做好人力资源信息管理的思考

朱婕

摘 要：伴随着我国经济的发展，社会的进步，人力资源信息化管理在企业管理过程中占有非常重要的地位，提高人力资源信息化水平，做好企业人力资源集约化管理工作，建立科学合理的人力资源管理体系，为企业管理层提供准确的信息数据，做好企业人力决策，是当前人力资源信息管理的重要任务。本文将具体分析新形势下做好人力资源信息化管理的思考。

关键字：企业；人力资源；信息；管理；

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1674-3520（2015）-02-00-01

伴随着企业的发展，市场竞争日趋激烈，企业对于人才的需求也在不断增加，人力资源信息管理工作对企业的发展有着很大的影响，人力资源信息管理的好坏，会直接影响到企业信息的统计的质量， 新形势下企业想要能够保证工作的顺利开展，就必须做好企业人力资源信息管理。

一、企业人力资源信息管理基础工作中存在的问题

（一）基层领导对人力资源信息管理重视不够。当前我国很多企业领导，特别是基层领导，对于人力资源信息关注不够，存在基础台账填写不规范、统计上报不准确、比较分析不深入等普遍现象。比如，以工作繁忙为借口，对人力资源基础台账不能做到及时规范填写上报；忽视人力资源信息的作用，如在基层单位的经济活动分析中，缺乏对人力资源信息数据的比较、分析和预测，没有真正把人力资源信息信息作为企业管理的帮手。这样严重影响到了企业人力资源信息管理工作的开展。

（二）基层人力资源信息管理人员人多缺乏专业知识，首先，专业素质方面。由于基层人力资源信息工作人员缺乏系统的业务学习培训，不能熟练掌握相关必需的知识，在实际工作中，往往凭经验或运用不正确、不恰当的统计方法进行数据的收集、整理、汇总和加工，造成数据的差错和失误。面且信息工作仅仅是填统计报表，根本谈不上进行统计调查、分析与预测，不能够将数字进行分析研究，上升到理性认识，从中总结出带有规律性的东西，不能真正发挥好人力资源信息工作的重要作用，影响了人力资源信息工作的质量。其次是工作态度方面，在基层，人力资源信息工作由经管员、人力资源管理员承担。目前，许多单位无论是三级单位的人力资源员，还是基层队的经管员，人都是身兼数职，如人力资源、经营、工会、女工、计生、统计甚至材料、劳保等多项工作，人力资源信息只能算是附带性的工作，且大部分的精力是放在其他方面，致使人力资源信息人员不能专心搞好统计。另外，各基层队的经管员虽然兼职较多，工作繁忙，但由于属于操作序列，即使评上职称也聘不上，岗位工资偏低，也影响了他们的工作热情及学习专业知识的积极性。

（三）信息统计手段落后，信息化配套建设程度低。一是统计调查的方法卞要是定期报表制度，没有实现网上直报，增加了统计工作量和统计成本，造成基层统计人力、物力、时间的浪费；_是电子表格设计不够严谨，造成数据出错难以及时发现，如在工资结算表中，许多统计数据格式都定义为文本格式（如年休假天数等），只能手工计算，无法实现自动求和，影响了统计效率和质量。

（四）统计制度不健全。一些单位原始记录不全，未建立统计台账，统计指标无从查起，造成数据的不真实；基层人力资源信息人员没有持证上岗等，这些都是由于缺乏统计制度和制度不健全造成的。

二、完善企业人力资源信息管理的有效措施

（一）建立符合企业人力资源信息化管理制度

在人力资源信息化建设过程中，必须制定和完善规章制度，明确工作重点和方向，用规章制度来约束和指导工作，规范信息标准，以满足管理发展的需求。另一方面，在人力资源信息化建设过程中，建立统一的信息标准和数据，结果集中展示，实现企业人力資源信息的互通与集成，为企业管理准确、及时的提供有力人力资源信息数据，为企业人才开发、培训、利用以及人才职业生涯的规划，提供便捷、快速的数据平台。在人力资源信息化管理模式下，将企业人员的专业岗位按照管理权限，集中维护一套信息系统，并在人资部门内部提供灵活的查询功能，确保数据来源和数据出日的唯一，既能调动各专业岗位的工作积极性，更有利于提高数据的准确性、及时性，推动人力资源管理工作从“专业管理”向“综合集成”转变，将极大的提高企业内部人才的合理流动。

（二）做好人力资源信息系统培训工作。加强培训力度，搭建专门的培训平台，人力资源信息化管理覆盖面广、数据量大，需要建设一支技术过硬、责任心强的运行维护团队。因此，做好人力资源信息系统培训工作十分关键，搭建了专门的人资管控培训平台，实现了集中培训与分散培训相结合。在省级公司层面，主要培训基层单位的系统维护员和关键用户，基层单位利用培训系统，可随时在本地对本单位及下属单位的用户进行培训，并可上机操作、考评，从面提升了培训效果，降低了培训成本，也避免了因培训操作给正式系统带来的危险和压力。

（三）提高企业领导对人力资源信息管理的重视。建立系统的人力资源信息管理控制平台，需做到企业领导的重视，领导重视是保障。每项工作的推进，企业领导重视是基本保障，人力资源信息化建设也是如此。如果各级领导对此项工作重视，为人力资源信息化建设提供强大的执行力保障，那么此项工作已经成功一半了。人力资源信息化工作需要各相关单位的大力支持和配合，如果得不到领导的支持，将影响此项工作的顺利开展。

（四）提高信息管理人员的素质和专业知识水平。高效协作的团队是基础。建设一支团结、精干、负责的人力资源信息化建设团队是重点，通过培训、讲座、经验交流等形式提高队伍整体素质，增强团队的工作责任心和自豪感。另外，做好人力资源信息化管理需要专业的管理人员，管理人员专业知识的水平会直接影响到企业人力资源信息化的水平，通过培训和学习等手段进一步提高信息管理人员的素质和专业知识水平至关重要。

三、小结

人力资源信息化管理作为企业管理中十分重要的部分，也是一项长期而艰巨的任务，只有不断的提高企业管理工作的人力资源信息化水平和集约化水平，才能进一步推进企业的发展。

参考文献：

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[2]沈晓娟，郭俊杰，郭晓军. 浅谈人力资源信息管理在现代企业管理中的作用[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2010，11：24.

[3]孙广玉.对企业人力资源信息管理基础工作的思考[J].行政事业资产与财务，2011，08：166.