高职学院图书馆过期刊现状及看法

赵林

摘 要 过期刊的工作和问题及解决方法。

关键词 过期刊 现状 看法

图书馆是高职教育的延伸和辅助，在教育工作中有不可代替的作用，而过期刊是图书馆图书资料建设中不可少的组成部分，它是大量的科研项目及成果，科技文献，休闲、娱乐等信息的载体，为各种工作提供有力而翔实的资料依据，在图书馆和学院的教科研中起着重要的作用，但是在现在有很多的人不了解，造成过刊门前冷落的现象，如何发挥过刊的应有的优势及作用，是我们要面对的问题因此，

1、过期刊的收藏问题，在过刊收藏过程中由于学院在图书馆下发的经费有限，从采访验收现刊管理，装订到编目再到过刊的管理，加工、整理、管理需要大量的人力和物力费用很大，有很多的环节，再加上期刊邮局来的不全，在阅览，借览，过程中的丢失和破损，也有因责任心不强，管理不，而造成的丢失等等，造成过刊的不完整性，不能给读者提供完整的信息。

2、过刊利用率低的问题，现在的高职院校很多是合并而来的，所以就会有一些期刊可能专业不对口，图书馆期刊宣传力度不够，许多图书馆的服务大多停留在简单的借阅，没有对原有的资料再加工，提供更深层的服务，再加上现代化的技术设施不完备，致使高职院校图书馆过刊利用率较低，我院的利用率不到20%。

3、过刊的装订问题，过刊的装订有点复杂，一般需要2-3个月，而在这个时间段里，有很多的师生需求量很大，学生写毕业论文，老师搞科研都需要查阅大量的过刊资料，而过又不能到位，给所以读者流失率比较大。

4、阅览室面积不大的问题，高职学院图书馆现刊阅览室面积很大，而过刊面积很小，读者查阅时没有地方坐下来阅览，只有将过刊借走，很少在图书馆里阅读，这样不仅造成过刊的利用率低，而且还造成了过刊资料不全。

5、过刊乱架问题，过刊的排架有不同的方法，有按分类排架，会出现常用的过刊与不常用的过刊排在一起，有的按字母排架的则会出现同一专业一过刊，由于名称不同，刊名的首字不同，会出现在不同的排架上，不利于读者查找，再加上借阅后的归架问题而造成乱架。

6、管理水平的问题，现代化的图书馆应该从手工的操作过渡到现代化，网络化管理，但是目前部分高校的过刊尚未实现计算机自动办公管理，很大程度上影响了读者的检索速度和工作效率，同时也是过刊利用率低的另一个原因。在今后过刊管理工作中的几点看法首先一是要采取各种措施，提高过刊的利用率。第一要合理采购期刊，是提高过刊利用率的前提，要根据专业需要，选核心期刊，一般的期刊根据师生的要求征订，第二要加强期刊管理的自动化建设，简化管现程序，使读者快速查阅。第三要读者第一，实行开架借阅。其次，要增加阅览室面积，高职学院读者需求不同，读者量也很大，过刊可以分季，半年和全年装订成册，当有此读者只需要少量的资料时，就可以在阅览室查阅，这样就不必借出，面不会影响其他读者的借阅，再配复印机就会更方便读者，同时也提高了过刊的利用率。其三，有选择的装订期刊，对核心，专业期刊进行装订，面非专业期刊可不装订，采取当年现刊开架借阅，第二年简装后外借，几年后剔除，这样既节约了经费，又节省了库房，又有利于管理。其四，把握装订时机，分批进行装订，为了解决装订期间无法借阅的问题，可在现刊和过刊阅览室设立一个现刊库进行过渡，在此期间只允许读者在阅览室查阅，而不得外借。再利用假期进行了整理，装订、分编，既不影响读者的借阅又可以提高过刊的利用率。其五，加强过刊的管理及验收确保过刊的完整性，对馆藏期刊进行科学分类的标准化著录。建立完整的期刊目录体系，使用计算机进行检索，科学排架，实现过刊的管理计算机网络化，為师生提供更系统、更准确的服务。

参考文献：

[1]姜润卿.高校图书馆过期刊存在的问题与对策[J].

[2]黔西南民族师范高等专科学校学报[J].2009.

（作者单位：襄阳职业技术学院）