企业应收账款管理存在的问题及对策

摘要：目前，越来越多的企业已经认识到应收账款管理的重要性，为了保证企业应收账款质量，本文分析了应收账款管理中存在的问题，并及时找出解决办法，加强企业应收账款的管理，从而实现企业的可持续发展。

近年来随着我国市场经济的不断发展，应收账款管理在企业中的地位变得越来越重要，应收账款是流动资产的重要组成部分，加强对应收账款的管理可以有效的降低企业经营风险，增加资金使用率，对企业的可持续发展有着重要的意义。

一、企业应收账款形成的主因解析

1.拓宽市场，增加产品的销量

随着改革开放的不断加深，企业为了提升竞争力就必须给予客户最方便快捷的服务，赊销这种促进销售的手段应运而生，赊销即买卖双方签订协议后，买方取走货物并按照协议在规定日期内付款，或分期偿还货款的过程。赊销可以暂时缓解买方企业资金短缺的困难，同时有利于卖方企业开拓市场，扩大产品销量。

2.减少存货，提高资金使用率

随着企业生产力水平不断提高，会发生企业产能过剩现象，导致产生大量的存货，企业就要支付大量的管理费用、仓储费用、人员开支费用等，为了降低存货成本，企业往往采用优惠的政策来进行赊销，把存货转化为应收账款，提高了企业的资金使用率。

二、企业持有过多应收账款的弊病解析

1.资金被大量占用

应收账款导致企业自己的流动资金被客户使用，如果应收账款金额过大，一旦不能及时收回，企业的正常经营就会变到影响。如果企业资金严重缺乏时就需要依靠贷款同时偿还利息，企业可能会出现资不抵债的现象，甚至面临企业破产的局面。

2.应收账款成本增加

应收收账款的成本包括机会成本、管理成本和坏账成本。具体来说包括收账的差旅费、通讯费、人工工资、诉讼费以及其他费用；应收账款就相当于该笔资金被客户占用，企业也就丧失了该笔资金投入证券市场或其他方面取得的收入；因为应收账款有可能无法收回，就会发生坏账损失（坏账成本）。

3.企业现金流恶化

在权责发生制下，企业销售商品或者提供劳务，款项不能同时收回的情况下，企业一旦确认了收入就必须上缴相应的销售税费及本年所得税，利润越多年末股东分红也越大，这些费用企业都需要用流动资金垫付，导致企业现金流恶化。

三、应收账款管理方面存在的具体问题解析

1.企业降低风险的意识淡薄

企业在市场经济的大浪潮中要时刻保持降低风险的意识，这样才能在市场经济的浪潮中迎风避浪，勇立潮头。某些企业往往为了增加产品的销量，采用了先发货后收款的营销手段，赊账的金额会大幅增加，占用了企业的流动资金，会导致企业资金链发生风险，并且一旦确认月末还要缴纳增值税，最终导致企业发展受损。

2.企业的整体管理水平有待提高

企业管理人员的个人能力及经验决定了企业整体管理水平的高度。企业的发展离不开管理，需要规章制度来约束规范职工的行为。而我国个别企业存在着管理水平偏低，对企业的应收账款思想上重视不够，不能按照相关信用政策和标准操作和控制，致使企业在应收账款管理上发生各种问题，制约企业的发展。

3.当前法律法规不完善

我国现在正处在社会主义初级阶段，相关法律法规有些不完善的地方，再加上有些企业或部门不按照法律法规办事，导致很多有关债务和权责的官司时有发生。而企业为了降低成本，不愿意在诉讼上浪费过多的时间和精力，往往选择大事化小，小事化了的原则。因此，企业在应收账款上是如履薄冰，极易出现问题。国家应加大政策法规的完善和可操作性，规范企业会计工作，促进企业合理快速发展。

四、企业应收账款管理对策解析

1.建立客户信用评级制度

要对授信客户资质进行审查，建立客户资信档案，搜集相关的资料，从不同渠道对客户资信进行深入调查，既可以直接接触客户，通过询问、观察、记录等方式获取客户详细的信用资料，也可以通过对授信客户的开户行及供应商等关联人进行查询来调查客户的资信。客户信用调查的应重点关注客户偿债能力的强弱和其盈利能力的分析。

对每位客户的资信档案进行分析，选出一组具能够反映客户付款能力和财务状况的比率，作为信用风险指标，同时结合定性分析法，对每位客户进行评估分析，分析确定为好、较好、中、较差、差五类，对于资信不同的客户，应采取不同的信用对策。

2.建立合理规范的赊销审批制度

企业应赋予级别不同的管理人员不同的审批权，规定所有赊销业务都必须经由相关人员进行审批，只有经过审批的赊销业务才可以按照规章制度进行办理。例如赊销审批权可划分若干档次，不同的金额交由不同的管理层进行审批，权责到人，权限到人。各级人员也只能在各自的合法权限内进行规范化操作。如遇特殊情况，须经上级领导审批同意后方可按照企业规章制度的流程进行，真正做到人、权、财相协调统一，与企业经济利益相结合挂钩。

3.建立合理的坏账保证金制度

随着市场经济的不断发展，赊销业务越来越多，必然会导致应收账款的增加，进而引发的坏账损失风险就会随之变大。企业在实际经营过程中，为了减少坏账损失，可能会缩小赊销的范围，这样做不利于市场竞争。但是企业如果为了占领市场而一味的赊销商品，可能企业会发生大量的坏账，等坏账发生时再列入当期费用，会影响各期费用的可比性。企业应该建立合理的坏账保证金制度，按期合理计算坏账损失并计入当期成本，有效防止企业应收账款坏账导致企业财务信息失真。

4.细化和明确应收账款的控制目标

企业在进行年初预算分析时，一定要科学合理的为下一年度制定出相应的应收账款预计金额及控制目标，确保应收账款的催回，尽量减少坏账，欠账的发生。

五、总结

应收账款管理是一项完整、连续、系统的工作，合理运用应收账款这一现代营销工具，既要做到扩大产品销销量，提高经济效益，每个企业应该从本单位实际情况出发，制定出合理有效的应收账款制度，及时收回货款，降低企业经营风险，使企业的资金处于良性循环状态，保证企业能够健康、可持续发展。