河北省图书馆联合编目工作发展思考

2015-07-13 05:14:39彭春恒杨洪江河北省图书馆050011
大众文艺 2015年18期
关键词:编目员编目辅导

彭春恒 杨洪江 (河北省图书馆 050011)

河北省图书馆联合编目工作发展思考

彭春恒 杨洪江 (河北省图书馆 050011)

本文介绍了河北省图书馆联合编目(联合编目以下简称联编)现状,以及联编工作中存在的问题,结合现状和存在问题,提出了我省联编工作发展的对策和方法。

联合编目;共建共享;图书馆

在全国图书馆联编中心2013-2014年度会议工作报告中,指出联编中心工作已从单纯满足书目数据共建共享的需要,向联合馆藏、文献评估、采访评估、采访辅助以及数据的关联揭示等方向不断探索。从全国联编中心工作的变化可以看出联编工作在书目数据共建共享的基础上向文献资源的揭示和共建共享上发展变化。在联编工作新的发展趋势下,如何实现河北省联编工作的跨越式发展,突破联编工作发展瓶颈,扎扎实实做好书目数据的共建共享,建立起河北省高质量的联合目录,为实现全省馆藏文献资源的共建共享打下坚实基础,从而使河北省联编工作走在全国的前列。

一、河北省联编中心概况

根据2010年4月制定的河北省图书馆联编中心建设实施方案,2010年10月,河北省图书馆与河北省11个市级图书馆签署联编中心建设合作协议,开始河北省联编中心的筹备工作。2011年7月,河北省图书馆新馆开馆时河北省联编中心正式挂牌运行。河北省联编中心首先按照全国图书馆联编中心的程序进行河北省分中心的申请工作,2012年11月,与国家图书馆签署分中心协议书。2012年底测试UACN联编系统和ILAS联合目录功能模块系统,2013年5月1日正式启用。2013年5月31日举办全省联编培训班,学员达到260人,并借此机会发展成员馆,共发展县级图书馆135家,其他类型图书馆5家,其中公共图书馆成员馆达到全省公共图书馆总数的88.49%。河北省联编工作进入实质性实施阶段。

二、河北省联编中心成员馆现状

近年来,公共图书馆办馆条件得到明显改善。作为公共文化服务体系重要组成部分的公共图书馆,随着公共文化服务体系政策地逐步落实,公共图书馆的办馆条件得到明显改善,特别是基层图书馆,办馆条件改善为联编工作开展提供了重要保障。并且在2013年文化部“第五次”公共图书馆评估定级工作中,对联编工作提出了具体要求,推动了联编工作的发展,促进县级公共图书馆联编工作发生有利变化。下面结合自己在河北省《关于开展边远贫困地区人才支持计划文化工作者专项工作》中,对口支持平山县图书馆、青龙县图书馆,以及到我馆学习采编知识的怀安县图书馆、威县图书馆为例做一介绍。

1.图书馆自动化管理系统

平山县图书馆为迎接评估,2013年4月购买纵横3000图书馆自动化管理系统,由于纵横功能缺陷,与石家庄市图书馆协商加入其Interlib总分馆系统;青龙县图书馆由ILAS系统改为加入秦皇岛市图书馆Interlib总分馆系统;威县图书馆因新馆建设暂无图书馆自动化管理系统,但已将购买计划列入新馆建设规划中;怀安县图书馆也有购买想法,但需要财政支持。从以上实例可以看出,原先掣肘联编发展的系统软件正在得到改善,这种趋势不可改变,只是时间问题。

2.图书馆编目员整体素质提升

随着我国整体教育水平提高,国民受教育程度明显提高,在基层图书馆体现为编目员年轻化,且大多受过高等教育。在文化工作者专项支持工作中,接受采编工作规范化、标准化培训的四个编目员,两个24岁,另外一个36岁,一个37岁,都受过高等教育,能感觉到学员具有很强的业务知识接收能力。基层图书馆业务人员整体素质正在向好的方向发展。

3.联编意识增强

编目工作作为图书馆基础业务,是图书馆绕不开的工作,但基层图书馆缺乏原始编目员,且原始编目耗费巨大的人力、物力。联编工作克服了基层图书馆本馆无法解决的问题,基层图书馆一经了解联编工作,就非常认可。在平山图书馆采编业务第一次辅导中,发现他们在自己录入,就为他们介绍了联编知识,并为他们安装客户端,设置用户名和密码,下载数据,当他们看到标准规范的书目数据,高效率的工作,成百倍的提高工作率,他们高兴的心情溢于言表。

三、河北省联编工作发展中存在的问题

联编工作已不是为什么做的问题,而是如何做好的问题。上至国家图书馆,下至有条件的县图书馆都在利用全国联编中心数据开展采编工作。但使用上出现这样或那样的问题,甚至有些馆还没有联编的概念,作为河北省联编中心有义务做好联编的推广工作,并辅导正确应用联编。虽然做了一些工作,但在具体业务发展中还存在一些问题。

1.河北省联编中心具体工作人员不足

我馆对联编工作给了大力支持,但在人员配备上稍有不足,联编中心挂靠在采编部,采用的是副主任兼联编中心负责人的工作模式。随着购书经费的不断增加,采编本身压力很大,很难再抽出人员参与联编工作。人员限制使联编工作很难有效展开。

2.业务辅导不能有效开展

在省联编中心对成员馆的业务辅导,有些可以通过QQ交流、电话等远程辅导方式,但由于图书馆自动化管理系统的差异、操作问题和通信技术等问题,远程辅导无法解决。而省联编中心到基层成员馆辅导,不仅需要费用,还需要时间;成员馆到省联编中心学习,同样需要费用和时间,这在一定程度上制约联编工作的发展。

3.缺乏对联合目录的了解

联合目录建设是联编工作的一部分,是馆藏资源的揭示,文献资源共建共享的前提。成员馆主要是对联编数据的共享,缺乏对联合目录的理解。

四、突破联编工作发展的瓶颈

如果馆领导能进一步重视联编工作,加强人员配备和适当经费支持,从而推动联编工作大力发展是我们希望的。但我们必须克服上述不利因素,推广联编工作,因为发展联编是省联编中心不可推却的责任。通过对联编工作流程认真思考,结合自己在河北省《关于开展边远贫困地区人才支持计划文化工作者专项工作》开展联编工作取得的宝贵经验,提出如下解决思路。

1.调查成员馆联编工作现状和需求

做好省联编中心工作,就必须清楚成员馆现状及需求,为此,需科学严谨地调查成员馆情况,让后对调查结果分析归纳,总结出共性问题,认真研究找出解决办法,对个性问题也要认真解决。

2.建立联编工作业务交流平台

建立联编工作业务交流平台,加强省联编中心和成员馆之间的业务交流,同时也加强各成员馆之间的业务交流,取长补短,互通有无,群策群力,推动联编工作发展。交流平台可以把交流内容拓宽到整个采编工作,甚至更宽,毕竟联编工作只是采编工作的一个环节,同时,由于成员馆人员紧张,编目员可能还负有其它业务工作,所以拓宽业务交流范围,不仅可以促进联编、采编工作,甚至促进整个图书馆工作,使平台保持旺盛生命力。

3.开展针对性联编培训工作

通过成员馆不同业务需求调查分析,对存在同样业务需求的成员馆开展针对性的培训,确保培训效果。省中心在2013年5月《全省联编培训班》中,人数达到260人,成功之处在于,基层图书馆对联编工作有了初步了解和认识,便于联编工作推广;问题在于,学员业务水平参差不齐,培训内容吸收掌握各不相同,没达到预期培训效果。因此,以后应根据具体问题,开展针对性培训,确保培训时效。

总之,相对于其他省级图书馆,我省联编工作起步晚,工作中难免会用这样或那样的问题,但我们所遇问题只是暂时的,随着国家文化政策的不断落实,可能会迎刃而解。我们现在做好自己能做的工作,为联编工作发展做好准备,等待机会。

[1]贾瑞.陕西省公共图书馆联合编目工作的现状和思考.内蒙古科技与经济,2015(4).

[2]贺德显.对云南省图书馆联合编目中心发展的思考.学园,2014(3).

彭春恒(1972.2— ),男,大学本科,图书馆员,河北省图书馆采编部,研究方向文献资源建设、联合编目、读者服务。杨洪江(1972.3— )男,大学本科,图书馆员,河北省图书馆研究辅导部,研究方向图书馆服务体系建设、文献资源建设、读者服务。

G258.2

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