夏莉 钱春霞 王慧媛
摘 要:我国有着悠久的礼仪文化,职场礼仪是现代社会经济发展的需要,也是中华传统文化的传承和发展。职场礼仪是劳动者个人在道德品质、文化修养、交际能力的外在表现形式,也展现着个人的品格素养和个人魅力。本文通过对职场礼仪培训与个人魅力提升关系的阐述,找到其中的内在联系,使职场培训通过个人魅力的提升发挥出最大作用,为社会主义经济建设培养综合性的高素質人才,展现各个员工不同的职场魅力。
关键词:职场礼仪;培训;个人魅力;关系;途径
1.职场礼仪与个人魅力释析
1.1 职场礼仪培训。礼仪是一种行为规范,“礼”表示着内在的品质,通过外在的“仪”展现出来,两者相互联系不可割裂。礼仪没有特别的规定,呈现出约定成俗的状态,只要符合尊重、友善、美观、愉悦的特质均可称为“礼仪”。但是,礼仪在不同的社会、环境、地域、行业等空间里的表现有着很大的差异,职场礼仪也是如此,当进入一个特定的工作空间,并不能马上拥有那个环境所需的礼仪,所以需要职场礼仪的培训来解决。
1.2 个人魅力。个人魅力具有群体性和独特性,可以指一个职业要求的、大致相同的、区别于其它职业的个体平均表现,也可以单纯地指一个人在性格、气质、文化、修养等方面具有的吸引人的力量。[1]如果从传播的角度观察,礼仪在人们的交往中起着“化学”作用,能够快速地实现职场上的交流和沟通。礼仪的本质属性就是对他人的尊重,从而获得对方的好感和信任,其变现出来的个人魅力在其中起着巨大作用。
1.3 内在联系。通过职业礼仪的培训,在工作中讲究职业礼仪,就能够快速地提高每个员工的个人职业形象,通过形象的展现达到个人魅力的提升,形象专业是外秀,礼节得体是内慧,仪礼并重,正所谓:“人无礼则不立,事无礼则不成”。职业礼仪培训应用外貌的修饰、职业着装的设计、言谈举止优雅的仪态塑造,打造职业所需的专业形象。在此基础上员工还需拥有丰富的礼仪知识、交流技巧、文化底蕴、职业能力才能使个人魅力大幅提升,使之成为在职场中竞争的“利器”。[2]可以说,只有在职场礼仪培训中了解和掌握公关礼仪的本质、原则和规范,才能全面提升个人魅力,在这里自学成才并不现实。
2.职场礼仪形象塑造的专业化培训
个人魅力的提升既然与职场礼仪培训有着密切的关系,所以职场礼仪的培训就显得相当重要了。如今在国内外,在不同企业中都在进行现代职场礼仪培训工作,它包括了塑造形象、交际沟通、联络感情等内容。
2.1形象塑造。这里包括了个人形象和组织形象塑造。[3]比如空姐代表的是一个职业,她的穿着、仪表、表情、语言以及肢体动作都代表着一个行业,这就是组织形象。但是需要经过严格的个体培训,塑造个人形象,通过全体成员的个人气质和个人魅力表现出来。显然,在职场中良好的个人形象能够较快地得到老板的赏识,个人魅力的养成也更容易在岗位竞争中脱颖而出。如果员工的形象良好就会在工作中赢得客户的认可和尊重,对于提高工作业绩很有帮助,整个组织的形象也会在潜移默化中树立起来。
2.2 交际沟通。人类交流的方式主要是语言,在职场中同样需要言语礼仪和行为表情礼仪。语言也是需要培训的,各个行业的言语礼仪都有一定的专业性。比如客服这个职业,在接待客户时先说什么,后说什么,对于棘手问题如何用智慧的语言进行破解,都需要一定的培训。尤其是直接服务于客户的职业,面带微笑、彬彬有礼都需有节有度。由此而形成的个人魅力往往更能吸引和感化客户,成为职场中的软性武器。这种个人魅力的形成来源于职场礼仪的成熟,对方受到尊重、礼遇、赞同和帮助就会产生吸引心理,关系一旦确立就给交流和沟通铺平了道路。
2.3 情感融入。职场是需要情感表达的,对内对外皆是如此。在职场很难利用一己之力成就某一项大的工程,甚至小到一个具体的工作仍需团队的合作,要融入这个团队就需要礼仪的表达。这就需要真诚,是礼仪的内在抒发,将心比心,善待他人,温和自谦,达到和同事的和谐互动,和客户的友情链接,以个人的魅力赢得别人的崇拜和尊重。这种情感的投入不是临时功利性的,它应该从个人的品质和气质出发,是在不知不觉中由内到外的真情实感流露,达到和对方情感的交融,在思想上引发共鸣。
3.职场礼仪培训是个人魅力提升的有效途径
3.1职场礼仪培训与个人魅力养成。一般认为个人魅力是日积月累形成的,这种观点有一定的道理,对于职场礼仪而言并不是完全如此,因为这种培训也不是短时间形成的,它是经过专家学者们长时间的理论和实践,被职场所证明的。所以,进入职场后有没有经过礼仪培训情况大不一样。比如公司白领,无论是从他们的着装、姿态、接人待物的情感表达等都表现出一个职业人的特质,也彰显一个公司的外在形象。在这样的公司里,上至老总,下至保洁员都需要一定的礼仪培训来“包装”,久而久之个人的魅力就会逐渐养成,成为自觉的无意识行为,甚至在非工作的场合都会流露出来。尤其是在与客户的交流中,对方往往从你的仪表仪容、言行举止、气质风度上去判断你的真诚度、可信度,进而完成下一步业务往来。所以说,职场礼仪不仅仅是个人形象,个人魅力也不是孤芳自赏,它们与企业的形象、文化、传播密切相关。
3.2职场礼仪培训与个人魅力升华。职场礼仪根据商务特点的不同有着既定的礼仪规范,有着良好个人魅力的员工,特别是新员工理解和掌握这些惯例和规范才会使自己的优势得到最大发挥,才能在职场中如鱼得水挥洒自如。有些刚进入职场的新人,自身素质不错,或生性活泼好动,或温文尔雅恬静,通过职场礼仪的培训,使他们原有的性格和气质归结到职场的气氛中来,形成适应于这个环境的个人魅力。当然,这种培训不是生产线般的克隆,而是在一个相对稳定的职场礼仪平台上,员工们可以出演自己的“魅力舞剧”。所以,我们看到的职场女性虽然服装一致,微笑类似,但从她们的言行举止,从她们的眉宇间看到不同魅力,这种经过职场礼仪培训后而升华的魅力更容易被广众所接受、所吸引、所感化,成为一种软性的生产力。
3.3 职场培训与个人魅力作用。职场礼仪培训从某种意义上说作用有限,它只能从宏观视野上来完成企业基础上的形象建构,使大众有了想去了解和深入的欲望,更多地还是要通过企业个体成员的魅力来体现。我们经常发现这样的现象,乘客愿意乘坐某一个航班,顾客喜欢到某一饭店就餐,学生喜欢某位老师的课程,[4]客户争相到某一公司去谈判,或者是因为这些企业的形象好,或者是被员工独特的魅力所吸引,这时企业也就成功了一半。这里有许多职场礼仪是通过职工的个人魅力表现出来的,衣着服饰、动作表情、文化修养、专业素质等这些要素都要通过职场培训来获取,使自己的外在形象和内在品质都得到提升,通过个人魅力展现在职场之中。[5]学会职场礼仪会让你看上去更专业,更具职场魅力,获得更多的就职机会和升职的空间。
综述:职场礼仪在当代企业管理培训工作中占有重要地位,尤其是那些涉外和对外企业员工的形象塑造不可或缺,他们始终把员工个人魅力修养通过职业礼仪培训最大限度地挖掘出来,成为别具一格的“杀手锏”。礼形于外,德诚于中,经过职场礼仪培训,不断提升所有员工的个人魅力的内外素养,才能使企业和个人在激烈的职场竞争中占有一席之地。(作者单位:德州职业技术学院)
参考文献:
[1] 沈鸿.浅谈企业培训师职场礼仪应用与个人魅力提升[J].俪人:教师,2014(22).
[2] 李晓军 陈秀君.礼仪,助你求职成功[J].时代文学(双月版),2007(03).
[3] 聂家昱.试论馆员职业道德和礼仪的价值意义[J].大学图书情报学刊,2003年(03)2.
[4] 舒浩珍.现代教师形象设计初探[J].教育探索,2006(09).
[5] 刘红娟.关于加强当代大学生礼仪教育的思考[J].武汉科技学院学报,2004(04)6.