高校艺术类专业教师档案管理研究

梁燕

摘 要：高校艺术类专业教师的档案由于档案形成主体的特殊性，在档案的形成、管理和利用方面有其自身的特点。只有掌握高校艺术类专业教师档案的特点，对其进行管理研究，才能客观公正地评价高校艺术类专业教师，充分发挥艺术类专业教师档案的作用。

关键词：高校；艺术类；教师；档案管理

我国的高校艺术类专业教师是高校教师队伍的一个特殊群体，是人类文化艺术教育的继承者和革新创造者，肩负着传承民族精神、建设和谐文化，为社会培养各类艺术人才和社会主义精神文明建设者的重任。

随着社会的发展和人们艺术审美要求的进一步提高，社会对专业艺术人才的需求近几年呈暴增之势，高校艺术类专业教师队伍也在逐年地发展壮大。高校艺术类专业教师的档案由于档案形成主体的特殊性，它不仅具有干部人事档案的特点，与高校其他专业教师档案具有共性，同时在档案的形成、管理和利用方面也有其自身的特点。只有掌握高校艺术类专业教师档案的特点，对其进行管理研究，才能客观公正地评价高校艺术类专业教师，同时也为人事部门选拔任用优秀人才，科学分析师资队伍提供重要的依据。

1 高校艺术类专业教师档案的特点

高校艺术类专业教师的档案类型广、内容杂、参赛材料和获奖材料多，这就造成了管理过程中收集材料困难，甄别材料难度大，提供利用比较被动。这是由艺术类教师的专业特点和教学特点决定的。

从高校艺术类专业教师档案的存储载体上来看，对于从事声音、影像艺术教学的教师来说，他们的创作作品、教学记录、科研成果往往是以有别于传统的纸质材料的介质来保存的。就艺术作品而言，它是艺术家通过艺术媒介，在一定的艺术体验和艺术构思的基础上，运用一定的物质媒介和艺术语言创造出来的艺术产品。这些物质媒介可以是木头、瓷器、磁带、光盘等，这些材料能够真实地反映一名艺术教师的业务水平、教学理念和创作能力等。

从高校艺术类专业教师档案的内容来看，除了个人简历、学历学位证明、教育教学工作考核、职称评审以及健康档案等一系列常规的与高校教师个体相关的信息资料之外，还有以下特点：参加国内外进修、技能培训以及会议交流的材料多；参加各种专业协会、社会团体的表格多。由于示范性教学是艺术技能课程的主要授课方法，艺术专业教师只有不断地提高在专业知识和专业技能才能做出更好的示范。所以，艺术专业教师对专业的培训和进修的需求比普通专业的教师的需求更迫切。与其他专业教师相比，艺术类教师有着鲜明的个性特点，他们活动能力更强，往往具有多重的社会身份，许多艺术家协会、专业团体的会长，团员大部分是由高校的艺术类专业教师担任的。

艺术类专业教师档案还有一个显著的特点，就是参加（举办）各种展览、演出和比赛获奖的证书、奖章和照片等材料特别多。这些材料反映了艺术教师在专业领域的创造力和艺术成就。如许多美术类专业的教师，他们的身份不仅是一名教师，同时也是一个艺术家、美术工作者。为了检验和展示自身的创作成果，时常会参加一些由各级政府、学术机构举办的美术作品展览活动。如每五年举办一次的全国美术作品展览，它设立的“中国美术奖·创作奖”是国家级美术创作类最高奖……这些展览活动参选作品众多，评选规则、程序严谨，教师的作品能够入选，就已经是很高的荣誉。其他的音乐、舞蹈、体育类专业教师也一样，他们既肩负着艺术人才培养的任务，同时也是艺术创作者，他们需要展示个人才华的舞台，也需要结合实际检验和提高自身的专业水平。

2 高校艺术类专业教师档案管理对策

提供利用服务是档案工作的生命线。高校教师档案是记录高校各类教师综合信息的重要载体，反映了高校的教学、科研以及师资等方面的情况。对于艺术类专业教师的档案管理工作者而言，只有在充分认识和了解由于专业特殊性造成的信息资料的差异的基础上，结合专业特点来鉴定、甄别和取舍信息资料，才能管理、利用好档案，为学校客观公正地评价艺术类专业教师，为日后的选拔任用、教育培养以及量化考核和综合评估等提供重要的参考依据。

首先，针对高校艺术类专业教师不同材料、不同介质的信息资料，档案工作者要结合实际，主动思考，实施科学的管理。对于重要的文献资料、视听材料、影视节目等，可以采用录入、缩微、扫描成数字档案来保管。对于一些体积、形状独特、材料比较特殊的实体档案，要综合考虑载体与信息之间分离的可能性，选择和利用适合档案与信息资料的存储介质。但不管最终选择何种介质来保管档案信息，都要选择适合单位和行业特点的存储载体。

其次，对于不同信息源形成的艺术类专业教师的档案，要从“分流”到“汇合”。由于高校管理工作中人事、教务、科研、院部科系等业务部门和教学单位的分立，人事管理、教学评价、科研业绩等方面的信息内容分别在不同地方产生，对于这些分散地形成的信息材料，档案工作人员要随时注意收集、整理和汇合。在整合信息资源、综合提供利用的目标指导下，能够消除由于不同部门多头管理、各自为政造成的弊端，实现档案信息的一体化。

再次，档案工作人员要熟悉不同艺术专业的作品评价体系和特点，准确确定艺术类专业教师获得的各种奖励和科研成果的收集范围。教师获得的奖励不仅仅是教师个人的荣誉，也是学校的荣誉，具有较高的保存价值。它应该包括教师的作品入选证书、获奖证书、指导学生参赛获奖证书、荣誉称号、奖章、照片、音像材料复印件等；艺术类专业教师的科研成果奖励除了传统的学术论文、专著和教材，还有一些如获得专利的乐器改良、获奖曲目、创意作品等，对于这些类型的科研成果，不仅要收集各类成果奖、证书的复印件也要收集专家或有关部门对科研成果的鉴定。

最后，档案工作人员还要将艺术类专业教师实践类材料也纳入收集、归档的范围。不少艺术类专业教师是“双师型”身份，即这些教师不仅教师的专业技术职务资格，又有本专业技术职务资格，不仅能胜任本学科本专业的理论教学，又能指导学生实践。如一些教师不仅是一级演员、一级编剧或高级工艺美术师，同时也是高校里的教授、副教授。这一类教师在教学方法、教学手段上，会更注重学生行业、职业知识的传授和实践技能的培养，对学生进行专业开发和改造等。针对这种类型教师的专业特点，不仅要注重收集他们的课程设置、教学工作量、教学效果、教学获奖等传统的教学档案，还要注重收集他们开展实践公开课、模拟课的记录和带领学生开展社会考察参加社会实践的记录，同时也要收集教师在完成本职工作之后，积极参与各种与自身专业相关的赛事活动或社会活动的相关记录。如声乐专业的教师参加青歌赛，艺术设计专业的教师参与国家或地方标志性景观的设计等等，这些活动与教师的教学和科研有一定的联系，能从另一个方面反映出教师的水平和解决实际问题的能力。这些材料是加强学校教学、科研管理的基础，是研究和提高教学质量的重要依据，是学校评价师资队伍整体素质的重要依据。

3 更新观念，适时改革，推动高校艺术类专业教师档案管理的新模式

档案工作者要更新观念，探索根据专业类别的不同来管理教师档案的可能性。高校的档案管理者要以（下转第页）（上接第页）成为档案管理复合型人才为目标。档案管理复合型人才即档案工作人员必须同时是档案信息的管理者、组织者和信息利用的传播者。他们必须充分调动起自己学习档案理论、数字技术以及行政管理等相关知识的积极性。对于艺术类专业教师档案的管理者而言，还有必要进行一些艺术专业知识的补充，只有掌握了相关的专业知识，才能结合专业的特点对自己掌握的信息材料进行分析、编研、整序，对档案所包含的信息资源进行深层次的加工，提取出符合艺术专业教师特点的信息资源，使得教师档案的信息资源真正转化为信息优势；在提供利用的时候，也才能针对不同专业教师档案利用对象全方位、多角度、灵活地选择信息资源，为利用对象提供更优质、更快捷的服务。结合专业类别的不同来管理教师档案，还有利于对教师专业的成长进行全面的评价，通过评价刺激教师的发展需求，帮助教师制定发展目标，调动教师不断提高工作积极性和主动性，促进教师的专业化发展。

档案工作者要加强网络建设，实现资源共享。网络化正在深刻地影响着学校的管理工作的每一个环节，充分利用网络信息化手段提升教师档案管理的能力，最大限度地发挥教师档案的价值，对于高校任用选拔干部队伍、加强师资队伍建设乃至促进学校事业的发展有着不可估量的作用。

高校应当一改以往以纸质材料为主的档案管理模式，长时间内保持纸质档案与电子档案共存，并逐步建立以电子档案为主的档案管理系统，形成一个集中统一的教师档案数据库。一个完善的教师管理系统，必须能全面地记录教师档案的详细信息，设置有强大的检索功能，快速准确地实现教师信息的存取，使档案信息在保密范围之外，能够无障碍地实现信息共享。通过教师信息的共享，提高档案的利用效率，使教师档案最大限度地发挥作用。

教师档案管理工作是以动态的方式存在的，要充分考虑档案工作与高校其他工作的相互作用，结合高校的整体工作需要，规范和完善档案管理制度。档案管理部门在教师档案的收集、归向以及时间节点上都要有制度的规范和约束，同时加强与高校内部的人事、教务、科研、院部科系等业务部门和教学单位的横向联系合作，进一步提高档案的管理服务水平。