档案管理创新模式研究

燕晶晶

摘 要：随着管理理念以及管理手段的不断进步，对档案管理的工作也是提出了更高的要求，實现档案管理模式向标准化、信息化与规范化转型，已经成为当前档案管理工作的重点。如何应对这些新的变化，就需要档案工作者不断学习、不断创新，以提高自身的综合素质，在种种挑战中应对自如。

关键词：档案管理；创新模式；研究；

中图分类号：G271.6 文献标识码：A 文章编号：1674-3520（2015）-02-00-01

档案作为具有一定利用价值的资料信息的一种历史记录形式，也是知识以及信息的重要载体，由于档案资料中蕴藏着大量的信息资源，通过合理利用档案资料对于促进各项工作的顺利开展具有重要的作用。在信息化以及网络化飞速发展的新时期，如何在档案管理中利用各种先进的管理手段以及技术方式适应档案管理工作的新要求，已经成为档案管理工作改革的重点，对于提高档案管理工作效率，延长档案的使用寿命，也具有重要的意义。

一、档案管理创新的意义

第一，档案管理体制还是沿用原有的模式，管理形式单一，一直以来都是按照纸质文件档案的方法操作，在文件按照文书处理程序整体运行办理完结后的下一年度，将整套的文件材料转入档案部门进行归档，为今后工作查考之用。再或者是按照文献材料对国家、社会、单位以及个人以后的参考价值的重要性进行大概鉴定，对具有保存价值的文献材料在规定的时间段里，把分散在各个部门及个人手里的文献材料汇集到档案部门集中分类、组合，统一保管存档。再通过编制各类检索工具为以后提供利用。第二，档案管理人员素质低下，目前越来越多的档案资源数字化、网络化，在这种新形势下，档案管理工作面临许多新情况、新问题。因此如何使档案管理工作人员素质与档案管理水平跟上新时代显得尤为重要，如果还是固步自封将无法适应新形势的需要。只有审时度势与时俱进，不断提高档案管理队伍的素质才能使档案管理工作适应信息时代的需求，从而推进档案事业更好的发展。第三，社会发展之快使档案案卷逐年上升，其资源共享的作用凸显出来，服务对象越来越广泛，但技术条件又有限。必须进行档案管理的改革与创新。

二、档案管理创新应需要注意的事项

在档案管理工作中，创新已成为不可缺少的一部分，是现代化社会发展的必然途径，也是未来档案事业发展的必然要求。新世纪、新阶段的社会发展历程中，社会各界人士对于档案管理工作都提出了新的看法和要求，促使了档案管理事业在目前的社会发展中能够更加合理的做出应有贡献。

（一）创新与基础的关系。工作创新并不是说完全凭借幻想去完成的，也不是传统意义上的空中楼阁，而是需要我们在实际基础上加以总结和归纳，从而形成一套具有实际应用价值的工作模式，也是现代社会发展中最值得我们关注和重视的工作环节。

（二）创新与现实的关系。工作创新是目前各单位发展中都不可缺少的一部分，也是整个单位社会发展中最为关键和重视的一部分。在目前的档案管理工作中，就其创新进行分析和总结，其在管理的过程中是一个初级发展阶段，也是由计划经济模式向市场经济发展的一种模式，也是一种综合性的发展趋势和发展体系。在现代化社会发展中，档案管理事业的创新发展还处于一个较慢的环节，其中还存在着诸多的缺陷与不足，使得档案创新管理中各种条件受到限制和影响，造成了档案管理事业在发展之中存在着后劲不足。在目前的档案管理工作中，创新就是要重视现实，以社会实际发展要求为基础来面向未来、重视发展，围绕如何解决现有的档案问题去进行总结和优化，从而使得档案管理工作能够发挥出应有的效益，实现突破。

（三）创新与学习、借鉴的关系。学习是创新的主要基础，也是当前社会发展中最值得我们关注和重视的一部分。同时，随着国民经济的发展，档案创新管理工作是借鉴传统的创新模式，也是实现学习创新动力的关键，更是实现整个档案管理事业顺利持续发展的基础前提。在目前的档案管理工作中，通常都是以创新作为动力来学习各种相关的经验和基础知识，推行出各种工作模式和管理要点，且在工作中坚持推陈出新的学习理念和原则，应用否定的认识规律来对各种问题进行批判和研究，在学习、借鉴中创新。

三、档案管理模式分析探索

（一）联合档案室。联合档案室是在相关的单位和部门的整体合作情况之下，以一种全新的面貌产生的档案管理形式，为各级单位和机关等，提供档案管理的服务。和传统的方式进行比较，其有着多方面的优势，一个方面，联合档案室更加有利于展开相关的工作，为档案的管理提供良好的保障性和安全性，并且还便于档案部门针对相关单位的工作进行指导，另外一个方面，联合档案室的展开，有利于档案信息资源的整合以及开发利用，可以将档案管理工作的效果发挥至最大。

（二）单位文档管理模式。采用此种方式对传统的档案管理模式进行改革，可以更加集中式的针对单位文件档案进行管理，进而达到了精简和高效的目的，同时，还有利于缓解档案馆接收档案的压力，提升了接收档案的质量，并且更加有利于针对相关的内容进行全面的分析和判断，使鉴定的工作更进一步，改变了以往较为粗糙的局面。另外一个方面，在相关文档管理中心成立之后，可以更加注重针对社会档案的利用需求，面向社会和单位单位等，展开相关的档案代理、档案加工和代管等技术服务，面向个人展开相关的咨询服务，提升工作的质量，并且为相关事业的发展起到了推动的作用。

（三）针对体制的不足需要进行创新。合理的体制是改革的关键和根本。在现今科学立法的时代当中，档案管理工作需要建立在合适的体制之上，需要保证期科学性和民主性，针对存在的问题进行及时的改进和调整，打破旧有的管理模式，并且力求将相关的档案管理中心和政府信息的公开融合在一起，全方位的提升档案管理工作的质量。

总之，社会需要创新，时代呼唤创新，陈旧的管理模式与社会主义市场经济下的灵活的机制出现了诸多不适应的地方。档案管理要在社会发展和前进中不断，除了创新机制外，还要经常找问题，找差距，创特色。因此，每一位档案工作者都应认清形势变化和自己肩负的重任，增强危机感、紧迫感和责任感，进一步解放思想，转变观念，开拓创新，要使档案工作有高度、有特色，适应社会发展的需要，档案管理人员就必须摒弃旧观念，增强创新意识，拓展工作思路，更好地服务于信息化社会的需要，服务于利用者的需要。

参考文献：

[1]张尚瀛.档案工作理论与实践[M].北京：华艺出版社，2006.

[2]车琳.档案服务的目标定位与创新[J].信阳农业高等专科学校学报，2006.