物资管理如何创新管理思路和理念

陈尚文

摘 要：企业在经营发展中离不开对资源的控制和管理。物质管理是企业对资源管理的浓缩体现。物资管理是对生产过程中的物资进行采购、储运和供应。物资管理泛属经济管理学科，主要是研究物资使用的客观规律。在现代企业发展过程中，对物资管理有了更高的重视。物理管理创新管理思路和理念，是现代企业经营管理思想的发展，是企业有效参与市场竞争的需要。本文以火电厂物资供应为案例，阐述了物资管理创新管理思路和理念的分析研究。

关键词：物资管理；企业运行；管理思路；理念；创新方法

引言

物资管理是研究社会生产过程中企业对物资的采购、储运和供应活动的经济管理学科。物资管理是前提是遵循物资客观经济规律的要求，对物资在流通过程中的要素进行分析控制。物资管理的目标是减少企业运行成本，降低劳动消耗，减少资金占用程度，获得企业经营发展的效益最大化。物资管理在现代企业发展过程中，需要不断创新思路，建立与企业发展相适应的物资管理方法，形成具有企业发展特色的物资管理思路和理念，以更好的理论指导企业物资管理的新发展。

一、物资管理的目的和意义

物资管理是提高企业经济效益的重要举措，物资管理对生产经营中的物资进行采购方式的选择，储运具体应用，同时，提供各个部门的物资供应。物资管理遵循的是客观的经济规律，是企业经营管理中重要的组成部分。有效的物资管理能够最大程度的减少生产过程中的浪费，在物资使用上提供更加优化的方案。物资管理在资金利用方面能够起到重要的参考作用，能够为企业决策者提供基础物资的依据。例如火电厂的建设中，火电项目对物资需求数量巨大，对物资的质量要求高。火电厂的建设工期较长，建设规模较大，对物资的需求从多个方面都有高标准的要求。如防腐材料的存储，钢结构的运输等等。物资管理的目的就是减少企业生产过程的成本，降低物资消耗带来的资金增长，实现企业建设项目的高质量、高效益。

二、物资管理的主要内容

物资管理是有计划、有组织、有步骤的协调和控制。以电力物资管理为案例，可以发现物资管理主要分为物资的计划、采购、储运和供应。这四个部门构成了物资管理的全过程。电力物资管理不同于一般的物资管理，这是由电力物资的特殊性决定的。电力物资管理需要充分体现制度化、规范化、精细化和闭环化。明确采购计划，确定采购供应商的选择。保证产品的数量和质量。同时，确定价格，以性价比高的物资为首选标准。火电厂的物资选购要按照设计规范进行选择，在钢结构等主体框架的选择上，要以质量为首要考虑标准。采购结束后，进入物资验收阶段，验收工作需要专业人员严格把关，将质量放在首位，同时兼顾产品的生产日期和使用时效。在货款结算上，支付金额和支付时间以合同约定为主，保证合同的准确履行。

三、物资管理的新思路和新理念

1.以管理制度优先，强化人的执行能力。物资管理中管理制度是首要重点。管理制度是指导物资使用和约束物资发放的规章制度。没有管理制度就无法确立物资的使用权限。特别是大型项目中，物资管理制度是重要的使用参考文件。例如火电厂的物资管理中，物资种类多，价格高，数量多，物资管理要同时兼顾多个建设区域，这就要求物资管理部门，在明确建设项目同时，确定使用标准。制度的健全能够给予物资管理更多的参考依据。同时，人员的执行能力也是影响物资管理的重要因素。强化人的执行能力，能够从很大程度上降低物资管理风险，通过物资管理人员的细致工作，能够更好的完善物资管理的各个环节。

2.严格材料的审批和用量管理，有效控制成本。物资管理中物资储备是一项主要内容，但是，物资供应也是物资管理的重点内容。物资供应需要严格审批程序，在物资的出库和运输上，掌握审批条件，按照审批过程将物资运到指定地点。物资管理中物资用量控制是主要内容，加强材料用量控制，可以有效控制施工成本。例如在火电厂的材料供应中，在厂房建设上要投入大量资金，但是，在地面设施的建设中，就可以采用性价比高的材料。这样就能够综合使用物资材料，既能够保持火电项目的质量，又能够从一定部位节约资金。

3.明确物资核算过程，确保核算时间一致。创新物资管理的思路和理念，不仅要重视企业的自身发展情况，更要建立与企业相适应的工作方法。物资核算管理是物资管理中的一项重点内容。核算是财务工作的主要内容。物资管理的核算要保证数据的真实性和准确性。在设计用量和消耗用量上，要有明确记录。项目工程要提供必要的图纸作为参考。准确翔实记录库存和使用的数量和品种。核算工作要由专业的财务人员进行操作，在核算过程中，注重材料使用的准确性，及时核算及时处理，避免形成过期的账目。

4.采用信息化管理系统，物资记录完整。物资管理既是传统的企业管理内容，也是现代企业发展壮大中必须要面对的问题。物资管理中需要延续传统的管理手段，更需要采用先进的工作方式。计算机已经在经济领域的很多项目中应用。物资管理采用计算机管理，建立信息化操作系统，是物资管理工作的升级发展。信息化管理能够将物资信息全部录入到系统内，在物资储备、供应和核算等环节，都能够提高管理效率。通过纸质文档和电子文档的同步记录，能够更加全面的记载物资管理的基本情况。物资管理的信息化发展，更加有利于物资统计工作，能够将统计工作与实际内容直接挂钩。信息化管理系统具有明显的优势，是物资管理工作今后的发展方向，也是信息化带给经济发展推动力的直接体现。

结语

企业发展过程中，需要面对市场变化的调整，也要面对自身制度的完善。物资管理是企业发展运行过程中的重点工作。物资管理效果从很大程度上决定了企业发展的水平。创新物资管理的思路和理念，需要从企业物资管理的实际情况进行提炼，运用先进的管理经验，融合我国市场运行的规律，形成具有我国企业特色的物资管理模式。创新就是改革，创新也是继承，创新物资管理的思路和理念，是我国企业传统与现实的交接，是优质思想的传递和实践。

（作者单位：湖北省电力建设第一工程公司）

参考文献：

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