云会计下会计信息安全问题试论

史博

云会计在拥有优势的同时，也存在着不可忽视的安全隐患。推行云会计使企业的经营管理活动几乎完全依赖于网络系统，如果企业对网络的管理和维护水平不高或疏于管理监控导致网络系统瘫痪，将会严重影响企业的整体运行。因此，安全问题一直是云会计最核心、最关键的问题。

一、云会计与云会计信息安全

在信息技术迅速发展的今天，很多企业都利用先进的云会计技术来管理企业的重要信息，云会计，顾名思义是指构建在互联网上，并向企业提供一切会计服务的虚拟会计信息系统。在云会计技术中，其主要内容是数据迁移、传输安全以及备份，面对企业规模的增大和软件技术的升级，供应商如何保障其主要内容的完整和准确性，成为了云会计的重要问题。对于很多企业来讲，会计信息是他们的商业机密，他们不敢相信云会计信息的安全性。事实上，在云会计环境下，企业可以通过云技术和云会计服务供应商对其进行评估和监管。首先，云技术可以通过对访问者进行身份认证来加强其控制，为防止运营商和其他人看到数据，可以利用虚拟化的网络对数据进行防护，尤其要对恶意软件入侵进行检测排查。其次，从云会计服务供应商的角度来看，应该在正常的备份之余，增加数据备份，以免在系统出现异常情况时，导致重要信息丢失，与此同时，供应商还应该定期地对数据进行恢复性的测试，以保证云会计的准确性和完整性。这样就解决了部分企业依然对云会计采用保留意见的原因。

现如今，云会计作为一种基于互联网计算的新型产物而存在着，它为每一个企业都带来了很多方便，云会计具有降低会计信息处理成本、满足企业会计信息化扩展性要求以及提高工作效率的特点。企业信息化的目的是为了将企业内重要的部门进行整合，以便决策者的管理。云会计的出现，在很大程度上降低了会计信息的处理成本，为企业的后续工作予以节省；云会计为了满足企业的需要，保证企业部门间的信息完整，大大降低了企业的信息化风险，不仅这样，云会计系统还能够应用到各个相关部门的管理中；云会计有着和以往的会计核算方式不同的特点，它能够将工作程序简单化，方便每一位工作人员使用，云会计在会计核算正确的前提下，提高了工作效率。

由于云会计存在并且只存在于互联网的平台上，导致其网络载體会受到威胁，部分财务信息可能是商业机密，如果被盗窃或丢失，那将会给企业带来致命的影响，所以，要在云会计下全面建立会计信息安全的防护措施是当前的重中之重，要确保企业的财务信息不被外人盗取，以促进传统会计向云会计的过渡。因此，在传统会计向云会计过渡的过程中，需要做到：要根据云计算市场的不断变化来制定相关标准，可以通过加大云会计基础设施的建设并对其进行维护，还可以建立安全保密的防护体系，还应该适当对信息安全进行评估，淘汰信息安全性差的企业，然后再认真筛选出符合会计市场需要的安全体系。

会计信息安全是一种符合基本信息价值特征的信息，它决定了价值的特殊性。会计信息具有时效性、准确性及传播性，会计信息的来源必须是真实的，是可以被信任的，绝对不能是伪造的，错误的或是被篡改的，会计信息是企业运行的核心信息，所以，保证会计信息的安全在企业的运行中是极其重要的，会计信息安全简单可以理解为是对于会计信息的安全维护，它是在互联网络下实现的操作，它作为一种信息使用综合体而存在着，它具备为会计信息使用者实施决策和管理的特性，要保证会计信息安全，就要维护会计信息的完整性和可靠性，要对其信息资源做到绝对保密，要防止伪造、窃取等一切破坏行为，要使会计信息系统处在绝对安全的位置。

二、在进行会计信息运用时云会计存在的问题

（一）存储安全。云会计的合理运用能够让会计人员准确、便捷地获取信息，在发生突发状况时，会计人员可以通过使用云端获取信息，避免因意外情况而造成严重的损失，每个东西在设计的时候有优势就会有其劣势，同样，在获取信息便捷的同时也存在一定的安全问题。由于用户通常没有足够的专业知识，他们通常会委托云会计服务提供商管理密钥。云会计服务提供商需要为大量用户提供加密保证，管理也将变得更加复杂和困难。众所周知，所有信息都是统一地被传送到云端上的，信息是否完整是不能够确定的，所以，信息的安全没有办法得到保证。

（二）传输安全。当内部进行传递的信息由云服务输送到云端时，要确保信息不受其他因素干扰。目前，大部分信息的传递是通过网络进行的，使得传递的信息变得极其复杂，甚至可能会出现信息传送错误的状况，为了避免这些不利现象，要求供应者设置更有效的措施来面对这些不良因素，同时还要结合协议对信息进行检验工作，以确认信息传递的正确。

（三）信息使用安全。现阶段，在云服务展开工作时，要对云服务信息的安全性进行合理分析，以免在出现问题时，对单位造成负面影响，还应该针对云服务信息安全的不完善提出措施，从而保证信息不被其他人获取，造成信息泄露。

三、改善建议

（一）加强云信息安全技术。在云会计环境下，会计是通过计算而形成的会计信息化应用，为了保证各企业之间会计信息的隔离，云服务供应人应该建立用户身份安全认证及访问控制机制，只有这样，才能对各企业间的会计信息进行数据保护和安全审计。由于很多企业的会计信息都不在单位的服务器中，使得单位不能控制会计的信息状况，所以，要全面建立访问控制机制，并使其接受安全审查。

（二）研发新型云会计信息系统。要想保证信息安全，就要确保其安全系统是高度安全的。就目前的情况而言，云服务安全技术不能充分满足使用人的要求，给信息安全造成了严重的影响，供应人可以在必要关头借助政府的力量，将企业们的供应单位全部聚集在一起，组成更加强大的信息体系，这可以很大程度地降低风险指数。当信息传输遇到问题时，首先要确保单位对体系的信任，会计信息系统的可信性是企业对系统的主观感受，只有对体系信任，才能更好地保证信息的安全。

（三）建立评估机制。企业对云会计下会计信息的信任决定着信息的安全，由于企业对信息的信任程度不同，所以需要建立一个会计信息安全评估机制，通过这种机制证明云会计下的会计信息安全是可信的。由于云会计下的用户多变、复杂，所以云会计供应人一般都会提供身份认证、安全监测及评估等信息进行安全防御。在云会计下，单位管理体系和业务活动都存在着非常激烈的竞争，为了避免这种因恶意竞争而造成用户对其安全性的“不信任”的现象，就必须要建立面向用户的会计信息安全评估机制，要注意的是，在建立评估机制时，要将企业的信息安全需求作为前提条件，并根据云会计下的信息系统的安全来确定。在经过合理的评估后制定出合理的应对措施，建立完善的评估机制，使云会计下的信息安全得以提高。

（四）建立健全的会计信息安全管理办法。就目前的形势而言，必须结合企业对信息安全的规定，建立符合会计信息的安全系统，企业在采用云会计之后，云会计供应人要将会计信息工作放在用户的安全管理上，一切以会计信息的行为为主体，并在此基础上做好审批控制流程和权限管理工作，企业决策者必须根据自身的责任明确其权限，最为重要的是，在决策者设置云会计密码时要保证其处在简单和过于复杂的中间，与此同时，要做好员工的培训工作，使密码不被泄露出去。

结束语：总而言之，随着经济的不断发展，国家对于企业内部的会计行业发展问题越来越重视。其中，会计信息安全作为一项极为关键的内容，它为会计工作的快速稳定发展打下了坚实的基础。所以，相关企业负责人必须要重视这个问题，及时发现会计信息安全中存在的相关问题，并为其制定合理的解决方案，从而为会计工作的发展做出更大的努力。更重要的是，相关负责人一定要明白，由于当今高科技技术的不断发展与创新，云会计技术已经被应用到了很多企业的会计管理工作当中，它作为一项先进的技术，为会计工作提供了更广阔的发展空间。因此，工作人员在进行会计信息安全工作时，一定要将云会计技术合理应用在其中，这样不仅可以更好地保障会计工作的快速发展，而且还可以推动我国整体会计工作的水平，最终将我国的综合国力推上一个更高的台阶。因此，确保会计信息的安全是实施和完善会计信息化的必经之路。