新医院财会制度对会计信息化建设的影响

2015-05-30 12:12周岩
中国集体经济 2015年12期
关键词:会计信息化影响

周岩

摘要:当前,伴随着我国医疗卫生体制改革的进一步深化,新的医院财务会计制度在经过试点之后于2012年1月份正式在全国范围内推开。医院实施新的财会制度对于医院日常管理提出了更高的要求,同时对于医院自身的信息化建设也提供了新的发展机遇和平台,新医院财会制度下实施会计信息化建设能够有效提升医院的管理效率和效益,具有重要的现实意义。文章围绕新的医院财会制度下会计信息化建设,分析了必要性以及存在的问题,并就问题提出了针对性的建议措施。

关键词:新医院财会制度;会计信息化;影响

一、相关概述

医院实施新的财会制度,能够有效提升医院自身财务制度的科学性和规范性,同时对于医院会计信息化建设也具有重要的现实意义。结合工作实践可以发现当前我国医院的会计信息化建设水平依旧处于低级阶段,发展水平难以有效满足医院管理需要,同时也不能适应医疗卫生体制改革的需求。医院要想提升自身管理效率和效益就必须切实提高会计信息化水平,结合自身管理实践,依靠改革创新,完善医院会计核算体系,在此基础上提高医院的会计信息质量,切实保障会计信息的真实性以及可靠性,为医院的健康运行提供必要的支持和保障。

医院会计信息化就是指医院积极利用现代化信息技术,重新整合医院原有的会计模型,并在医院财务会计核算的基础上,逐步建立和完善会计学科跟计算机信息技术高度融合、开放共享、高效的现代化医院会计信息系统。医院会计信息系统能够把医院内的财务数据以及业务数据进行格式保存,并实现数据的及时查询和共享。同时,医院会计信息化也能够进一步规范和固化工作流程,确保医院会计工作的规范性和高效性,减少人为因素对于会计信息管理的影响和干扰,及时规避财务风险。对于医院管理者来讲,实施会计信息化建设就是为了有效提升医院的核心竞争力,提高医院管理的效率和效益。

二、新医院财会制度下会计信息化建设的要求

医院实施新的会计制度之后,相应的会计信息化建设也需要确保其会计核算系统跟医院的各个工作环节相互衔接,实现医院日常管理的各个数据及时跟会计核算系统相连接,数据资料及时传递到财务部门中。医院财务人员需要将信息化数据模块按照要求进行归结整理,依靠信息化手段,强化医院会计核算在整个医院管理中的决策地位,强化会计核算的管理职能,确保医院发展的科学性和持续性。

医院实施新的会计制度对于会计信息化建设也提出了新的要求,这主要是表现在建立并逐步完善医院新的会计信息化软件系统。新的医院财务会计制度对于原先的会计制度进行了较大幅度的修改,会计账务核算软件也需要相应地在科目结构、账务处理方式、期末处理以及报表格式等相关方面进行必要的修订。在这其中主要包括合理设置好医院科室的标注功能,合理设定好基本的核算单元以及依靠辅助核算系统将支出科目进行细化等。不仅需要确保会计核算软件的现金流量标注功能,同时还应当及时生成医院现金流量报表。

与此同时,新的会计核算软件还应当管理会计制度中新增加的科教项目,确保科教项目的查询功能以及结余功能。除此之外,新的会计核算软件还应当具备备查财政基本支出的功能,通过基金来源的辅助核算,自动生成医院财政基本支出备查簿。在软件的设计上全面包含会计报表的各个方面,如收入费用表、现金流量表、资产负债表、财政补助收支情况表等。在系统设计上,新的会计核算软件应当确保以下几个方面的功能,如成本核算系统、会计核算系统、预算管理系统等。将绩效管理、固定资产管理、工资发放、物流管理等进行有效对接,实现数据的共享和交换,依靠数据输入输出的功能自动生成医院相应的会计信息,体现出会计信息化自身所具有的高效性、便捷性优势。最终形成以医院战略发展目标为导向,以会计预算为主线,以会计核算为核心,以绩效管理为杠杆,以成本为基础的医院管理体系。

三、强化我国医院会计信息化建设的建议措施

首先,进一步完善医院财务会计信息化管理机制。新医院财会制度的实施需要会计信息化的有力支持,医院管理者应当结合自身管理实践和业务发展需求,结合新医院财会制度的实施,进一步整合医院管理资源,强化部署和协调,逐步建立和完善系统化的、综合化的、一体化的医院财会核算管理机制。建立标准的会计核算体系,实现统一财务管理,依靠信息化管理制度建设提升医院财务信息化的水平,提高财会管理的效率和效益。积极推进医院财务管理的信息化建设。在新的医改大环境下,医院财务管理工作要想适应新的管理要求,就必须积极推进财务管理工作的信息化建设,重视财务管理信息化的软硬件配套工作。医院财务管理信息化不仅仅是指网络化以及电算化,还应当进一步提升财务管理人员的信息化水平,依靠财务管理的信息化、系统化,推进财务数据的共享和高效使用,降低财务管理成本,提高财务管理效率和效益,提高财务管理工作在医院整体管理中的作用。

其次,结合新医院财会制度的实施,开发完善财务核算软件。医院在实施新的财会制度之后,对原先实施的财会制度进行了较大幅度的修订,这里面即包括对财务报表格式、处理方式,也对科目结构、软件的功能进行了更为细化、具体的修改。按照新的财务会计制度的规定,将支出以及费用类的会计科目通过核算具体到相关科室。同时,医院现金的使用量较大,在软件功能设计上添加现金流量相关标注功能,并在此基础上自动生成现金流量报表。结合新医院财会制度的要求,在软件设计上添加更为灵活的医院财务收支结转功能。除此之外,在报表设计上还应当进一步完善现金流量变化、各种收支费用以及相关的财务附表等。

再次,重视医院财务人员信息技术培训,建立并逐步完善岗位责任制。医院会计信息化建设离不开财务人员的大力支持,提升财务人员的信息化水平才能从根本上提高医院的会计信息化建设能力。医院在实施新的会计制度之后应当进一步建立并完善内部监督制度以及岗位责任制度,同时重视并防范医院的财务风险。强化对医院财务人员的职业道德建设以及业务培训,在此基础上全面提升醫院财务人员的专业技能和综合素质。强化医院会计信息系统的软硬件建设,切实保障会计信息以及会计核算系统的可靠性以及安全性。通过强化系统维护,来保障系统运行的稳定安全。对于医院管理来讲,财务信息至关重要,医院财务管理者应当依靠技术创新,做好软件维护,减少财务风险,杜绝信息丢失现象,避免因此给医院管理造成不必要的损失。重视财务会计信息电子数据以及电子档案的管理维护,切实保障会计电子数据的稳定、可靠、安全。

总的来讲,医院实施新财务会计制度是我国医疗卫生体制改革的重要内容,医院积极推行财务信息化建设符合我国医疗卫生体制改革的目标和方向,也是我国医院管理现代化、科学化的必然趋势。医院财务管理者应当结合自身管理实践和行业需求,积极强化医院会计信息化建设,同时重视医院在会计信息系统软硬件建设,提升医院财务人员信息化能力水平,提高医院财务管理的效率和效益。只有这样才能够切实为医院实施新的财务管理制度,推行会计信息化建设提供有力的支持和保障,确保我国医疗卫生体制改革的顺利进行。

参考文献:

[1]李许美,唐军.新医院财会制度改革接轨的实践探索[J].现代医院管理,2012(03).

[2]段春利.现行医院财会制度的弊端及对策[J].求医问药(下半月),2012(12).

[3]黄琴.新医院财会制度下的会计信息化建设之我见[J].现代经济信息,2013(17).

(作者单位:菏泽市立医院)

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