档案信息资源开发利用问题及对策研究

刘 燕

（济南市渣土管理处，济南 250031）

档案信息资源开发利用问题及对策研究

刘 燕

（济南市渣土管理处，济南 250031）

实现档案资料中信息资源的有效开发利用，是当前档案管理部门的首要任务。本文介绍档案信息资源开发利用的现实意义，并分析制约档案信息资源开发利用的主要问题，进而提出档案信息资源开发利用的实施措施。

档案资料；开发利用；信息资源

高效开发利用档案资料中的信息资源是提高档案资料利用效率，充分发挥档案资料价值的有效手段。而如何高效开发利用档案资料中的信息资源，已成为知识经济时代档案管理部门的重要工作。目前，我国档案管理部门在档案资料的开发利用方面还存在较多问题，尤其表现在档案信息供需矛盾突出、信息资源封闭等方面，解决这些档案管理问题，深度开发利用档案信息资源，为社会提供全面、便捷的信息资源服务意义重大，需要档案管理部门多方协调推进，不断提高档案管理服务水平。

1　档案信息资源开发利用的必要性分析

1.1信息资源开发利用是体现档案价值的途径

档案资料在服务研究决策、推动社会经济发展方面具有重要作用，但档案资料的价值具有内在性和隐蔽性，只有进行深度的开发利用，才能真正地将其中的信息资源释放出来，形成生产力，服务各项工作进展。

1.2信息资源开发利用是信息公开发展进步的需要

当前知识经济时代，社会公众对信息的开放程度要求不断提高，国家对机关、事业单位等部门的信息透明度要求也不断提高，加大档案信息服务资源的开发利用，通过有效开发共享利用信息资源，已成为信息化时代发展的基本要求。

1.3信息资源开发利用是推动创新发展的需要

依靠档案信息资源的深度开发，并提供相关信息资料的检索、成果转化，可充分发挥档案资料的信息资源作用，推动管理、技术创新工作进展。

2　档案信息资源开发利用存在的问题分析

2.1档案信息资源的整合力度不够

当前档案管理工作的现状是建档主体逐步呈现出多元化的特点，尤其是一些单位内部部门科室的档案管理工作未能有效集中，档案管理统一集中力度不足，档案信息资源不能形成体系化的管理系统，造成档案信息资源出现信息孤岛问题，不利于档案信息资源的开发利用。

2.2档案管理的规范化程度不高

一些单位部门在档案管理工作上，未能严格参照国家标准执行，各种档案管理的规章制度和条例不够完善，档案管理工作的整体规范化程度不高，制约了档案信息服务资源的有效开发利用。

2.3档案信息化资源的数字化水平不高

现阶段信息的传播共享主要以数字资源形式，纸质档案资料越来越多的作为归档存档使用，对档案资料信息资源的开发利用主要针对数字化的档案信息资源。但目前，档案管理部门普遍存在投入不足的问题，因此档案信息资源的数字化程度不高，影响了信息资源的开发利用。

3　档案信息资源开发利用有效措施

3.1明确档案信息资源开发需要遵循的基本原则

对于档案信息资源的开发利用，必须明确其原则要求，主要有以下几方面的要求：档案信息资源的开发需要根据具体需求开发，提高资源开发利用的针对性和实效性；信息资源的开发应考虑效益性原则，确保信息资源开发能够实现较高的投入产出；在开发利用中应充分考虑到档案保密、合法性等方面的相关要求，严格遵守法律法规及保密规定；信息资源开发应按照统一规范标准开发，确保使用的直接便捷；档案信息资源必须确保安全可靠，对有保密需要的信息，在网络化的开发中必须进行逻辑隔离或物理隔离。

3.2实现信息资源开发的前端控制

前端控制是当前档案管理中较为先进的管理理念，通过对档案管理全过程的系统分析及整合，提高档案资料的真实性、完整性、可靠性及安全性。在信息服务资源的开发过程中，同样应遵循前端控制的原则，在档案资料信息资源的采集、归档整理、信息加工及归档保存等流程中对档案资料中的信息资源进行挖掘、采集、筛选、提炼，以实现档案资料信息服务资源的有效转化运用。

3.3提高档案资料信息资源开发利用的信息化水平

应积极引入各种数字化、信息化的技术手段，以加快档案资料信息资源的开发效率、深度及质量。在具体的实施过程中，档案资料管理部门可通过设置档案信息资源服务平台，整合单位内部各科室部门的档案管理工作，形成信息资源中枢平台，并在此基础上完善集中的管理开发，建立信息资源数据库，提供信息资源的查询、检索、输出功能，形成数字化、信息化、网络化特征明显的信息资源开发体系。

3.4提高档案信息资源的利用水平

开发利用档案资料信息资源的目的就是服务，因此在档案资料的开发利用中应逐步提高服务水平，特别要结合数字化档案管理模式下的云计算、数据库、人工智能等技术，做好档案资料的用户自助服务、专题服务、个性化定制服务等模式，不断创新资源开发，利用后期的信息资源服务，真正实现信息资源价值的有效利用。

4　结　语

充分利用档案资源，深度开发档案资料中的内在价值，需要档案管理部门在前端开发、开发方法选择、信息技术引进等方面采取有效措施，提高档案信息资源的深度开发利用水平，发挥档案资料在社会经济发展中的推动作用。

主要参考文献

［1］汪传雷，刘新妍，汪涛.科技信息资源开发利用法规政策演进研究［J］.情报理论与实践，2012（1）:123-127.

［2］钱程程.档案信息资源开发现状与策略分析［J］.兰台世界，2010（14）:30-31.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.12.149

G270.7

A

1673-0194（2015）12-0201-01

2015-04-16