电子商务对传统会计的影响

2015-07-05 11:22覃泰鸿麦文琴覃吉尧
2015年27期
关键词:传统会计电子商务影响

覃泰鸿 麦文琴 覃吉尧

摘 要:信息技术日益发展,虚拟世界与现实世界结合地越来越紧密,随之出现的电子商务对传统会计产生了很大的影响。随着电子商务的不断发展,传统会计在各方面也受到了巨大的挑战。因此,对电子商务对传统会计的影响进行分析研究,极大地指导我们探寻出会计在新的社会经济环境下的动态发展历程。

关键词:传统会计;电子商务;影响

1994年我国全功能接入国际互联网,经过20年的迅猛发展,对人们的日常生活产生极大地影響。其中尤其是电子商务,它的出现完全颠覆了人们的传统购物习惯,同时也给传统会计带来了极大的挑战,“会计电算化”似乎势在必行。

一、对会计要素和会计职能的影响

会计最基本的职能是财务核算和财务监督,随着会计信息技术使用,传统会计的职能也随之有较大的变化。随着网络上以数字方式进行的交互式商业活动的形式已电子化、数字化、虚拟化, 会计核算已经实现通过会计软件来自动处理,保证了准确率、解放了劳动力;同时,会计的监督职能得到了改善,做到事前和事后兼具。另一方面,会计的管理职能逐渐呈现出来,在这个大数据时代,会计这个职业在提供会计信息的同时更要学会分析、处理这些信息以便做出更有利的决策。

二、对会计前提的影响

1、对会计主体的影响。在电子商务时期,会计主体的确定却变得有些困难了。在庞大的网络系统中,虚拟企业能够随机应变,根据市场需求的变化随时对成员进行重新组合,而且成员之间是互不干涉的,这使会计主体处于一直变化的境地,不便认定。

2、对持续经营的影响。持续经营是会计主体可预见地能够继续经营下去。然而针对电子商务来考虑,会计主体随时变动,成员们暂时结合进行短期合作,业务结束就合作中止,经营方式十分灵活,是持续经营具有较大的局限性,因此没有持续经营的必要。

3、对会计分期的影响。一方面会计主体的随时变动要求了会计报告期尽量缩短;另一方面,在计算机的帮助下,信息可随时得到整合,能向信息使用者即使提供会计信息。如此看来,会计分期在电子商务中就显得不那么重要了。

4、对货币计量的影响。在网络经济中,钞票已经不能作唯一的交易媒介,电子货币成了网上支付的主要方式。电子货币的出现弱化了币种唯一的前提,资金的高速运转加大了货币风险、是对币值稳定的冲击对于信息使用者,除了单纯用货币计量的会计信息,很多人力资源、无形资产、社会绩效等能反映企业竞争力指标的非货币信息也越来越受到重视。

三、对会计原则的影响

1、对客观性原则的影响。电商时代,在计算机的帮助下,省略了签章等人工确认手续,传统的数据处理手段得以大大简化。但是这些财务数据在网上却极易容易被人有目的性地篡改甚至泄露,失掉了会计信息的真实性,客观性原则受到挑战。

2、对配比原则的影响。与传统的配比原则要求的当期的收入与成本、费用相对比不同,电子商务要求组成虚拟公司的合作各方在收入和支出方面进行合理分配。

3、对历史成本原则的影响。首先,电子商务中会计主体的随时变动,持续经营并不适用于电子商务,使历史成本不能反映公司的现金流量信息。同时,由于网络交易的大多是活跃市场的商品或金融工具,价格时时在发生变化,使历史成本不能如实反映网络公司的财务状况和经营成果,即历史成本已经不能反映出有利于管理者做出决策的信息了。

4、对权责发生制的影响。在电商时代,交易快速完成,即使是跨地区、跨国家交易也很容易实现,无跨期分摊收入和费用的问题,也不会产生交易发生而支付未发生的情况,会计报告即时可得,没有了会计分期的必要,所以电子商务否定权责发生制而选择首付实现制。

四、对会计核算形式的影响

会计核算是指根据原始凭证填制记账凭证、依据记账凭证登记各种账簿以及到最后由账簿编制会计报过程。传统会计核算是手工核算。手工核算的主要特征是:处理环节多、处理内容分散; 处理流程重复、内部数据核对体系复杂; 周期长。随着电子商务的引入,通过运用专业的会计软件,极大地简化这种繁杂的过程。在电子商务环境下,会计核算可以采用如下程序:原始数据→分录数据库→Wed数据库→会计报表。在电子商务时代,基于网络技术平台的支持,报表的生成将呈现自动化、网络化和非定时性, 结合新的信息处理技术,会计方法和会计信息披露有了飞跃性的发展。

五、对会计凭证的影响

传统会计依靠记账凭证、原始凭证以及会计人员的多次登记和审核,现在网络可以直接利用电子数据记录信息,是会计不再像以前那样依赖凭证原件。但同时,保证原始数据的正确性便成为会计人员的一大重任。

六、对财务报告的影响

财务报告是综合反映企业一定时期的财务状况、经营成果以及财务状况的变动情况的书面文件。财务报表编制的目的主要在于揭示企业管理当局的受托责任的履行情况,其内容侧重过去即已经发生经济业务的反映。传统的财务报表具有一定的局限性,它只能反映数量信息,而越来越多的信息使用者对财务报告的要求越来越高致使原来的报表已经不能满足他们了。而在电商时代,大量的会计信息在互联网络上进行双向传输,网上报告的形式扩大披露的信息,而且网上报告成本较低,用户可以在互联网上通过数据库和模型库,生成适合自己需要的财务报告,极大地满足了不同用户的需求。

随着信息技术的不断发展,互联网上掀起变革的狂潮,方便、灵活的电子商用平台促使传统生产经营方式的改变,会计理论和会计实务赖以发展的经济环境也发生了很大的变化。对会计人员来说,无论什么时候,正确的数据才是纵观一切的基础,所以在当前的环境下必须在保证信息安全的前提下进行改善,去适应电子商务的发展。或许在将来会计行业的竞争力会越来越大,但是这恰恰促进的会计的进一步发展,我们必须迎难而上才能更快更好地适应新的时代。(作者单位:1.重庆大学经济与工商管理学院;2.贵州财经大学;3.重庆市润龙水资源开发有限公司)

参考文献:

[1] 苗年立.传统会计在电子商务中受到的挑战[J].财会研究,2015(1).

[2] 郭丹华.电子商务对传统会计的影响[J].合作经济与科技,2014(9).

[3] 孙敏.电子商务对传统会计的影响及改革措施[J].中国外资,2013(299).

[4] 张锦秀.电子商务对传统会计的挑战[J].中南财经大学学报,2000,3(120).

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