我国中小型企业财务管理问题及对策

2015-05-30 04:53鲁琛王红艳
信息周刊 2015年1期
关键词:中小型财务管理问题

鲁琛 王红艳

【摘 要】中小企业的发展推动了我国经济的进步,随着经济全球化步伐的加深,我国的中小企业面临着更加残酷的竞争,而中小企业本身的财务管理制度还存在着诸多的问题。在这样的背景下,切实加强对中小企业财务管理问题的研究以及积极改善对这些问题的研究显得刻不容缓,对财务管理问题对策的深入研究是保证中小企业能够在当前这个竞争激烈的经济环境中可持续发展的重要手段。本文中小型企业财务管理问题及对策进行了分析和探讨。

【关键词】中小型;企业;财务管理;问题

1.引言

近年来,我国的经济发展进入了一个飞速发展的阶段,特别是中小型企业进步飞快,变化巨大,为我国的经济发展积累了不少的财富和经验,起到了举足轻重的作用,成为目前经济发展的一个典型模式。全球经济一体化的大趋势让全世界的国家都不可能忽视中小型企业的“功力”。纵观我国的中小型企业发展状况,各方面的成果都非常显著,已经成为在我国国民经济中保障可持续、高速发展的重要力量。同时我们也看到,由于企业竞争的白热化,在财务管理层面上,一些难以解决的问题也摆在了这些中小型企业的面前。比如说,传统落后思想桎梏了管理观念,财务管理能力薄弱、单一的融资渠道限制了企业的壮大,没有科学、合理的投资等,都导致企业的各项工作处于生产型管理的范畴之中,没有形成经营型管理的格局,因此这些企业无法充分发挥财务管理的效能。此外,在宏观经济体制中,让中小型企业的财务管理工作也出现了不少的问题,使得其进一步的发展和总体环境的变化不能够相互适应。所以,在激烈的市场竞争中,这些困难让不少的中小型企业败下阵来。本文以目前我国中小型企业的实际情况为基础,按照现代财务管理理论原则,对于中小型企业所出现的各种财务管理问题进行剖析,探究适应这些企业进一步健康发展的手段和措施,这也是本文研究的意旨所在。

2.我国中小企业财务管理现状

经济的快速发展使得中小型企业迎来了迅速发展时期,然而在发展的背后很多企业的财务管理状况令人堪忧,财务管理比较混乱根本无法进行有效的风险控制。很多企业在刚开始发展时,财务管理的制度的建立方面比较欠缺,会计部门的岗位设置非常混乱,大多聘请的会计人员均是无证上岗,在制作企业账目时不能做到井井有条,最显著的现象就是混乱不堪,同时财产的报账以及数据失实,随着企业的不断发展壮大,这些问题日益严峻,很大程度上阻滞了企业继续发展的步伐。作为现代企业,会受到市场经济的不断影响,公司需要赢利发展、需要生存,那么建立一套完善的健全的企业管理制度刻不容缓,科学的财务管理制度能够使资本合理地运营,带动企业不断向前。

3.中小企业财务管理存在的问题

3.1财务管理基础薄弱

我国的绝大多数中小企业均是中小企业,而且一般都是有公司的所有者自行经营,所以在决策和制定方针政策时一般都会带有主观意念,再加上资金的现实的规模的局限性根本不可能去聘请资深的会计人员。因此大多数从业的会计人员没有专业会计资格证,专业素质不过关,由于各方面的限制,使得他们的职能就是将资料进行简单的核算处理,根本不能对数据做出精准的分析,无法对整个行业形势做出预判,另外对于企业的生产成本控制、财务的分析能力均明显缺乏,根本做不到对企业的经营管理进行引导和监督。

3.2内部控制缺乏措施

内部控制是根据经济控制论建立起来的,内部控制制度设计不仅要符合信息科学的有关理论要求,而且要应用有关的信息科学的方法。总结起来,中小企业管理落后主要表现在一下几个方面:第一,企业缺乏民主科学的决策机制。中小企业的很多决策都是企业一个人说了算,但个人的精力、知识毕竟是有限的,这种过于集中的家长式管理往往是造成重大决策失误的直接原因。第二:没有严明的规章制度,或者即使制定了规章制度,也不能严格地贯彻执行。第三:财务管理混乱。很多中小企业没有专门的会计人员,或是会计出纳一人兼任。第四:忽视现代化管理的设施、手段等基础条件。中小型企业的管理模式由于管理层的特点就是主观随意性太大,而且没有相对规范的财务控制方法,也正因为此会给企业造成以下影响:①企业对于现金的管理不够严格,因此使得资金出现不足或者闲置;②企业应收的账款周转比较缓慢,应收账款不能及时进行兑现,主要的原因就是缺乏账款的催收措施;③企业对于存货的控制能力太弱,造成资金的呆滞情况;④企业的经营者只重视资金,而对于产品等物品注意力和重视程度均比较小,从而导致产品流失和浪费非常严重。很多中小型企业的经营者对于固定的资产、产品生产的原材料、生产的半成品等没有统一的管理规范,财务管理的职责同样模糊,最后造成资产的大量浪费。

3.3资金短缺融资困难

我国的中小型企业都处于快速发展的成长时期,资金贫乏资源短缺,这就很大程度上限制了其生产规模,因此在生产经营方面无法形成巨大的效益。也由于这种情况增加企业的经营风险,企业的融资能力受到了还贷的诚信度、信贷风险的影响,无法开展更加有力的融资渠道,融资途径逐渐弱化让经营者扩大生产规模时表现得心有余而力不足,因此极大地限制了自身长远的发展。

3.4财务管理制度不完善。

制度上的空缺是中小企业财务管理所面临的一个重大问题。在财务管理上,对管理人员实行必要的约束制度是保证财务管理健康发展的重要课题。然而,就目前来看,大多数中小企业都存在着各种各样的财务管理制度缺陷,最主要的方面有内部核算制度、定额管理制度、财务预算决算制度、成本控制制度和人员权限划分制度等一系列的财务管理基本制度。由于在这些管理制度上存在着疏漏,很容易造成中小企业的资产流失,给企业带来不必要的损失,不利于企业的可持续发展。例如,在企业进行成本预算和成本控制方面,由于对营销成本的错误估计,忽略了产品和所需物资在采购过程中的各项成本,就会产生较大的预算误差,从而影响了企业整个营销过程中的资金分配,给企业带来了很多麻煩。类似这样的现象对企业掌控产品市场行情是极为不利的。

3.5财务管理人员素质不高,财务管理意识淡薄。

中小企业为了最大限度的保证客户的满意度,对财会人员的变动就变得较为频繁。由于过快的人员变动,就会使得对财会人员的培训变得较为粗糙。就造成企业财会人员的专业素质不高,从而导致在企业财务管理过程中出现诸多的问题。例如:一些中小企业为了追求高利润,将一些毫无社会经验的大学生推上了财会管理的第一线,由于缺乏经验,初出茅庐的大学生在财会管理过程中经常出现各式各样的问题,让企业的财务管理水平不断降低。

在中小企业中,主观上最主要出现的问题就是财务管理的意识较为淡薄。中小企业财务管理水平的高低往往取决于领导对财务这一块的重视程度,领导支持与否对企业财务管理工作能否顺利开展至关重要,从目前我国中小企业的发展轨迹来看,企业领导更加关心的往往是企业能否盈利,对财务管理的重视程度还远远不够。除此之外,由于中小企业往往是由私人开办的,在财务管理的人员配置方面,领导往往更加倾向于选择自己的亲戚或者自己的家人,这样的人员配置对中小企业财务管理的科学化化尤为不利。也就是说,由于企业领导的财务管理意识不高,就会导致财务管理工作开展不顺,对财务管理水平的提高是极其不利的。

4.提高中小企业财务管理水平的具体对策

4.1加强外部监管力度,优化企业金融环境

目前国家对于中小型企业是持大力支持的态度,但是缺乏对于企业的财务管理方面的有力规范,因此导致大多数中小型企业的财务管理意识比较淡薄。由目前来看单纯的依靠企业自身进行自我约束,从而规范财务会计工作难度比较大,所以还得从政府方面着手,加强对于中小型企业的监管力度,从而帮助企业实现会计的科学化、规范化。市场经济的健康与否直接影响中小型企业的发展状况,如果能够受到良好的经济刺激和促进,并不断为企业注入新的活力,那么中小型企业的发展将会更加的健康和快速。作为各地政府应该制定适合中小型企业发展的融资信贷制度,可以根据实际情况,在遵循合乎法规、能够很好地控制市场风险等原则的情况下,开展中小型企业互助转贷业务,从根本上解决中小型企业转贷资金的加收问题,帮助其不断发展壮大。

4.2建立健全财务制度,提高財务人员素质

作为中小型企业自身,应该建立健全的内部财务审计机制,根据该制度加强对于企业的财务管理和记录的控制力度,使得财务的各项业务更加透明化,严格地将财务的记录、审查等职责清晰地区分开来。对于企业的存货和应收账款应该专门设立催账部门,及时地将账款回收以作他用,避免资金呆滞的情况出现,对于客户的赊销信用做到定期评定,严格控制账款的账龄,对于所收的账款应该严格进行核对,拒绝出现呆账和死账的情况。中小型企业在聘用会计部门的专职人员时应该严格把握所聘人员的质量关,在聘用时应该明确提出要求,保证其具有专业的会计资格证,在入职之后还要定期加强对从业人员的专业培训,树立财务会计人员的监督意识。建设一支专业的财务会计团队,不断地提升在职人员的专业素质,保证会计人员能够适应行业的变化所带来的挑战和全新的工作方式的考验。在定期的培训的过程中还应该注意对会计人员道德自律的教育,树立并提升其法律意识。不断地提升中小型企业的人员的财务会计素质,从而改善财务管理状况,不断提高企业的市场竞争力。

4.3合理进行筹资投资,积极利用税务筹划

每一个企业经营的最终目的都是努力实现利润的最大化,中小型企业也不例外,利润是每一个企业的业绩效益的重要指标,同时也是企业生存和发展的最基本保证。然而为了实现利润的最大化主要从两个方面入手,其一是降低生产成本,其二是提高产品的售价,但是随着市场经济的竞争力进入白热化阶段,中小型企业的价格战显然不占任何优势,因此只能通过降低生产成本来提高利润。而降低成本要从采购、生产、经营再加上最后的内部核算然后做出科学合理的决策,而在这个过程中企业还要考虑投资经营、利润的分配等各项财务活动。中小型企业本身的经营规模有所限制,同时抵御市场风险的能力相对较差,因此这类企业应该综合自身的财务状况,在融资的过程中,还款期的选择应该遵循自身的实际经营情况,有必要的情况下可以将目前所正在进行的项目作为资产进行抵押。企业资金应该合理地进行利用,多投入风险较低或者资金回收期短的项目中,使得资金的使用效率大幅度提升,进一步改善企业的财务管理状况,从而取得更佳的经济效益。市场经济的不断完善,税收管理能够帮助企业提升其竞争力,从国家的法律规定入手进行对企业内部的筹划,使得企业降低了税收负担,同时还能不断增加其发展生产的能力,增加了经营利润,保证了企业的健康稳健的发展。加强税收管理,首先应该学习税法知识,树立并提升企业的纳税意识,然后再通过政府的税收支持和优惠,采用合法的方法来避免税收,达到降低生产成本的目的,提升企业的竞争实力。企业的会计人员要做到将所缴纳的税收及时申报,做到对企业的整体经营筹划。

4.4优化企业内部控制。

从管理的角度理解,财务控制的本质就是从财务管理的角度实施管理控制。所以财务控制在某种程度上等同于企业的内部控制,或者说,财务控制是企业内部控制的核心。因为,为了有效的进行内部控制,我们可以从事前、事中、事后进行财务控制。事前控制就是在财务管理行动开始前所采取的控制手段,是未来的导向。这种控制的目的是期望防止问题的发生。事中控制是在财务管理行动之中采取的控制手段。这种控制在问题发生时马上进行纠正,一面发生重大损失。事后控制就是在财务管理行动结束之后采取的控制手段。这种控制虽然无法弥补前一过程已经产生的损失,但可以向管理者提供了关于计划效果的真实信息,还可以提供员工技校评价的信息以增强她们的工作积极性。

4.5完善企业的财务管理制度。完善的财务管理制度是保障中小企业财务管理工作高效顺利完成的重要组成部分。企业应该健全内部组织结构,健全完善的岗位责任制,在合理分工的情况下,明确各个岗位人员的具体职责,让执行者、审核者和决策者之间的关系变得明晰,杜绝出现在岗人员泄工的状况。除此之外,对企业工作制度的完善方面,也要制定相应的管理条例来规范工作行为。例如,完善现金和存款的管理制度,可以让中小企业规范现金和支票的领用;完善企业的赊账制度,可以让企业避免由于资金周转不灵、流动呆滞等带来的风险;完善报销制度,可以规范项目费用报销过程中出现的的混乱,让资金的报销更加合理,也能减少较多的额外开支。

4.6强化人员的岗位素质培训。中小企业应该对企业财务管理人员的专业素质更加注重,加强对管理人员专业素质的培养,完善对管理人员的考核制度。规范工作过程中的奖赏机制,调动管理人员的工作积极性,从而提高财务财务管理的工作效率和规范化程度。让财务管理在合理的秩序中顺利的运行,提高管理人员的业务处理能力,也能保证中小企业财务管理信息的客观真实。

4.7培养企业财务管理意识。

对企业人员财务意识的培养是解决中小企业财务问题的重要基础,只有企业相关人员具备了这样的意识,才能在企业以后的管理工作中能够更加用心和谨慎。鉴于此,企业领导财务管理意识的提升对整个企业财务管理水平的提高是至关重要的,对财务管理的培养是一个循序渐进的过程,往往需要企业领导在长期的工作过程中,通过不断的总结才能达到。由于现阶段中小企业的领导大都出生在上世紀八九十年代,在财务管理方面的意识还不能完全适应当今的市场经济环境,所以,开设相关的培训课程,让领导和员工共同学习,共同进步,对企业财务管理工作具有非常大的意义,对企业能够进行科学化的财务管理具有非常大的意义。

4.8加强企业信息化管理建设。

目前我国大多数中小企业信息化水平还处在初级阶段,对企业信息化的积极性不够,在对是否信息化举棋不定,或者在建设信息化企业的过程中举步维艰。然而,在现代社会中,中小企业的良性发展离不开信息化,从某种意义上来说,中小企业实现信息化建设的愿望比大型企业更加迫切。在其信息化范围内,中小企业可以灵活地运用不同的组合,这就要求中小企业的信息化建设总体要求准而精、投资少、见效快、风险小。企业信息化的过程不仅仅是改变管理模式的过程,更重要的是管理模式的改善过程。为了顺利推进中小企业的信息化过程,我们应该注意一下几点:一是详细地规划信息化战略。

5.结语

中小型企业的财务管理制度能够帮助企业提升市场竞争力,帮助企业更加健康快速的发展。所以中小型企业应该从自身的优势和劣势综合考虑,加强自身的财务管理制度,从而让其在企业的经营中发挥其应有的作用。

参考文献:

[1]齐丽英.浅析中小企业财务管理存在的问题及对策[J].经济研究导刊,2014(3).

[2]张莹.浅析中小企业财务管理存在的问题及对策[J].城市建设理论研究(电子版),2012(4).

[3]潘彩茶,杨洋.浅析中小企业财务管理存在的问题及对策[J].投资与合作,2013(2)

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