会计电算化工作中存在的问题及改进措施

【摘要】随着计算机技术的飞速发展，计算机在各行各业的应用越来越广泛而深入。计算机的自动化优势可以帮助我们在工作中节省很多人力和物力。会计电算化是一门将会计和计算机结合起来的学科，我国的会计电算化经过多年的发展，实现了从记账凭证到会计报表编制全过程的自动化，因此具有人机结合、会计核算自动化、集中化、数据处理及时准确、内部控制多样化的特点。但是，尽管我国的会计电算化发展迅速，但在平时的会计工作中仍存在许多问题，需要不断地改进。

【关键词】会计电算化 会计事务 改进对策

随着计算机技术的发展，全球已经步入信息化时代，会计学科和计算机技术相结合，实现电算化，也是大势所趋。会计电算化可以帮助会计工作人员减轻工作压力，提高工作效率，提高计算的准确率。会计电算化是会计学科的重大革新，已经得到了普遍的使用。然而，会计电算化在应用过程中，仍存在许多问题，需要不断的完善，本文针对这些问题提出一些具体的改进措施。

一、会计电算化的发展现状

自计算机技术传入我国，在我国经过了一个阶段的发展之后，会计行业也开始尝试将计算机技术融入会计学科，实现两者的有机结合。所以会计电算化在经过了初期的发展，和后来不断的探索、改革、创新和实践之后，已经形成了一个比较完善的电算化系统。新型的记账模式取代了以往的手工记账模式，实现了从记账凭证到会计报表编制全过程的自动化。它具有传统的会计凭证记账模式无可比拟的优越性，实现了会计工作的高效性和准确性。然而，在会计电算化的发挥过程中，仍有很多问题需要解决，亟待改善。

二、会计电算化工作中存在的问题

（一）计算机和电算化软件的不稳定性

现在，计算机在人们的日常生活中已经得到了广泛的应用。这是一个足不出户就可以通过网络了解世界的时代。但是，计算机也有它的通病，例如：在使用过程中，电脑会突然死机或是卡机。在会计电算化的应用过程中，如果操作人员在录入数据的时候，忘记及时将数据保存在存盘里，一旦计算机突然死机或是卡机，那么数据录入人员之前所做的工作都会功亏一篑。或是在会计人员在用计算机工作的时候，有一些网站的木马、病毒就会入侵，造成计算机中毒，这种情况可能会影响整个计算机的运行，病毒和木马可能会对计算机上的文件进行损坏，造成资料的大量损失。

在工作人员将资料数据录入计算机并且进行存盘之后，如果换一台计算机，可能会因为计算机安装的windows版本不一样或是word文档和excel表格的版本不一样，可能造成数据资料在打开的时候出现“张冠李戴”或是“乱码”的现象，这些问题都会对会计工作产生不好的影响。

（二）对于会计电算化认识不足。

在一些会计人员的传统认识里，认为会计工作就是“记账”，而财务工作的工具永远都是“账本”和“算盘”。而一些企事业单位的领导对会计电算化也存在片面的认识，他们认为，会计电算化就是单纯的利用计算机代替手工记账，这只是会计部门的事，对会计电算化的重视程度不够。另外，在一些企事业单位，人们普遍认为，会计电算化仅仅是利用计算机信息技术来进行会计记账功能，忽略了会计电算化在财务工作和管理工作中的作用，因此，在对会计电算化的人才培养上也不重视。从而造成资源的不合理科学运用，不能充分的运用会计电算化来提高工作效率。

（三）会计电算化人才不足

在一般的企事业单位，资历比较老的会计从业人员对会计的认识还停留在记账凭证上，对新的利用计算机来进行会计记账和运算的方式在短时间内很难接受。所以现在的会计事务所或企事业单位都存在一种现象：同时具有会计水平和计算机水平的能力的人很少，即会计电算化人才不足。在平时的工作中，会计人员对计算机知识的掌握不够，即便是在经过短期的培训之后，具体的掌握程度和实际应用能力也不能保证。所以计算机技术的缺乏，使得会计人员在进行计算机操作的过程中，经常出现操作问题，甚至连一些简单的维护工作也无法胜任。这些问题都使得工作效率得不到保证。

（四）管理工作不到位

在会计电算化飞速发展的同时，与之相对应的管理体系却没有得到完善。现代会计和传统会计无论是在记账方式还是核算方式方面都有了变革，所以会计管理体系也应该相对应的做出调整。传统的会计管理体系是不能适应现代的会计电算化的需求的。所以要根据实际的发展和需求对管理体系做出相应的调整。但是，现状是很多企事业单位的财务部门都对会计电算化没有健全的管理体系，导致无法进行科学合理有效的财务管理工作。

三、会计电算化工作中出现的问题的应对措施

（一）提高从业人员的专业素质。

人才永远是所有工作进行的前提。身处现在的信息时代，就要顺应时代发展的潮流，不断创新、不断学习。企事业单位要培养出一批高素质的会计电算化人才，一般来说就是既要掌握会计知识，还要熟悉计算机技术；同时具有独立性思维和创新能力；懂得系统的维护和二次开发的技术性人才。会计电算化人才的培养分两个方面，一方面是软件市场，软件市场要培养出一批技术过硬、专业素质强的人才队伍，来满足市场的需要。另一方面是企业，企业应该将眼光放长远，要有高瞻远瞩的胸怀，打造一批国际标准的会计电算化人才，使他精通信息技术和财务管理知识，精通运用计算机进行财务处理的技术，并且还能根据各种统计整合的数据，对财务状况做出分析和指引，满足企业的所有的财务管理要求，真正的推动企业电算化向“智能化”、“管理化”和“网络化”发展。

（二）强化岗位培训

从事会计电算化工作的人员，不仅要有扎实的会计专业知识还应该对计算机的操作系统和基本程序有一个基本的了解。应该掌握基本的会计电算化操作步骤和维修技术。所有会计电算化专业人员都要经过系统的培训和考核，考核合格才准予从事会计电算化工作。

（三）提高对会计电算化的认识

要加强企业领导者和管理人员对会计电算化的认识，加深他们对会计电算化的了解，从而重视会计电算化对企业效益的促进作用，并且加强管理，建议一个健全的管理体系，协调好日常的工作，将会计电算化在日常工作中的作用发挥到最大，为会计电算化在企业的发展提供良好的后勤保障和环境。

（四）增加电算化系统整体的技术含量

在日常的会计电算化的应用中，要根据不同的业务特点建立不同的管理体系，在整个财务管理体系下面分建好几个分支，进行个别而有序的管理。将企业的日常管理和财务管理有机结合起来，争取在进行查询的时候能够一目了然。同时，还要根据实际的变化对财务管理系统进行适时的调整和完善，对财务软件和相关的系统设备进行及时的更新和改进，勤补漏洞，提高系统的安全性和稳定性，保证数据的完好保存和系统的正常运行。

（五）加强国际之间的合作

自改革开放以来，我国的经济发展迅速，2001年中国加入世贸组织，意味着中国将全面的迈向经济全球化，和其他国家之间共谋发展，共同进步。所以，这意味着我国将以更快的速度加入到世界经济体系当中去。经济的飞速发展和市场的对外开放，必将会使我国的信息化进程加快，所以那时候，财务、管理、供应一体化的财务软件必将会成为财务软件市场的主体。这就意味着会计电算化将反作用于全球经济一体化的发展，同时，全球经济的一体化也会对会计电算化产生推动作用。同时，国际之间的竞争也会促使我们不断地进行改革和创新，不断地对会计电算化软件进行完善和改进，使其在激烈的市场竞争中始终保持自身的优势。

四、结束语

综上所述，会计电算化是会计学科和计算机技术的结合，是传统的会计和现代的计算机技术合二为一的产物，是我们顺应时代的潮流对会计的改进和发展，会计电算化实现了会计核算和监督的自动化。然而，我国的会计电算化体系仍然有不足的地方，需要不断地改进和完善。本文主要介绍了会计电算化应用的现状，介绍了会计电算化的优点和重要性，以及在会计电算化的应用过程中出现的问题，并且提出了相应的解决措施，希望我国的会计电算化体系越来越完善，越来越好。

参考文献

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作者简介：陈文贞，女，福建经济学校财务科会计，会计师、助理讲师，主要从事会计和金融专业、管理方面研究。