地方高等学校无形资产管理机制研究

2015-08-15 00:44甘朝霞叶海波战秀芬
经济研究导刊 2015年26期
关键词:会计制度核算评估

甘朝霞,叶海波,战秀芬

(哈尔滨体育学院 财务处,哈尔滨 150008)

一、地方高校无形资产的内涵及特征

1.地方高校无形资产的含义。2014年1月1日施行的《高等学校会计制度》定义的无形资产,是指高等学校持有的没有实物形态的可辨认非货币性资产,包括专利权、商标权、著作权、土地使用权、非专利技术等。高等学校购入的不构成相关硬件不可缺少组成部分的应用软件,应当作为无形资产核算。这是狭义上的高校无形资产概念,主要是从价值管理的角度来看。而广义的高校无形资产则是指高校所拥有的不具有实物形态,但能给高校带来额外经济效益的所有非货币资产,既包括可辨认的、可单独计价的无形资产,如商标权、著作权、土地使用权等,也包括不能辨认的不能单独计价的无形资产,如校名、校誉、社会认可度、学术招生权、人力资源等等。

2.地方高校无形资产的构成。根据对于地方高校的调研结果,地方高校无形资产主要包括以下几类:(1)技术成果类无形资产,包括地方高校的专利权、各种技术秘密、科学实验资料和著作权(如自然科学、社会科学和工程技术领域的教材、著作、论文和研究报告,工程或产品设计图纸,计算机软件和职务发明等。(2)政府授权类无形资产,包括学校名称、划拨的土地使用权、税收减免权、招生权、学位授权等等,还有省部级重点实验室、重点专业等等也是无形资产的重要组成部分。(3)形象声誉类无形资产,主要是指地方高校在社会中树立的良好形象和影响力,如地方高校的知名度和各类型的奖励和荣誉。这是广义上的高校无形资产,无法进行核算,但是可以在相关报告中进行披露。(4)学校购入的计算机软件和数据库或委托外单位开发的软件等。这是高校极其重要的无形资产,由于高校信息化管理方式,现在高校软件的开发和购入都占高校支出的重要方面。(5)接收捐赠或无偿调入形成的无形资产。

二、地方高校无形资产的管理现状及原因分析

1.地方高校缺乏对无形资产知识产权的保护意识,同时忽视其潜在价值。地方高校由于自身管理水平的限制,加之无形资产的特殊性,对于无形资产认识不全面,对于校名等相关的无形资产保护力度不够,导致假冒、滥用现象较多;另一方面,地方高校存在重科研成果、重论文、轻专利的科研观念,很多地方高校专利技术往往申请下来就成为挂在墙上的专利,没有其实际价值,学校的资产管理部门对无形资产管理漠视,甚至无管理,这些都严重阻碍了高校无形资产管理水平的提高。

2.地方高校无形资产的核算方法落后。很多地方高校在对于自身无形资产的核算中,核算方法落后,少计甚至不计无形资产的价值,导致无形资产价值无法预测,使无形资产所带来的未来的经济利益受到很大影响。例如,有些高校在无形资产的购入过程中,缺乏科学的认识和管理,使得学校财务无法将价值反映在实际账面上;还有的学校对于自身的无形资产不够重视,学校自身的专利技术一经研发成功,便长期搁置,处于真正无形的状态,没有对其价值进行合理的评估,导致无形资产的流失。

3.地方高校无形资产和有形资产同时取得时,将无形资产计入固定资产。新的会计制度规定,高等学校购入的相关应用软件,应该列入无形资产核算。但是在调研过程中发现,很多地方高校几乎都将其列入无形资产,导致无形资产价值严重低估。但是在地方高校的实际管理过程中,很多高校对于这一条的执行却很不到位。随着信息化校园的建设,高校每年都投入大量的资金购入网络和软件设备,如校园网络系统、教务集成化软件、校园一卡通系统等等,但是现在的购货单上,软件和硬件混合,资产管理部门无相关具体的分账明细,无法核算无形资产的实际价值;还有的软件和硬件一起购入,但是硬件是依附于软件的,实际上硬件的价值大部分来自于软件,而《高等学校会计制度》在无形资产的确认和计量方面语焉不详,未规定高校无形资产价值确认标准,为无形资产的计量带来麻烦。

4.地方高校无形资产评估工作推进不力。在我国现阶段的高校资产管理中,无形资产管理是其中一项重要的内容。无形资产的价值越来越重要,其中地方高校的价值需要相关评估机构评估确定。我国现有的无形资产评估中,对于高校无形资产的评估还处于初级阶段,在评估工作的开展方面推进不力,高校往往注重固定资产的登记和评估,而忽视无形资产的评估,使得无形资产的价值严重低估,尤其在用无形资产进行对外投资中,要对无形资产按照正确的标准进行评估。但是,我国的无形资产的评估尚处于起步阶段,由于无形资产评估机制的不健全,人员知识结构的不完善,不按合理的流程和程序评估,导致无形资产的评估结果不能够反映无形资产的实际价值。

5.地方高校在无形资产管理人员和制度建设方面缺失。现有的大部分地方高校都设立了相关的资产管理部门,配有专门的管理人员,负责资产的采购、验收、管理等工作,同时也有相关的管理制度。但是很多高校资产管理部门缺乏无形资产的管理制度,也缺乏无形资产的管理人员,同时,由于无形资产自身的无形特征,就是流失也不能引起注意,使得无形资产处于可管可不管的境地。

三、地方高校无形资产的管理机制研究

1.增强高校领导的无形资产保护,加大对于无形资产保护的宣传。由于我国现行高校实行党委领导下的校长负责制,作为高校主管部门,应加大对于高校领导无形资产管理方面的培训,使得高校领导意识到无形资产的重要性,制定相关的无形资产管理制度,规范高校的无形资产管理行为。积极做好高校无形资产保护方面的宣传,对于地方高校重大科技成果,要申请专利保护,对于学校校名、校徽、校旗等及时注册商标保护,加强对于知识产权保护。

2.建立健全地方高校无形资产全面价值化核算体系。就地方高校的发展而言,无形资产属于高校的内在价值,应该突出其价值的实现,因此在实际的管理过程中,要从价值化入手管理无形资产,最重要的就是无形资产的价值量化。由于无形资产的价值很难确定,一般可以通过国外智力资本模型的方式确立其价值,一般通过两个计价方法,即按实际成本计价和按评估价值确定无形资产的实际价格。

3.培育高校无形资产交易市场,建立适应地方高校的无形资产评估体系。由于我国现在积极推行高校科研成果转化工作,作为政府部门,应建立高校科研成果无形资产的在线交易平台,建立无形资产交易体系,借助“互联网+”这样先进的体系,构建地方高校无形资产专业化的交易平台;同时,要建立专业化的无形资产评估体系。由于高校无形资产的特殊性和历史原因的影响,地方高校无形资产价值低估的现象层出不穷。引入第三方的评估机构对高校无形资产进行合理的评估,特别是高校利用无形资产进行对外投资活动时,对无形资产进行合理的评估,有利于确定无形资产的价值,确保高校无形资产的安全。合理确定无形资产的计价方法。由于现行很多高校都用历史成本计价,计量并不科学,根据不同的无形资产选择适合自身计价方法,由于无形资产的收益现值法、折现率很难测定,用市场交易价格确定无形资产的价值,应该成为无形资产公允价值计算方法。

4.加强高校无形资产制度建设,设立专门管理机构,提高管理人员水平。地方高校资产管理部门应该建立健全无形资产管理制度,健全高校无形资产管理保护体制,制定相关的专利保护制度及校名、校徽管理保护制度,从制度层面明确无形资产的管理。同时,高校应该设立相应的无形资产管理机构,管理无形资产。此外,要培养具有无形资产知识的管理人员,加强对于资产管理部门人员的培训,加强知识更新,做到权责分明,管理工作有序开展。

5.确立科学的无形资产操作标准,提高管理效率。财政部门应该借鉴高校固定资产管理的相关经验,制定相关高校无形资产的分类及编码,细化无形资产的管理;同时,完善制定相关的无形资产管理文件,从上到下严格执行相关规范,积极开发适合高校自身的无形资产管理系统。高校应该利用自身的资源优势,开展相关管理评估,统一标准,固化流程,推动高校无形资产信息化、正规化发展。

6.修订会计制度,扩大无形资产的确认范围,提高无形资产核算准确性。我国现行的《高等学校会计制度》虽然增加了无形资产的核算内容,但是在核算上,对于高校品牌、数据库资源、非专利技术等具有较大价值的无形资产,都应纳入无形资产核算范围,现有的《高等学校会计制度》对于无形资产的分类和核算,过于笼统,应该更细化。因此,相关部门在修订《高等学校会计制度》时,应对于无形资产的确认增加确认条件,引入企业会计准则中关于无形资产确认的相关描述,将更多的符合无形资产确认条件的列入无形资产核算。根据企业会计准则中关于无形资产管理和核算的相关方法,并根据我国高校的发展形势和自身特点,确定相关的确认计量标准,确立合理的核算体系,同时考虑无形资产减值的会计影响,做到科学合理确认无形资产的价值。

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