完整性的保障。

（二）资产管理方面存在着制度不健全以及责任不明确等现象

医院在资产的管理方面存在着管理混乱的现象，医院在管理方面也是采取多头式，这就使得不同内容由不同的部门来进行管理，而各个部门也没有非常明确的账单或者是存在着账单不健全的现象，也没有进行专人专管，资产管理方面缺乏严格的规章制度，实际的工作人员工作的责任存在着不明确的问题，进而导致了管理的职责不落实、不到位，没有定期地进行资产的清查，造成了账目与实际存在着不符的现象。

二、医院资产管理风险控制措施的应用分析

医院进行资产管理控制主要是通过控制方法以及控制措施的实施，来实现资产数据的准确性以及真实性，为医院资产管理的准确性以及安全性提供保障。医院的管理过程中，管理层的重视不高，缺乏有效的手段都容易造成资产管理的问题，因此值得引起我们足够的重视。

（一）通过领导实际重视程度的提高来实现管理控制体系的形成

在医院资产管理的过程中，需要建立一套管理的自主和框架控制体系，进而保障资产的使用、管理以及财务等相关部门在责任以及目标上的明确，同时还能够实现各个管理部门在权利、义务以及责任等的明确划分。需要发挥职能管理部门的承上启下的作用，在负责人的选择上需要更加关注其是否具有非常强的责任意识，进而为不同的科室以及部门进行账目的详细化，通过职能的不断明确与完善，为工作效率的提高提供重要的保障；还需要设置专门人员来进行资产卡片的管理，进行资产的领用以及资产的维修都需要有专人进行监督签字，并且进行资产的定期性盘点与账目的核对，并且在工作人员发生工作变动时也能够进行工作的及时移交。

（二）通过管理环节控制点的明确来实现控制措施的配备

在进行药品以及耗材等存货的管理上，需要不断地规范其验收的实际程序与方法，通过专用的验收表格制定来实现专业人才的验收工作，并且验收人员也需要在表格上签字，进而为其实际的数量、技术规格以及质量等方面提供重要的保障，同时还需要验收的表格与发票同时入账，进而保证其一致性，同时验收人也需要对验收入库的实际货品负责；医院还需要不断地建立和健全存货的保管制度，通过责任人的明确来实现存货的定期性的检查，同时还需要更加重视日常的管理性工作，严格制止未经正规授权的人来进行货物的接触；医院还需要实现在存货的发出以及领用审批权限上的控制，对于价值比价中的物品以及具有危险性的物品需要进行额外的授权，而药房以及相关的器械部门也需要经过审批之后才能够进行货物的发出；医院还需要根据其采购的间隔时期以及实际的库存来实现药品材料等相关消耗计划的综合考虑，这样为保持最佳的货存状态提供重要保障；医院还需要更加详细地记录存货的实际入库、库存以及出库的情况，进而保证存货的记录能够与实际的库存相一致，同时还能够保障其与相关的财会部门以及存货的管理部门来进行及时的核对。对于药品器械以及相关价值比较低、容易消耗的物品，需要管理部门根据货物的品种来进行账目的详细设置，同时还需要重视总账的更新与管理；医院还需要更加注重存货的盘点以及清查的制度建设，通过周期性的盘点和盘点流程的规范化等来实现存货在数量上的核查，同时在进行盘点和清查的工作过程中，需要保证财务人员对整个盘点的工作进行监督。

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医院在实际的管理过程中，需要更加注重对固定资产在管理目录上的设置，根据实际的资产情况来进行资产卡片的记录，同时还需要实现各项会计信息方面的详细记录，如果实际的手工管理过于繁琐，就可以引进条形码的管理软件，通过整个医院的条形码固定资产的管理来实现相似或者相同物品在辨认难度上的降低，为固定资产的实际清查提供便利；医院相关设备的管理部门需要重视固定资产的实际维护以及维修的工作，为其正常的使用提供重要的保障；对于大型仪器设备的实际操作，由于其价值比较大，因此操作人员必须持有上岗证，避免出现由于技术操作上的失误而导致的设备损坏；通过固定资产上的清查和盘点制度的建立来实现工作效率的保障。此外，还需要不断地建立和完善固定资产方面的报废制度和实际的工作流程，进而保证其固定资产的处理能够有法可依、有章可循，依据国有资产相关管理规定，实现报批手续的不断完善，最终保证整个医院的各项工作能够有序的进行。

三、结语

医院在进行资产管理的过程中，需要充分认识到专业人员的设置以及管理层的态度对整个工作的重要影响。通过信息管理系统的综合性利用，为资产风险控制提供重要的保障，实现资产管理在难度方面的不断降低，进而实现资产在管理方面的安全性以及完整性，最终使医院资产管理的效率不断提高。

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