新媒体时代编目员面临的机遇和挑战

2017-12-19 20:24陈美春
课程教育研究·新教师教学 2017年12期
关键词:新媒体时代应对措施挑战

【摘要】新媒体时代,图书馆编目人员面临着编目工作手段及方式的变化,套录数据的使用、业务外包的普及、编目对象范围的扩展等几个方面的挑战,编目员应该调整心态,采取一定的措施来应对挑战。

【关键词】图书馆;新媒体时代;编目工作;编目员;挑战;应对措施

【中图分类号】G254.3 【文献标识码】B 【文章编号】2095-3089(2017)12-0290-02

随着计算机技术、网络技术和通信技术在图书馆管理中的运用,图书馆编目的工作环境发生了巨大的变化,编目方式从过去的手工编目发展到今天的计算机编目、从各个图书馆分散编目发展现在的联机合作编目,编目工作内容从过去的文献编目发展到今天的信息编目,编目对象从原来的印刷型文献扩大到今天的各种载体形态和媒介的信息资源编目。不仅如此,编目工作及目录组织的各个方面也发生了巨大变化:编目格式简单化、编目外包普遍化、数据来源多样化和联合编目本地化。[1]而且编目理论也在发生着巨大的变化,这些变化使编目工作在传统图书馆的核心地位不断下降,编目员也面临着巨大的挑战。

一、图书馆编目员面临的挑战

1.套录数据的使用,提高了图书馆编目工作的效率

由于编目工作手段和方式发生了重大变化,数字化和网络化条件下,我国成立和发展了许多联合编目中心,它是以一个权威机构的编目数据为主,其它成员馆共享编目数据的一种新型的编目工作方式,在联机编目状态下,各成员馆通过计算机网络与编目中心连接,成员馆可以将本馆的编目数据上传至编目中心,也可以下载网上数据到本馆的计算机上,建立本馆的馆藏书目数据库。这些联合编目数据中心有:CALIS联机合作编目中心、地方版文献联合编目中心、上海市文献联合编目中心以及中国科学院国家科学数字图书馆联合编目中心等,这些联合编目数据中心为各成员馆提供了高质量的书目数据源,套录数据取代了原来的原始编目,这一方式不仅使编目资源得到了共享,也使编目工作更加标准化,规范化,节约了成员馆的成本,提高了工作效率,同时也让只享不建的这部分编目员面临着未来职业发展受阻的危险。

2.业务外包的普及,编目人员配备锐减

随着图书馆数字化与网络化的进程,编目业务工作也向着社会化、外包化发展。通常说的图书馆编目“业务外包”,也就是商业编目力量的介入使图书馆编目工作转移外包至数据公司或者图书供应商,编目业务外包是图书馆事业发展的必然趋势,由于利用了外包商的优势资源,大大节省了图书馆的人力和物力并加速了新书服务于读者的速度,从而被越来越多的图书馆所接纳和践行,并在许多图书馆中普及。业务外包后的图书馆其编目工作重心明显转移,组织结构重新调整,编目人员配备锐减,部分编目人员重新调整至新的工作岗位从事馆内深层次的读者服务工作,业务外包对编目人员的未来发展也带来了巨大的冲击。

3.网络信息资源的大量涌入,对编目员提出了更高的职业要求

网络信息资源的大量涌入,电子资源、多媒体资源、缩微文献、网络信息、计算机文档等数字资源的快速成长,编目对象的范围不断地扩展,读者对信息资源的需求已突破资源类型的局限,延伸至信息资源的内容,如篇、章、节、甚至具体数据。图书馆应该根据读者的需求变化,将以上类型资源纳入信息资源建设体系,面对新媒体时代数字资源的知识组织,从纸质文献编目成长起来的编目员如果依旧固守传统,不改变工作模式,不学会从读者的角度去编辑书目,不学会对网络资源进行有效的整合,那么其编目工作职业道路就会越走越窄。网络环境下对编目员提出的更高的职业要求让编目员自知危机重重。

4.RDA趋势下编目员也面临着巨大的挑战

RDA(Resource Desciptionand Access,资源描述与检索)是一个为了更好地满足数字环境下资源著录与检索的新要求而制定的具有国际化特征的编目规则。它是根据英美编目条例和国际编目原则声明,并基于书目记录功能需求(FRBR)和规范数据功能需求(FRAD)模型而重新修订的,其目的是为各种不同文献类型的资源提供著录与检索的统一使用指南和方法[2]。RDA这一新生标准的出现,意味着机会与困难同在,对于编目员而言,既是机遇同时也是挑战。

二、编目员应该调整心态,采取一定的措施应对挑战

编目工作虽然是图书馆的基础工作,但是其知识构成是非常丰富的,笔者从事编目工作快二十年了,笔者认为从事编目工作必须要掌握以下几方面的知识和技能。熟悉文献的分类标引、书目数据库的建设,深入了解本图书馆的馆藏体系、特色文献、分编规则以及熟练的计算机操作技术,要懂得外语知识等。编目员除具有扎实的专业功底、广博的知识和高度的责任心以外,还需要具有良好的信息意识和为用户服务的意识。虽然说套录数据的使用和编目工作业务外包,编目员的数量有可能减少,但是编目员并不是无路可走了,他们对未来还是充满着希望的,他们可以转型从事其他岗位的业务。

1.编目数据审校员及数据培训员

图书馆编目工作业务外包,由于外包公司的逐利本性、外包合作的不连续性、外包公司编目人员按件记酬等方面的因素,造成外包商提供的数据质量参差不齐,通常情况下,图书馆的分编除了遵循《中国图书馆分类法》(第五版)和中国机读目录格式外,还要有适合本馆的一套分编规则和制度来处理本馆的特殊文献,而这些规则数据公司的工作人员是难以掌握和领会的,需要编目员及时地进行培训和讲解。如果对数据公司的数据不加控制的直接导入书目库,势必造成后续读者查询检索利用过程的困惑,影响读者的查准查全率,编目员必须承担起图书馆的审校员的责任,在业务外包的大趋势下,数据审校员是图书馆不可或缺的角色。

2.文献检索、参考咨询服务员

由于编目人员一直从事书目数据库建设,对于字段的设置一直有着深刻的理解,因此检索数据库文献是非常专业的;另外,编目员在进行MARC数据的制作过程中,锻炼了极强的写作能力与组织能力,从事信息产品的开发与编校是没有问题的,这些经验使得编目员有能力从事文献检索、参考咨询服务的相关工作。

3.网络资源编目员

随着图书馆电子资源数量的增加,电子资源编目成为图书馆编目业务的重要内容之一,从笔者的实践工作体会来看,电子资源编目员所面对的不仅仅是文献资源类型变化,还要面对工作模式的变化。电子资源数量庞大,数据公司往往免费提供MARC数据,因此利用外来数据进行电子资源编目是较为便捷的一种方式。但是外来数据来源各异,与日常编目所要求的数据质量存在较大的差异,如果直接拿来利用,会给书目数据库造成较大的影响。清华大学以超星公司提供的MARC数据为基础,通过添加电子资源特征字段,增加856字段中表示电子资源的URL地址,經过MARC数据批处理,转换字符集后批量导入书目系统,实现超星电子图书的OPAC检索。许多馆就是运用的这种方式进行的有益尝试。由此可见,网络资源编目早已从理论探索步入实践阶段,编目员涉足网络资源编目责无旁贷,在这个新兴的领域,编目员具有先天的优势。

参考文献

[1]胡小菁,编目的未来[J].大学图书馆学报,2008(3):18-22.

[2]林红状,惠清楼,图书馆轮岗研究综述[J].农业图书情报学刊,2010(22):381-384.

作者简介:陈美春(1964-)女,湖南洪江市人,吉首大学图书馆副研究馆员,研究方向:中文图书编目。endprint

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