项目教学法在《外贸函电与单证实务》课程改革中的实施与运用

沈 丹,王飞燕（南通理工学院, 江苏 南通 226002）

项目教学法在《外贸函电与单证实务》课程改革中的实施与运用

沈 丹,王飞燕
（南通理工学院, 江苏 南通 226002）

在<<外贸函电与单证实务>>课程教学中，重点应结合实际工作场景，以能力为目标，以任务（项目）为驱动，分组式教学。选择相应的文种和单据，设置一定的情境，引导学生分辨外贸信函及各类商务单证并进行缮制，教师再加以评析，逐步加深学生对外贸文件的认识和理解，提高实际应用能力。

外贸函电；单证；项目；情境

0 引言

对于我院国际商务方向的学生来讲，《外贸函电与单证实务》是一门重要的专业技术课程，不但训练学生的英语写作能力，而且更是培养和发展新形势下的商务外贸人才综合实践能力。所以，项目教学法的引入使得该门课程的教学和学习提升到前所未有的高度，同时也是在实践基础上一大创新。

1 理论基础。

美国MBA把项目教学法定义为：一种由企业和学校建立项目小组，深入实践，让学生在实践中总结归纳理论，培养学生实际工作能力的教学方法。第一步要选择一个具有一定实用性和代表性的项目，通过项目的完成来展现教学各个环节。然后要把项目分解成若干个任务，通过完成这些任务来讲述相关的知识点和技能。项目教学的设计要点是：

1.1 项目需求分析

确定这个项目需要实现哪些功能。在外贸流程过程中，学生可以通过项目的训练提升自我英语写作能力、单证制作能力。项目的功能是帮助学生实现上述两种能力的提高。

1.2 任务分解

把一个大任务分解成几个小任务，并且明确每个小任务完成过程中需要哪些理论支撑和要求学生所掌握的哪种能力。

1.3 注意小结

项目教学法是以任务驱动方式展开的，很容易造成知识比较片面，所以要通过小结来归纳整理，使之条理化、系统化。

对于西方的先进的教学教育理念，我们一直都是抱着欣赏的态度，但是这样的一种思想或多或少与中国传统的教育教学理念有所偏差。现在，全世界的教育思想正在发生着变化，面临市场严峻的挑战和考验，只有培养学生的实际的动手能力和创新精神，才能使学生在面向社会和市场挑选的时候具有一定的竞争性。

2 项目教学法与《外贸函电与单证实务》。

2.1 以能力为目标，以任务为驱动进行分组教学

2.1.1 项目教学与传统教学的比较及过程

《外贸函电与单证实务》是实践性很强的课程。最好的方法就是按班级进行分组教学。全班分组，每组选出一位组长，组长在该组接受到老师的任务的指令时，组织和分配每位组员的任务。如哪位同学负责函电的思路，哪位同学负责函电的结构，哪位同学负责函电的词汇和格式，然后把每个同学的任务成果进行汇总，统筹安排进行整理，最终完成一篇函电的写作任务。在这个过程中，既让每位同学课堂上有的放矢，不会觉得事不关己，又能锻炼团队合作的能力和组织协调能力。

2.1.2 项目教学对课堂效果的积极推动

项目教学，必须配备一定的硬件，在单证实训室上课效果会更好。首先把学生按组分好，然后让每个组长挑选不同情景的单证条件，由各个小组齐心协力完成该单证的缮制，最后由教师对各个小组上缴的单证进行详细的点评，并按照成绩给每组的成员打分。

2.1.3 项目教学对学生综合能力的训练。

项目教学使学生不但掌握单证的制作方法，还训练了学生的自学能力、速记能力、文字整理能力、团体合作能力等。这样的方法同时也会存在一个问题：如：由于个别学生课前不做预习工作，对英语单词句型或格式写法没有准备，到了课堂才开始找资料，令到其无法跟上大部队的节奏；或者学生课前预习的内容过于凌乱，没条理，难以使用；学生专业词汇有限，遇到生疏的外贸单词无从下手等等，各种存在问题有待以后教学中加强。

2.2 针对性精选文种，辨别各文种之间的差异

2.2.1 各文体的比较

外贸函电的写作过程中，文体之间的格式差异不大，但是在各种函电的内容方面却存在很多专业性的不同点。比如：确认订单的函件，文章主要内容要写的是感谢收到订单，表达确定购买意向并保证履行订单。寄送合同的函件要表达的是确认交易，合同主要条款（内容包括品名、质量、规格、数量、价格、包装、装运和支付）并期待与客户进行会签。我们在写作此类函件的时候，一定要分析内容的不同点，把握各文体之间的微小的差异，相互的比较才能更好的掌握写作的关键和特点。

2.2.2 比较的过程及效果

实践表明，通过比较能更好的掌握和记忆。比如，在询盘和报盘函的写作过程中，首先引导学生对于这两种函电进行比较。从写作对象、写作目的、写作要求、写作步骤以及涉及到的专业术语等角度着手，通过比较分析归纳总结之间的异同，并构思好在写作这类函电时应该做好的条件准备，其次，在写作这两类函电时，应该注意分析贸易过程以及该过程中突出的商业关系，构建合理的商谈语句。最后，写作结束之后刻意站在对方的位置上阅读函电，测试其说服性及合理性，对于一些有争议的语句和非礼貌的词语进行修改和补充。

2.3 强化常见商务英语函电的格式训练

2.3.1 构建函电单证格式框架

在进行这部分训练时，最好的办法就是把一篇函电的范文中若干的专业词汇拿出来，要求学生们做选词填空，或者用一张部分完成的单据，要求学生填写完整其他重要的内容。这样可以使学生更直观的记住函电单证的格式，形成一定的套路。

2.3.2 训练外贸英语规范语言

在外贸工作中，我们要注意其语言的规范性和简明得体的特点。首先要注意表达对象，商务事件，专业用语等等。在教学中，应该注意指导学生对于规范用语和专业术语相结合，既要做到符合英语的语法和习惯，也要注重语言的针对性和专业性。 如：在函电部分，对于一些常用的句型和词汇必须要求学生做相关的整理和操练。Be indebted for one’s address to sb.(承蒙……告知你方的地址)；we are pleased to enclose our contract.(很高兴随函附上我方的合同)；we have to ask for an extension of 15 days for shipment, to which we trust you will have no objection.(我们不得不要求装运期展延15天，相信你方不会反对。)

2.4 结合实际，设置案例

例如，在综合训练阶段，给学生不同内容的信用证，要求各组同学按照信用证上的若干信息，合理有效的选取有用信息，写作相关的信憨并填制相应的单证。要求学生按照各自所拿到的信用证，分别写作“ Asking for amendment to L/C”, “Extension of L/C”两封英语函电信件，并按格式填制“Invoice” “Bill of exchange”, 海运提单，保险单，受益人证明，装船通知等一系列单证，然后把所有完成的单据综合起来进行归纳总结，各个项目之间存在一定的相互关联相互制约的关系，综合对照才能互相检查，起到举一反三的作用。

2.5 学生为主体，加强对学生的指导

函电单证其实就是一项实践的工作。理论只是完成实践的基础。所以在教学中应该重视学生的主体作用，实践的内容也是通过学生去完成的。除了理论的先导以外，课堂的环节设置要体现学生的主动性，积极的安排学生参与的活动，以小组讨论、小组陈述、角色扮演等方式来展现真实的工作场景和工作环境，让学生在学中做，在做中学。

2.6 教师的作用

教师的作用主要体现在：给学生讲解函电文种的差别、选择素材、设定情境、组织语句、检查语法、介绍惯例；参与学生的整个讨论和训练的过程，及时解决学生过程中所产生的问题，针对训练中遇到的困难引导学生分析原因，解决问题，对发现的问题及时的反馈从而进行调整，查漏补缺；训练结束后要组织学生及时总结，为下一单元的教学积累经验。整个过程必须进行跟踪，彻底贯彻ISO质量管理体系在本门课程改革中的使用和实施。

3 结论

综上所述，外贸函电与单证是一门实践性很强的学科，只有实践才是最好的教学方法和学习方法。这门课程的教学，就是要紧密结合商务活动的实际，采用以项目为驱动的方法，引导和帮助学生灵活运用各种文体格式和文法，真正使外贸英语写作成为学生手中的有力武器，为生活、工作服务。

[1]贺平.项目教学法的实践探索[J].中国职业技术教育. 2010(22).

[2]徐国庆.项目教学开发的核心技术[J].职教论坛.2011(07).

[3]张成霞. 浅谈项目呀教学法在PHOTOSHOP高职课程教学中的应用[J].潍坊教育学院学报.2011(04).

沈丹（1982-），女，江苏南通人，本科，专任教师，商务英语方向。