搞好企业经费管理 提高财务管理水平

刘慧敏

摘 要：企业经费是一个企业生存的根本，而企业的财务管理水平决定着企业的发展前途。本文通过对企业经费管理的现状及制约企业财务管理水平的因素的分析，提出了搞好企业经费管理，提高企业财务管理水平的有效措施。

关键词：企业；经费管理；财务管理

随着经济的发展和生产力水平的提高，我国企业财务管理方式也有了重大变革，很多企业已经实现了会计电算化，但是，在这一发展过程中也出现了不少问题。部分企业对内部经费管理和财务管理工作不够重视，尤其是中小企业，财务管理方式依然比较落后，严重制约了企业的发展。在这种现状下，怎样搞好企业经费管理，提高财务管理水平，已经成为很多企业急需解决的问题。

一、企业经费管理的现状

当前我国大多数企业都已经开始运用会计电算化来进行公司财务管理，这对财务管理人员来说是一个极好的变革。这种方式能够很大程度上减轻财务工作人员的负担。但由于会计电算化的运用还处于起步阶段，大部分财务人员只是利用电脑处理会计的基本核算，而剩下的大量财务管理和财务分析工作，仍采用手工操作，企业的经费管理工作也不例外。

在企业经费的管理中，从经费的预算、经费的实际执行到经费使用分析，都没能实现全方位的自动化管控。大部分企业尤其是中小企业都是通过财务工作人员手工编制经费预算、手工编制管理报表的方式来实现企业经费管理的。这种管理方式不仅效率相对较低，也容易出现错误，工作人员的任务量太大，难免会出现疏漏之处。

在这种管理方式下，我国企业经费管理中现存的主要问题有：部分企业尤其是中小企业缺乏科学有效的经费管理制度；很多企业不重视成本的核算；经费的管理方式不合理，导致经费使用效率低或者经费支出结构不合理；以及经费管理监督机制不完善，导致企业经费被滥用，部分管理者利用手中权力为自己谋私，损害公司整体利益。

二、制约企业财务管理水平的因素

（一）企业财务控制薄弱，资金周转不开，企业融资困难

在当下的财务管理工作中，很多企业都面临着资金周转困难的问题，甚至有部分企业因此破产。造成这一现象的原因主要是部分企业对内部财务的控制太过薄弱，对企业现金资产的管理不严，在经营过程中本应投资却不投资，导致企业的资金闲置，资金一旦闲置便难以给企业带来利润；而在本应预留部分应急资金的情况下却没有预留，导致企业资金链断裂，生产难以维持。部分企业一味扩大生产，却没有研究市场供求关系，导致货物滞销，企业资金难以回拢，从而导致企业资金周转困难。除此之外，企业对应收账款的管理不到位，公司财务方面出现呆账、坏账，账款难以收回，给公司造成极大的损失。部分企业尤其是中小企业融资困难。

（二）中小企业财务观念淡薄

中小企业财务观念淡薄，主要表现在部分企业重视生产与销售，而忽视财务管理。企业的财务管理是企业成败的关键，而很多年企业经营者并没有意识到这一点。部分企业为了融资，进行民间借贷，甚至借高利贷，拆东补西，滥用会计科目，简化会计手续。究其原因，主要是由于这些企业财务观念淡薄，缺少高素质财务管理人员，会计人员的责任意识、道德意识、风险意识、服务意识和法律意识缺乏。有的企业之间为了借款互相担保，在借款企业还款困难时，担保企业也受到牵连；而有的企业为了营利盲目扩大企业规模，在资金不足时不考虑自身还款能力盲目贷款，使得企业负债累累最终破产。

（三）企业内部控制制度不健全

企业内部控制制度不健全，是制约企业财务管理水平的又一个重要因素。建立会计控制制度已经成为企业实现现代化管理，提高管理水平和加深管理深度的必要手段。但是到目前为止，我国很多中小企业都没有建立内部控制制度。这和我国中小企业的控制模式有很大的关系，我国的中小企业普遍为家族式企业或者普通合伙企业，所有权和经营权高度统一，缺少相应的监督机制，自然也就不存在财务内部控制制度。

（四）财务管理信息化建设落后

目前很多企业尤其是民营企业的建立者并没有比较高的教学背景，也没有受过专业的训练。甚至有一部分人是白手起家，管理资金并不充足。部分企业为节约成本，一般不会进行财务信息化建设。很多企业虽然配备了电脑，但是财务工作人员还是习惯手工记账并进行财务核算，并没有发挥出计算机的自动化作用。

三、搞好企业经费管理，提高财务管理水平的措施

（一）提高資金利用率，扩大融资渠道

要搞好企业经费管理，提高财务管理水平，必须要加强企业备用金管理，提高资金利用率，保证资金安全，并扩大企业融资渠道。企业的长期发展，需要足够的资金支持。因此，财务人员必须要准备充足的企业备用金，以防不时之需。财务人员要保证企业的每一笔资金都用到实处，保证企业资金的利用率。一旦企业自身的资金不能周转，便需要外来资金进行补充，这就是我们所说的融资。企业融资，便是企业借贷的一种，当一个企业自身的备用金不足时，便需要外来资金的配合。但是，中小企业的还款能力较差，承受债务风险的能力较低，且抵押财产也较少，这就导致了中小企业的融资困难。要提高财务管理水平，需要扩大融资渠道，补充企业的发展资金。而扩大企业融资渠道的最基本方式是各级政府的政策扶持和资金支持。除此之外，各个企业可以在合法的条件下成立企业帮扶协会。

（二）树立正确的理财观念，提高财务管理人员的素质

部分企业经费管理中存在权利滥用的问题。管理人员对企业经费的用途没有明确的认识，导致经费被滥用；有的管理人员没有详细的规划，在企业真正需要经费救急的时候，才发现资金已经周转不开。部分中小企业的财务管理观念淡薄，对公司财务不够重视。要改变这些现状，企业财务管理者必须要树立正确的财务管理观念，不断地丰富自己的知识，灵活运用法律、会计等多方面的知识进行财务管理。在实践的过程中不断提高自己的财务管理水平。在会计电算化的信息化管理时代，财务管理人员还要不断地学习新知识，加强计算机操作的能力，掌握更丰富的计算机信息技术知识，才能保证自己不会遭到淘汰。

（三）健全和完善经费管理制度和财务管理体制

市场经济条件下，要做好企业的经费管理，必须要健全经费管理制度。要进行事先的经费预算，并做到事中控制和事后考核。经费预算是一项系统性工程，涉及到企业的各个部门。企业财务管理部门应综合考虑各方面的因素，在尽可能实现企业利润最大化的基础上实行经费预算和投入。财务管理人员要严格按照预算目标加强财务管理，定期检查，严格考核，落实责任，在此基础上控制经费投入成本，实现事中控制。管理人员要及时对超支和节约情况进行纵向、横向比较，并分析原因，进行事后考核，同时为公司以后的预算制定、控制与考核积累资料。

（四）加强财务管理信息化建设

加强财务管理信息化建设，是时代发展的需要。首先，要实现经费预算自动化，经费管理部门必须设计符合企业实际情况的经费预算模板，由软件开发商在预算系统中完成预算模板的设置工作；其次，企业财务管理部门要采用先进的财务分析工具，提高工作效率。财务部门对原始的财务账单审核无误后，系统会自动生成记账凭证，减少财务工作人员的手工劳动，且错误率更低。

结语

总之，要搞好企业经费管理，提高企业财务管理水平，必须要提高企业资金利用率，扩大融资渠道；树立正确的理财观念，提高财务管理人员的素质；健全和完善经费管理制度和财务管理体制；同时，要加强财务管理信息化建设，实现经费预算自动化，采用先进的财务分析工具。只有这样，才能促进企业的长远发展。