探讨现代档案管理工作的创新

孙军颖

(大庆市杜尔伯特蒙古族自治县教师进修学校 黑龙江 大庆 166200)

现代社会的进步和发展源于改革和创新，档案管理工作只有不断更新管理观念，提升档案管理工作水平，才能适应社会发展的现代化要求。如今计算机技术、网络技术、信息技术已逐步被应用于社会各个领域，使得各行业的现代化管理水平得到不断提高，传统的手工检阅和人工查卷的档案管理方法效率低下，因此，采取科学合理的方法及手段对档案管理进行创新显得尤为重要。

一、当前档案管理工作的不足

档案管理工作就是对各种档案进行收集、征集，分类、立卷，保管、保护，开发利用。档案中一般记载着企事业单位历来的企划和统计数据，这些资料有助于企事业单位管理者的工作，要提高企事业单位综合能力，提升企事业单位员工的工作质量和效率，加强档案管理是必要条件。随着信息化的发展，当前的档案管理工作明显不能满足要求，种种问题也显露出来，下面就出现的问题进行简单讨论分析。

1．管理制度不完善

企事业单位在制定档案管理制度时没有充分考虑到现实的问题，对档案管理工作不重视，使得制定的管理制度不完善，如有一些档案管理工作分配不合理，导致档案管理工作出现漏记、重记的现象;或者企事业单位员工的各种档案没有及时更新、收集信息，很多档案在收集整理归档的过程中缺乏系统完整的记录、整理，失去了许多应有的使用价值;而在整理中没有条理性，使得检索时不方便;保管制度的不健全，对不同文件的加密条件没有准确的规定，造成了机密的遗失;有些基础设施建设不够，使得部分档案遗失，造成了不可弥补的损毁。

2．档案管理者的综合素质偏低

档案管理人员必须具备十足的耐心和认真的态度，具备一定的计算机知识，从而方便工作，满足工作的需求。而许多档案从事人员来源复杂，对他们的培训力度不够，这使得他们对工作职责不是很了解，而导致在一些工作中出现遗漏、不全面的地方，在计算机的使用上，许多档案管理者文化程度不高，不能熟练地应用计算机知识，对工作的积极性也略有降低，这给档案管理工作造成一定的损失。

3．档案管理室的设施不齐全

随着科学技术的不断发展，计算机网络技术在档案管理中起着很重要的作用，被广泛应用，管理的手段和软件系统也在不断进步、升级，而一些企事业单位仍采用手工收集、检索，这对查找极不方便，也不利于档案的收集、利用和开发。档案管理室建设不标准，对档案管理必备的条件解决落实差。

二、现代档案管理工作的创新途径

档案管理工作在新时代下出现了不少问题，而若想得到解决，则需对档案管理工作进行创新来更好的适应我国社会形势的发展，促进档案事业的发展。

1．档案管理工作制度的创新

各级领导应了解档案管理工作的重要性，在制定档案管理制度时多了解目前的现状和改进的方法，健全档案管理制度，落实到档案管理的每一处，以提高管理水平。规范从业人员档案管理水平，创新档案管理模式，把现代化的管理手段和先进的管理技术融入到档案管理工作中，推动档案管理工作朝着全面多元的方向发展。提高档案管理现代化意识，从基础工作抓起，学习成功经验，充分利用档案管理信息软件，建立电子档案，档案工作创新既要学习本行业专业知识，借鉴本行业成功的经验和方法，又要学习相关专业、其他行业知识，借鉴其他行业和专业创新方法和成功经验。在有限的资源下，不断地优化档案信息的录入、收集和管理方式，同时也要加强现代化设备和档案管理软件的更新。同时完善责任制度，在发生问题时能够及时找到责任人，避免管理工作者推卸责任的事情发生。

2．档案管理工作者的变通创新

提高档案工作人员专业技能和素质，是加速档案科技进步，推动档案事业发展的关键。首先，要引进高等学科人才，注意引进招聘一些有文化专业知识、专业技术、技能的人才充实档案队伍。档案管理的好坏，在很大程度上取决于档案工作人员。作为档案工作人员，要注重自身专业水平的提高，通过自学、参加培训等方式，熟悉档案工作的各个环节和基本要求，努力掌握科学管理的原则和方法，提高工作效率，提高档案质量。积极探索新的管理模式，使档案工作更科学、更实用，为不断进步发展的社会提供有利的资源。其次，加强现有人员的继续教育培训工作是目前和今后一段时间刻不容缓的工作任务。当前社会和经济生活处于快速发展时期，新行业、新领域、新技术不断形成，这些对档案业务的管理、服务等各项工作提出新的要求和挑战。档案管理工作人员要提高自身素质，运用档案学科新理论、新技术、来指导和改进档案工作，实现单一型向多样复合型转变。

3．档案管理工作设施的创新

改进和完善档案功能。严格遵循国家法律和相关方针政策，以坚持更好地为大家服务，充分发挥档案事业在建设和谐社会中的作用为宗旨，做到功能齐全，设施完善，经济实用，满足档案收集、整理、保管、利用等工作需要。使其记录内容全面、客观、动态。一是对档案的功能应进行予以保留;二是档案的内涵要进一步丰富和扩大，从而更好地为单位服务。

三、结语

综上所述，档案工作一定要研究新情况，适应新变化，寻求新发展。档案工作只有把握发展的脉搏，步入创新之路，才能找准档案工作的切入点，不断加强服务能力，有效地促进档案工作可持续发展。

［1］李国民.略论认识档案管理改革的制度创新与策略选择［J］.新西部，2012(6):P33．

［2］韩炜.浅谈新时期下如何做好档案管理工作［J］.科学时代，2012(16):P78．