论作业成本法在现代物流成本管理中的运用

兰州卷烟厂物流分中心 张永宁

物流方面的成本就是货物在流动过程里所花费的费用，这些费用包括显性和隐性的。在各个企业不断竞争的过程中，要想使得各自的企业获得更大的优势，就需要对物流的成本进行有效的管理。作业成本方法具有较强的实际使用价值，准确程度比较高，符合企业长足进步的要求。在物流方面成本的管理中，使用作业成本方法，可以有效地对物流的成本进行调节和控制，降低物流所花费的不必要的成本，从而提高物流方面成本的管理水平。

1 作业成本法的具体介绍

作业成本法的中心思想是成本的对象耗去作业，而作业则要耗去一定的资源。作业成本法把直接形式的成本和非直接形式的成本放在同等的位置上，对成本的计算范围进一步加宽，使得最终得出的成本更加准确。计算成本的中心是作业，所有作业在成本方面的总和是产品和服务方面的成本，也就是对企业资源实际的使用和消耗。作业成本法有利于对成本进行更加精细和准确的计算，提高企业的经营水平，并且为企业策略的决定、产品价格的确定等方面都提供了更为全面的信息。从20世纪90年代之后，全球各个领先企业都开始使用作业成本法来改进和完善以往的会计系统，从而加强公司的实力。作业成本法的主要过程是对数据进行收集，并且画出相应的表格，对信息进行统计和处理，最后对其进行分门别类，编写和绘制成分析表格，并且画出相应的分析图，最后基于不同的类别，确定采用什么样的方法，从而进行落实。

作业成本法不只是对成本进行计算的方法，而且还是对成本进行管理的方法。作业成本法以企业资源的消耗和使用在原因和结果之间的关系。作业成本法以活动为基础，对成本进行管理。而对成本进行管理，就是根据一定的规则，对材料、人力等各个方面的费用进行计算的方法。作业成本法对以往的成本法进行了相应的改变，从而使得人们可以发现成本的损耗与实际工作之间的关系，人们就能够分析对哪个方面的工作投入成本是具有成效的，而对哪个方面的工作投入成本是没有成效的。作业成本方法主要包括作业、成本的动力和原理、成本的对象和作业的明细单。作业成本方法的主要过程包括首先对业务和产品或顾客进行定义，需要耗费很长时间，然后对不同业务成本的根本性因素进行确定，最后将成本安排给不同的对象，对每个对象所需要的成本进行对比，从而决定其获得利润的能力是高还是低。

2 现代物流成本管理

我国许多企业在物流成本方面的管理上出现了一些问题和缺陷，首先是计算方面的问题。物流的成本并没有单独作为一项列举出来，一般情况下企业都会把所有的成本均列在费用栏目里，所以无法对企业在物流上所花费的成本进行明晰而全面的计算。企业在会计的报表表格中所列举的物流方面的成本都是显性的，而没有涉及隐性的。比如说物流运送和输出的费用、装载和卸下货物的费用、租下仓库储存场所的费用等，这些物流工作中所花费的成本都是可以看得见的。但是随着物流行业的进步，物流中的显性成本在所有成本中占据的比例会越来越小，而隐性方面的物流成本所占的比例则会越来越大。但是这些隐性方面的物流成本在表格中很少被列举出来，所以无法对企业在物流方面所花费的所有成本进行全面的计算。每个企业在对物流方面的成本进行计算的时候，都是分散工作的。每个企业都基于各自的想法来对物流的成本进行计算和调节，每个企业之间都不能针对物流的成本做相应的对比和分析，从而不能计算出各个产业在物流的成本上所花费的平均数值，也就不能准确计算每个企业在相对意义上的物流成绩和效果。其次，许多企业无法对物流方面的成本所包含的组成成分进行明确的区分，物流部分不能掌控的成本部分有许多。从销售方面来说，促销和正常销售所产生的物流方面的成本混淆在了一起，没有区分开来。

从烟草行业来说，物流成本的核对和计算的水平比较低，物流的成本在每个环节的分配不是很明确，无法将每个环节的物流成本进行对比。烟草行业物流成本的核对和计算在一个部门，而对物流成本进行管理的工作却在另外一个部门。物流方面的部门不能随时对财务情况进行查找，只能通过一些报价表格里的数据进行分析，无法掌握物流成本的整个过程。如今烟草行业的物流配送基本上是以地方公司为主，规模都不是很大，物流方面的资源不是很集中，每一箱烟草在物流方面所花费的成本都不低。烟草属于垄断行业，没有竞争，长时间都处于安全的市场环境里，从而使得烟草企业没有形成居安思危的意识。因为烟草行业没有什么危险的感觉，就不会想办法去降低物流的成本。大多数烟草企业在物流方面的投入过多，超过了实际物流所需要的成本，总是注重技术的先进，却忘记了节约成本，从而使得物流的成本越来越高。烟草行业在物流成绩和效果评价方面的制度建设得不是很好，物流方面成本的管理能力是好还是不好都无法得出正确的评价，从而使得物流部门无法正确认识在物流方面成本管理工作中的缺陷部分，无法提高管理的水平。在物流方面的成本管理上所采用的手段比较单一，而在运用信息技术方面还没有充分发挥其优势来使物流的成本进一步降低。

3 作业成本法在现代物流成本管理运用的优势

作业成本方法在现代物流方面的成本管理中运用，具有许多优势。首先，作业成本方法增强了物流资源的使用率，减少资源的浪费。作业成本方法能够真正显示出物流资源的具体使用情况和预期使用情况之间的不同，从而更好地分析物流资源的使用具有什么样的效果。作业成本方法可以对企业物流作业进行的顺序安排进行优化。通过作业成本方法，对物流方面的成本所属类型是增加价值还是不增加价值进行明确的划分，提高增加价值的物流作业的投入，而减少非增加价值的物流作业的投入。当然，针对物流作业进行优化的时候，需要从整体局势出发，站在较高的眼光上去思考问题，突破思想的局限性，找到物流成本的来源，从根源来控制物流的成本。其次，通过作业成本方法可以认识到顾客的个性需求，从而提高服务的质量。如今物流行业的竞争越来越大，借助作业成本方法能够从顾客的角度去计算成本，为物流成本的管理提供顾客资料，从而改变产品的价格定位，提高企业的整体效益。

4 作业成本法在现代物流成本管理运用的策略

作业成本法在现代物流方面的成本管理中运用，需要遵循一定的原则。成本系统并不能仅仅追求准确性，对成本的准确计算虽然非常重要，但是对物流成本的有效管理才是最关键的。在物流方面成本的管理中，使用作业成本方法，需要使得成本和效应维持相对平衡的状态。物流方面的成本并非为企业经营的结果，其实是一种服务。物流所花费的成本会根据生产作业的改变而改变，不一样的会计工作者在成本动力原因上的倾向性不一样，就会造成不一样的结果。因此，在物流方面成本的管理中使用作业成本的方法，需要寻求有效的策略。首先，物流的成本是实行作业成本方法的核心，在对作业的成本进行分类的时候，不能够把类别划分得太精细，也不能够把类别划分得太粗略。如果作业成本的类别分得太细，就会加大对成本核对和计算的工作量，增加核对和计算的困难程度，从而无法更好地使用作业成本方法，无法发挥其应有的优势。通常情况下，作业的划分需要结合核对计算工作者的能力、成本核对和计算的目标等因素，根据自己的力量而付诸行动。企业在对物流成本进行管理的时候，需要认识到成本效益的重要性，选择和采取正确的成本驱动动因。其次，物流包括仓库储存、运送和输出、分拣配货等部分，每个部分都具有各自的作业内容，这么多作业内容自然增加了后期核对和计算工作的困难程度，所以需要一套合理的控制和调节系统，需要更好地使用作业成本方法。如果想利用好这个方法，企业就需要在物流方面利用信息技术，提供技术方面的支撑。在信息技术如此发达的时代，各行业都离不开计算机，如果在物流方面成本的管理中没有利用好信息技术，就会大大降低管理水平。最后，作业成本方法来自于其他国家，进入我国之后在物流行业取得了显著的成效。但是我国在物流行业上的发展时间不是很长，发展速度也不快，自然在管理方面会存在问题。针对这些情况，在物流方面成本的管理上使用作业成本方法，就需要按照一定的顺序，逐渐推进，不能急于求成，或者大步跨越发展。作业成本方法先在物资水平高、信息技术好、管理能力强的大型企业中实施，然后在规模较小企业的某些环节中实行该方法，或者是选择重要的环节实行，等到实施效果显著的时候再在所有环节中采用该方法。

5 结语

作业成本法在20世纪40年代就开发出来了，但是直到40年后才引起注目，并从国外引进，在物流行业具有巨大的优势。这个方法能够增强物流方面成本管理的水平，加强对物流方面成本的控制水平，降低资源浪费的比例，使得资源的使用效率更好。物流的成本虽然看起来不高，但是算上直接和间接的所有成本，也是很高的。物流企业要想提高自身的实力，提高经济方面的效益，就需要在物流方面成本的管理工作中使用作业成本方法，并且通过有效的策略更好地发挥该方法的所有优势。

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