浅议高校档案在校园文化建设中的作用

刘芸

摘 要：高校档案是珍贵的文化财富，利用高校档案参与校园文化建设，不仅是高校文化建设的内在要求，而且是提升校园文化品位的重要途径。本文阐述了高校档案与校园文化建设的关系及高校档案在校园文化建设中的精神教育、育人教育、文化教育作用，并论述了高校档案馆应该从丰富馆藏资源，加强档案管理工作、重视档案文化建设，积极找寻档案与校园文化建设的结合点、积极开展档案编研等方面来充分发挥档案的文化功能。

关键词：高校档案；校园文化建设；作用；

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1674-3520（2015）-02-00-02

高校档案是高校文化的积淀，是珍贵的文化财富。校园文化建设是高校建设中的一项重要工作，是衡量高校建设的重要环节。开发利用蕴涵着丰富文化信息资源的高校档案，让其参与校园文化建设，营造积极向上、健康高雅的校园文化环境，发挥高校档案在校园文化建设中的作用，是高校档案工作者面临的新课题之一。

一、高校档案与校园文化建设的关系

高校档案是指学校在从事教育、科研、党政工作以及其他重要活动中形成的对学校具有保存意义的各种文字、图表、声像、视频、奖杯等不同形式的原始记录，是学校的宝贵财富，它记录着高校的发展历史，凝聚着师生员工的心血和汗水，是高等教育工作的重要环节。它包含着学校教学、科研、思想教育、基础建设等不同部门不同历史时期发生的有利用价值的文献及实物资料。它存储着高校办学理念与办学模式的重要真实记录，是学校未来发展方针政策的重要依据。

校园文化是指学校所具有特定的精神环境和文化气氛，它包括校园建筑设计、校园景观、绿化美化这些物化形态的内容，同时还包括学校的传统、校风、学风、人际关系、集体舆论、心理氛围以及学校的各种规章制度和学校成员在共同活动交往中形成的非明文限制的行为准则。它在一定程度上，反映了学校的办学宗旨和教育思想，校风校纪、校园风貌，是以实现对人的教育为发展方向的，它的目的就是为大学生的成长创造一个良好的文化环境，使学生在这个环境中，学会怎样做人，怎样做事，引导和培养他们树立正确的世界观、人生观、价值观。健康、积极向上的校园文化是高校师生员工精神风貌、道德理想和行为规则的集中体现，具有强大的感召力。

高校档案作为一种历史文化结晶，孕育着校园文化，档案工作的发展和完善，可以促进校园文化建设的发展，而校园文化的建设有了高校档案的融入，更能彰显出它的教育功能和文化风采。从某种意义上说，高校档案是校园文化建设的产物，校园文化建设不断丰富和充实档案的内容，高校档案则是校园文化建设经验的积累整理和传播者，并为校园文化建设服务。由此可见，高校档案与校园文化建设二者之间相互联系、相互渗透、相互交叉、相互促进、共同发展。高校档案作为一种特殊的教育资源，是校园文化建设的重要组成部分，在校园文化建设中发挥着极为重要的作用。

二、高校档案在校园文化建设中的作用

档案与文化是紧密相连的，档案是实现文化发展连续性的重要条件之一。高校档案是高校发展的记忆和再现，是高校传承文化的重要手段和文化创新的基础。档案以其独特的历史性、直观性和原始性成为教育的重要资源。在信息化的今天，高校档案不应该只满足于作为工作和生活中的某种凭证和参考，而应该成为师生员工精神生活中不可或缺的一部分。档案的文化功能体现在人们的精神需求上。因此高校档案馆（室）不仅仅是档案保管的基地，更应该成为高校爱国、爱校教育的基地，成为高校育人的第二课堂。

（一）高校档案是丰富的精神食粮。校园文化的作用不是让人接受一成不变的教育方式，而是通过生动丰富、活泼有趣的学习和文化活动，使学生学会主动摄取文化价值，获得人生意义的全面体验，进而陶冶自己的人格和灵魂。在此意义上，档案馆（室）一方面创造了一个启迪智慧、陶冶心灵的场所；另一方面，体现出富有教育内涵的人文环境。这对置身其中的每个人起着培养审美情趣、陶冶道德情操和规范行为品德的作用。这种指导和陶冶作用，既无影无形，又无所不在。

（二）高校档案是生动的育人资源。学校教育，主渠道是教师利用课堂对学生进行知识的灌输和技能的培训。如果说课堂教学是学校教学组织的主要形式，那么档案馆（室）则是内涵丰富、知识多样的第二课堂之一。高校档案真实地记载了学校的变迁、历史事件、教学成果、科学研究等各方面的情况。它是教职员工智慧的一种物态结晶。它有取之不尽、用之不竭的知识财富，是学校的历史宝库。因此它以其历史性、直观性、原始性、知识性和内容丰富、信息量大的优点成为宣传教育的生动素材，它让学生自觉接受校园文化的熏陶，接受新思想、新观念、获得新知识，激发学生的创造潜能，使学生变被动地接受知识为主动地运用知识，开发学生的创新思维和创造才能。因而档案馆（室）在育人教育方面有着特殊而深远的作用。

（三）高校档案是浓厚的传统文化。校园环境体现了一所高校深厚的文化底蕴和历史渊源，把高校档案的文化精神运用到校园环境建设中去，使校园内的每一个角落都体现出学校的人文精神和发展历史。把高校档案文化精神，运用到校园的各种节庆活动和学生社团活动中去，让高校档案通过参与学校的特色环境建设，给学生提供一个健康、活泼、积极向上的校园环境。要让高校档案，走进校园，走进课堂，使学生在具有传统文化精神和人文精神的校园中不断地陶冶情操、完善自我。

三、加强档案工作，充分利用高校档案为校园文化服务

利用高校档案为校园文化建设服务，是加强校园文化建设的有效手段，是高校档案工作者义不容辞的责任，利用高校档案为校园文化建设服务的目的，就是通过档案里面翔实的史料、丰富的内涵，达到培养和教育学生真正成才之目的。

（一）丰富馆藏资源，加强档案管理工作。长期以来，高校对档案工作的认识多定位于收集、整理、保管、利用几个方面。档案功能的定位则局限于档案的提供素材和凭证与查考、参考、依据、利用。并没有从真正意义上实现档案的文化功能，高校档案应重视档案资源和信息开发工作，充分挖掘和发挥档案的文化教育作用，提升档案育人功能，使高校档案成为校园文化的有力支撑。因此，高校必须重视档案工作的投入，创建完善科学的档案管理系统和优化稳定的档案管理人员队伍，提高档案人员素质，加大档案工作宣传力度。提高全员档案意识，丰富馆藏资源。

（二）重视档案文化建设，积极找寻档案与校园文化建设的结合点。档案馆（室）应针对青年学生兴趣特点，定期举办一些更具吸引力的活动。同时，随着高校办公自动化和局域网的普及，档案部门应利用网络环境，发挥校园网的宣传功能和服务功能，借助校园网将档案文化延伸到学校的每一个角落。高校档案人要变被动服务为主动服务，积极找寻档案与校园文化建设的结合点，自觉地把档案工作纳入到校园文化建设的轨道中去，树立档案文化建设理念，让高校档案、档案人为校园文化建设做贡献。

（三）积极开展档案编研，充分发挥档案的文化功能。高校档案蕴涵着丰富的人文精神和科学精神，其文化教育功能，对于陶冶学生的道德情操、人格的塑造，特别是人文精神、团队意识和合作精神的培养和意志的磨砺都有着重要的作用。档案编研工作是档案文化功能发挥的重要途径之一，通过编研，不断开发档案资源，使档案走出档案馆（室），走向校园、走向学生，为师生员工服务。可以根据实际需要，充分利用档案进行二次文献和三次文献的再加工。要有针对性的进行选题，如可以撰写学校大事记、校史、组织沿革、师生荣誉录、名师事迹录等。通过宣传和利用，使广大师生充分体会档案的文化内涵，体现档案的文化价值，充分发挥档案的文化功能，让档案为校园文化建设、为高校的教育事业做贡献。

参考文献：

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