图书管理中计算机管理系统的重要性分析

朱爽

【摘要】作为信息技术的重要载体，计算机肩负着信息技术的操作、升级的工作任务，计算机技术的信息传播功能是很多产业运行程序当中必不可缺的部分，这就使得人们对于计算机管理的研究给予了越来越高的关注。计算机管理系统在图书管理系统当中的应用，给传统的繁琐复杂的图书管理工程带来了极大便利，是图书管理工作当中的一场巨大的变革。本文将对计算机管理系统应用在图书管理工作当中的重要性作出浅要的分析。

【关键词】图书管理 计算机管理系统 问题 重要性

随着我国信息技术的不断发展与普及，现代信息技术在经济社会的各个领域与行业都得到了十分广泛的应用。图书管理是囊括了图书登记、分类、资料、注销和阅览等多种内容的一项非常复杂与细致的管理工作。由于计算机管理系统具有处理数据快速、准确的特点，被逐渐应用到了如今的图书管理工作当中。

一、传统图书管理工作中面临的问题

目前，由于图书管理工作的工作量大且十分繁琐，受到多种因素影响，存在诸多各式各样的问题。这些问题主要表现在：

1.工作量大。传统的图书管理工作具有十分巨大且繁重的工作任务。通常一个图书馆便是一个单位的主要资料库，图书的基础工作包括了图书的总括、个别和注销登记，同时需将图书做好严格的分类，设立好书名目录、分类目录，并且还需要仔细做好图书的收藏、借阅、借阅归还等各个环节的流通方面的工作。除此之外，图书的保养工作也是必不可少的，图书管理人员必须做好图书的防火、防晒、防尘等，通过定期的打扫来保证图书的清洁与完整。在图书管理工作当中，图书管理的基础工作占据了非常重要的地位。

2.项目混乱。由于对图书进行管理的工作人员素质水平良莠不齐，因此在管理过程当中往往会不可避免地产生很多因人为因素而导致的分类、编目和资料检索等方面的错误，这些错误使得图书管理的项目混乱，严重阻碍了图书管理工作的正常进行。

3.服务受限。给单位员工创造一个良好的学习氛围是图书馆设立的主要目的，因而图书管理的重点便是其服务性，图书管理水平的高低对员工的图书服务有着最直接的影响。管理人员应当明确借阅者的需求并在此基础上给其提供一定的服务与帮助。然而在实际工作过程当中，常常受到不恰当的图书管理的影响导致图书的服务水平受到限制。

二、图书管理中应用计算机管理系统的重要性

计算机管理系统应用到图书管理工作当中的重要性主要体现在以下几个方面：

1.丰富了图书资源的存储量。计算机庞大的资料储存功能适应了图书管理的需求，在图书管理的过程当中，需要存储大量内容具体的信息与资料，而借助计算机技术使得这些内容实现了存储的系统化。计算机管理系统可以将每一个图书馆当中的大量书籍按照种类、年限、形式、名称等标准来进行分类，有效地实现了图书存储的规范化。

2.实现了对用户查阅信息的准确识别。通过计算机管理系统的数学方法，图书管理实现了格式、精细程度和查询路径等多方面的统一。在管理过程当中可以借助模块来对信息进行整理，能够在最短的时间内快速识别用户查阅的相关内容，在给用户通过必要的资料服务的同时，系统还进行了相关词条的延伸，使用户获得的信息具有更加广泛的价值。除此之外，计算机管理系统还能够对用户所查阅的信息做出必要的解释，大大简化了用户分析资料的繁琐程序。

3.具有强大的信息处理功能。计算机管理系统通过其强大的信息处理器来对用户的具体要求进行有效管理。借助信息处理器，信息资料的保存与加工更加便捷，同时实现了对存储资源的合理控制。计算机管理系统的需求界面十分直观，且使用与输入过程非常简单方便，给用户提供了及时、准确的帮助。其中，纠错功能是计算机管理系统所具备的明显优势，系统会对信息处理中出现的错误给出明显的提示，并告知用户哪些操作需要更改，从而实现了图书管理程序的改善。

4.实现了图书管理的数据化。数据化可以借助控制软件对建立起的图书属性根据窗口所设定的类型来进行菜单选择。数据化管理即对图书具体项目做好编号，让程序与类容一一对应，使得图书管理员的工作量大大减少。数据化管理统一整合了图书管理对象的过程、原理以及结果，使其达到了数据的组织形式并依照一定的格式来对不同的风格进行显示。

5.有利于人力书库管理的解放。传统的图书管理工作当中的借阅、归还等工作都十分复杂与盲目，具有借阅人员多、工作效率低的弊端，在借閱时还很容易发生各种各样的矛盾，借阅后的归还工作也极易产生差错。计算机管理系统的应用，使图书查阅过程当中的各种弊端得以避免。同时计算机管理系统还设立了相应的查询窗口、还书期限、借阅人库维护与书库维护等等多种功能各异的窗口，在很大程度上解放了图书管理的人力。

三、总结

计算机管理系统让图书管理工作变得简单、直观，纳入了图书管理中的各项内容，实现了图书的随时调阅、随时查询以及随时检索，大大推动了图书管理工作的良好发展。计算机管理系统在图书管理当中的应用，既在很大程度上减轻了管理人员的工作难度与工作强度，也给图书借阅者带来了一定的便利。因此，在图书管理中大力推广与应用计算机管理系统具有十分重要的意义。

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