浅谈高校图书馆西文编目员的职业素养

陈歌

摘 要：图书编目工作是图书馆的基础性工作，对主要服务于师生的高校图书馆来说，编目质量的高低直接影响着广大师生的借阅使用与科研研究，编目工作者的责任尤为重大。作为一名高校图书馆的西文编目员，我将借助本文浅谈成为合格的西文编目员所应具备的基本职业素养。

关键词：高校图书馆 编目员 西文编目 职业素养

中图分类号：G258 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2017）06-0019-01

图书馆编目员每日与不同的图书打交道，要将图书的信息加以规范整理，套录或原编成书目记录提供给读者。在这个过程中必然会遇到一些问题，如何妥善解决这些问题，关乎着图书编目的数量与质量，显得尤为重要。西文编目虽与中文编目异曲同工，但由于语言的原因难度加大，需要编目员具备额外的一些素质。

一、通晓一门以上的外语

考虑到西文编目的特殊性，套录数据的修改，字段的著录，主题的选取等很多时候都需要编目员能够看懂图书的具体内容，所以西文编目员最好是能够熟练掌握英语。另外，因现在许多高校图书馆将其为数不多的小语种图书的编目工作也一并交与西文编目员处理，所以这些编目员能掌握除了英语之外的至少一门其他语言为佳。在这一点上，建议各高校在招聘的时候就明确加以要求，同时建议在职的高校西文编目员利用课余时间再习得一门或多门语言，使编目工作更加顺畅。现许多高校也已经开设了第二外语和计算机的培训班，编目员可以利用这些便利条件，积极参与来提升自身的英语水平。

二、参加Calis编目培训，通晓最新编目规则

提升职业技能是提升职业素养的关键所在，编目员应具备扎实的基础知识，才能胜任图书馆的编目工作。但由于现在各个高校在岗的编目员大多是非专业出身，需要通过借阅书籍自学、向资深的前辈请教等方式为编目工作打好基础。对此，Calis现每年针对中文和西文都会举办编目培训会，利用为期一周的时间对编目过程中常用的字段和各种常见的编目实例进行分析与讲解，各个高校的中西文编目员有责任和义务根据自身情况每年或隔年参加这种培训会来将自身的编目业务知识系统化，另外，这对通晓最新的编目规则也很有帮助。

三、熟练掌握图书馆自动化系统

现实际编目工作中，各高校均有其自身独特的图书馆自动化系统，编目中多是将Calis里的书目记录或是自己原编的记录套录到自身的图书馆自动化系统中来，所以对于西文编目员来说能够熟练掌握馆中的自动化系统是做好编目工作的前提，编目员应熟练掌握本馆的计算机编目的整个流程，针对流程中所遇到的问题也可以积极地与本馆的自动化部门或者软件的开发商进行反馈，这需要编目员具备良好的计算机应用能力和思辨能力，在实际的编目过程当中才能得心应手。

四、设法提升编目工作的效率

为规范编目工作，有些高校已经启用编目数量定额化管理，规定相关编目员每日的工作数量并进行逐月上报，以督促编目员的工作效率。然而，与其他工作不同的是，编目工作有其自身的不可控性：有的书只需要简单套录稍加修改即可使用，有的书却要补全LC中的缺少字段再提交Calis，更有甚者需要编目员进行原始编目。而在西文编目当中还会遇到一些诸如重印，翻译作品，会议录，人物传记，甚至法、德、俄、西班牙等语种的书籍，这些情况都会在不同程度上影响到一个编目员的编目速度。为此，每个西文编目员都应该对如何提高自身编目效率进行一番思考：如是否可将套录的书籍挑出集中处理，再将特殊情况和需要原编的书籍分类进行集中处理会更快捷有效？在个人的工作经验里，这不失为一种提高效率的方法。相信，除此之外，能够提高编目效率的方法还有很多，这需要西文编目员在工作中不断地进行摸索与总结。

五、逐渐积累其他学科的基本知识

有的人不禁会产生疑问，西文编目员只要了解字段， 会编书不就可以，为什么还要逐渐积累其他学科的基本知识呢？实际上，有很多情况下是需要编目员自己对所编图书的内容进行判断的，最典型的例子，西文分类号093字段的取号，如果需要编目员自己选取的情况下，最起码要知道这本书的内容属于哪个领域，应该分在什么类之下，才能找到其正确的分类号加以著录的。而分类号有一点偏差，会导致索书号的取错，进而会导致该书不能和其同类书放在一起，这样读者在查找相关书的时候就有可能会忽略掉这一本。分类号的重要性，牵一发而动全身。从这种意义上来讲，确实需要编目员具备广泛的知识面，逐渐积累起各行各业的基本知识才行。

六、具备一定的敏感度

现有些图书馆西文编目员同时兼任中文编目或校对工作，而中西文编目在基本字段上有一定的共同性和共同点，作为一名合格的西文编目员，应该能够做到触类旁通，对于经常用到的比较熟悉的字段更是应该熟记于心，在用到的时候可以省去查阅教材的时间，这也是提高工作效率很重要的一点。另外，编目员在拿到一本书时首先明确这本书的类型，是普通图书，或是重印、翻译作品、会议录、工具书、连续出版物？应该根据不同的情况分别进行不同的处理，西文编目员应具备这样的敏感性。第三，编目员在编目时，首先要做的一个工作是在系统中查重，若馆中已有书目记录，则考虑分类号是否要跟号，所以编目员如果能够对某些比较特殊的已经做过的书有个大致的印象，在工作中会更加得心应手。除了以上之外，在编目过程中遇到不一样的问题时，编目员应该知道在哪里可以找到例解；以及在没有现成主题词的情况下通晓主题词的查找方法等。综上所述，一名合格的西文编目员应该具备一定的敏感度，才能另编目工作顺利完成。

七、能够应对细致工作的细心

图书编目当中涉及各种字段，相近字段之間在使用中具有微妙差别，比如110和111字段，650和651字段等，它们虽然相近，但是分别有不同的用途，对于西文编目者来说，稍有混淆就有可能导致错误的发生，所以编目工作尤其需要编目员细心和细致的工作态度。细心应该逐渐成为编目者的职业习惯，而职业习惯的养成，非一朝一夕之功，是一个长期实践才能培养起来的过程。

八、能够应对枯燥的工作的耐心

不得不承认，编目工作是一项枯燥的工作，编目员每日面对各式各样不会说话的书籍，默默开展脑力思考，除了业务疑难要向更有经验的编目员询问取经之外，几乎工作起来一天到晚都很少讲话，这样一项工作，没有一定的耐心和定性的话可以说是几乎无法从事的。耐心应该是一名西文编目者所必需要具备的职業道德，与职业习惯一样，职业道德的养成也需要持之以恒的努力，需要编目员通过强烈的职业意识，从而抑制长期枯燥工作所产生的一些不良心理，使机体与环境形成特定的条件反射，使得人体一旦进入到工作状态，就变得耐心起来，这不仅会使工作变得更加容易，同时编目员也更能从工作当中体会到成就感与幸福感。

以上论述了成为一名合格的高校图书馆西文编目员所必需具备的一些素质。然而，职业素养的自我养成，同样也需要一个过程。

1.调整心态

心态是形成职业素养的关键，首先馆员要自觉加强思想道德理论的学习，树立正确的世界观、人生观和职业价值观，形成高度的责任感和敬业精神。安心本职工作，不盲目攀比，充分认识到自身工作的重要性，以及职业的长处，热爱自己的职业，始终保持一颗乐观的进取心。心态是职业素养养成的开始。

2.增进技能

职业技能的提升有助于职业素养的养成。首先，西文编目员应该有意识地补充专业知识，这是图书馆业务工作的基础；其次，编目员应该对编目规则非常熟悉，并能够熟练使用编目所需要的工具书，通过不断地培训来更新编目知识；第三，编目员应该能够熟练运用本馆的自动化系统；第四，西文编目员应该全面补充其他学科的知识才能为涉及到交叉学科的书籍找准文献主题，正确加以分类编目。对编目员来说增进技能是职业素养养成的关键。

3.形成习惯

习惯的养成，需要编目员在长期的实践和培养过程中才能形成，而且职业习惯养成之后，还需要不断地巩固加强，才能最终固化为编目员自身的职业行为习惯。习惯的形成是职业素养形成的最终标志。

4.反馈加强

为了保证编目数据的质量，编目员要定期进行业绩考核，在结果中必然能够反馈出一些问题，编目员从这些问题出发找到改进的方法，使自身行为得以规范和加强。

综上所述，时代在发展，科技在进步，编目员职业素养的提高是客观要求，编目员必须不断提高自身的职业素养，才能跟上时代的脚步，使图书编目工作向着更好更快的方向发展。

参考文献

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