浅析PPT 课件的制作

◆宋 斌

(山东省济宁市微山县职业中等专业学校)

一、PPT 为何物

PPT 是Power Point 的简称，是微软公司出品的办公软件系列重要组件之一。“Microsoft Office PowerPoint”是一种演示文稿图形程序，可协助用户独自或联机创建永恒的视觉效果。它能够增强多媒体支持功能，利用Power Point 制作的文稿，可以通过不同的方式播放，也可将演示文稿打印成一页一页的幻灯片，使用幻灯片机或投影仪播放，可以将演示文稿保存到光盘中以进行分发，并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流。对用户界面进行了改进并增强了对智能标记的支持，可以更加便捷地查看和创建高品质的演示文稿。

多媒体技术发展至今，虽然它在教学中有非常明显的优势，但在目前课堂教学实际中也出现了许多问题，特别是在教学的使用方面存在一些认识上的误区。

二、常见PPT 课件制作的误区

1.PPT 课件的滥用

在教学实践中，我发现很多教师在教学过程中过于依赖这种教学媒体，有些知识可以直接利用身边的简单教具，如小黑板、录音机、挂图、自制教具等，而他们总喜欢“舍轻挑重”，即使有现成的教具也不用，总想使用PPT 课件进行讲授。

2.教学内容的取舍不合理

有的老师在设计课件时总感觉课本内容无法做到面面俱到，干脆将课本知识直接搬到多媒体课件页面上，以至于课件内容量大，版面俗气、呆板、重难点交代不清;总以为面面俱到比较好，根本不懂如何取舍教学内容，失去了PPT 课件本身只是教学辅助工具的意义。

3.风格杂乱无章，没能做到统一或整体性

课堂教学中有些教师为炫耀自己计算机水平多高超，一会儿使用色彩鲜艳的图形图像，一会儿来首轻柔的背景音乐，一会儿又是动感十足的动画等，弄得同学们注意力都很难于集中于教学内容上，真是有些“喧宾夺主”之意。

4.形式大于内容

在教育教学中，有些老师往往只重视追求课件的美观(如图片、音乐、视频的添加等)而忽视内容的提炼，造成PPT 课件空洞无物。只注重了教学手段的运用，却忽略对教学内容和教学方法的研究，往往事倍功半。好好的一堂课，结果成了一个杂耍的天堂;由于学生过于沉溺于老师为他们设计的课件，导致教学效果不理想。

5.与学生的互动不足

有的教师在想:做好一个课件(甚至可以买现成的)，课前无须作任何认真准备就可轻松走向讲台，打开电脑动动鼠标，敲敲键盘，演示教学内容并讲解，甚至可以不讲，只要点击放映功能，教师简直就像一个解说员或操作员。如此的课件看重内容演示，缺乏师生的情感交流，忽略了教师的主导地位，忽视了讲台上的一举一动对学生启发、诱导的积极作用，是信息技术的“坏的应用”，不利于学生创造性思维的培养，很难完成既定的教学任务，也不利于教师的创造性工作。

三、如何设计高质量的PPT

在教育教学中如果我们注意或避开了以上几点设计制作的误区，那么，制作一篇优秀的PPT 课件也就不是难事了。

虽然PPT 课件只是用来辅助我们教学的工具或手段，但是它不仅仅只是将一些素材整合在一起就可以的;它必须符合一定要求，在服务与教学的同时而又不能冲淡我们教学的主题任务，为课堂教学起到应有的辅助作用，所以我们应该从以下几个方面去提高PPT 课件的质量:

1.要有明确的制作目的

首先，在制作课件之前要认真钻研所选取的教学内容并吃透教材;其次，要对所选内容进行细致分析，找出教学中的重难点，明确应用课件要达到的目标，并以此为依据大体规划所需的媒体表现形式;最后，规划课件所涵盖教学内容，明确课件模块的组成，并确定各模块所涉及的内容，明确整个教学过程在课件各部分中的表现形式。

2.确定PPT 课件在教学中的地位——“辅助教学的一种手段”

(1)要合理控制PPT 课件的内容“量”。我们在利用PPT 课件辅助教学时，一定要明确课件的好坏在于教学内容的“质”而非将课本直接拷贝过来的“量”，取决于学生的接受和理解程度;故而实际教学中要充分考虑学生的思维和认知规律，设计好课件所呈现的内容。

(2)“形式”服务于“内容”。我们在制作PPT 课件时往往只注重于课件的美观，新颖等形式上的美好，进而喧宾夺主，分散了学生的集中注意力;而忽略了教学内容上的设计。因此，我们的课件是服务于教学内容及服务于学生——“学习的主体”。

3.力求做到简洁大方，尤其是实用

图文并茂是PPT 课件的重要特点，可以为学生提供形式多样、功能各异的的感性材料，形象生动的画面，标准逼真的情境模式，悦耳的背景音乐，把学生带入了宽松愉快的学习环境，让学生主动探索，积极参与;已此达到学生会学、愿学和乐学。如何才能做出即精致又美观的PPT 课件呢?首先，要有统一的设计风格，注重图片与图片之间，课件的色彩搭配之间要保持整体性、一致性和协调性。其次，为防止页面过于花哨、凌乱，要做到画面简洁;每一个画面都应注意简洁，突出主题，不在内容多少在于内容的精炼。最后，是操作简单，为了便于辅助课堂教学，操作必须简单化，避免在课堂使用过程中出现操作失误影响课堂教学效果。

4.课件使用要有的放矢，不能滥用

首先，要加强教学设计，突出重难点，无论采用什么形式的教学手段，教学都是严肃和严谨的过程，PPT 课件仅仅是一种辅助手段和方法。其次，在教学中教师是主导位置而学生才是学习的主体，不能仅仅为赶时髦或者应付教学任务而滥用PPT 课件;认清PPT 课件只是一种辅助教学的工具，是用来辅助教师教学、学生学习的，不可能取代教师的教;故而教师应采取多种教学方式相结合，充分发挥PPT 课件辅助教学的功能，注重教学方法的创新。

5.多种制作软件的结合使用

各种课件制作工具都有其利弊，如PPT 操作简单，简洁高效、flash 动画功能强大、authorware 交互性好、Director 专业性较强。我们需要根据自己的实际需求，选择相应的软件，借以达到最佳的课件效果。

6.PPT 课件的调试、修改、打包

课件在使用前，都应经过全面的测试。在测试过程中发现的问题，应进行及时修改，最终形成产品。课件调试后，为了避免在使用过程中误改课件导致课件不能正常运行，应将课件进行整体打包处理，以保证课件能够在不同机器上正常运行。为了利于使用和交流，可以把课件在发布到网上，也可以把课件刻录制成光盘便于保存。另外，如果教师和课件制作者不是同一人，制作者要跟踪制作过程，加强与教师的沟通，及时发现问题并进行有效修改，以追求最理想的制作效果。

四、结束语

总之，要制作一篇优秀的PPT 课件，既要认真钻研教材，吃透教材内容，精选内容，精心设计，避免常出现的制作误区;也要遵守教学规律，适应学生的学习。既能很好地辅助学生掌握知识，又能提高教师的教学效率。