浅谈勘察设计企业如何加强对应收账款的管理

殷婷

摘要：勘察设计行业是受市场尤其是房地产市场影响较大的行业，近年来，随着国家对房地产宏观政策的调控，同时伴随着越来越多勘察设计企业的建立，市场竞争愈来愈烈，勘察设计企业的财务风险防控显得日益严峻，其中首要便是对应收账款的管理。文章结合自己多年的财务管理实践，针对勘察设计企业行业特点分析形成应收账款的原因，提出加强应收账款管理的建议。

关键词：勘察设计；应收账款；财务管理

一、勘察设计企业行业特点

（一）行业范围广

随着勘察设计行业市场化进程的不断推进，勘察设计企业经营业务范围不断扩大，一般都涵盖前期咨询、规划、设计、工程管理、工程监理、工程总承包、节能评估等范围，同时根据资质的不同，这些经营业务承担的专业类别、规模也不同，综合型的设计企业包括建筑、市政、轻纺、铁道、公路、通信等专业，所涉及的资质等级也根据不同情况分甲、乙、丙等级别。

（二）经营周期长

设计周期需要伴随着整个项目的建设周期，由于项目的周期长，施工过程中随时都有变动，项目有时会出现开发商易主或者工程停滞、搁浅，规模大的开发商在设计中又无时不在反复修改，即使完工后，还要对工程设计的满意度提出异议。

（三）受市场影响大

勘察设计行业是受市场影响较大的行业，国家对房地产市场进行宏观调控就会影响到勘察设计市场，据XX市规划局2014年报批情况的统计，只有40%设计项目通过了规划许可，这就意味着如果政策出现不利的变化必然导致设计市场出现波动。如果是鄂尔多斯等地的房地产市场出现崩盘，设计市场行情更是一落千丈。

（四）人员流动频繁

勘察设计行业属于知识密集型企业，人力资本占企业成本较高，在行业竞争激烈的情况下，人才往往流动性较大，同时，勘察设计行业属于服务性行业，人员流动必然引起后续服务的不稳定性，项目负责的离职更是带动项目的变化。

（五）对财务不重视

对勘察设计行业来说设计部门永远是创造产值的部门，提升设计水平和质量、创造更多的设计业绩是这个行业追求的目标，而财务部门仅仅是后勤部门，不创造价值，因此对财务管理相关的内控制度不健全，管理不到位。

二、针对勘察设计行业特点，分析应收账款的成因

（一）金额不确定性大

由于勘察设计市场经营周期长同时又受市场影响，因此勘察设计单位往往不能严格按照合同约定确认收入实现，已确认的也不可能及时收回，于是形成应收账款且金额不确定性大。

（二）不能及时对账、清账

由于勘察设计行业范围广，经营项目多，每个企业历年会有很多项目，考虑到需要和开发商长期合作关系，不会贸然因为对账问题和开发商产生意见，即使对账，也只是口头承诺，一般不会落实到纸面，形成合法有效的法律依据。一些规模不大的项目在前期方案阶段就终止，或者有的项目随着完工，公司立即撤销，虽有合同或者已经开具发票，但款项已无法收回。

（三）人员离职

勘察设计行业是服务性行业，应收账款的收回是与项目整体服务质量密切相关的，人员离职，带来的后续服务不到位势必影响账款的收回。尤其是项目负责人的离职，带来的损失会更大，甚至有项目流失，合同终止。

（四）内控制度不健全

目前勘察设计行业普遍存在，对财务不重视，财务控制力度不强，管理人员财务风险意识不强，没有制定严格的内部监控制度。同时项目管理上项目核算体系不健全，每个项目没有单独核算，没有相应的考核激励机制。

三、加强应收账款管理措施

（一）树立应收账款风险防控意识，设立严密防控机制

勘察设计企业首先应建立财务风险责任制，从上到下，形成一套应收账款管控体制，企业主管领导对整体财务风险负总责，对重要财务收支重点管控，财务经理主要负责财务管理，及时了解市场动态，充分认识每个项目的进展程度，完善财务制度，降低财务风险，同时加强收款人员和开票人员的风险意识，规范应收账款管理流程，这个流程管控是全员管控，需要全员参与，公司上下高度重视。

（二）从源头上分析应收账款，加强项目的内部管理

加强项目管理，对项目执行过程进行控制的监督，进行事前、事中、事后反馈，同时进行全面预算管理，首先在分析项目有收益性的前提下再继续进行项目，同时对项目的质量、安全、进度等指标进行阶段性考核，整个监督考核，需要经营部、总工办、各设计部门等与开发商的沟通交流，对项目进行逐步分析。比如，在项目前期与施工技术人员沟通，避免因设计方案理解而造成的质量风险，在项目进行中，及时深入施工现场，对设计内容进行必要的改进和完善，在对项目加强内部管理的同时，对开发商整个施工进度有了必要的掌握并避免了可能发生的设计风险，确保应收账款收回的可能性。

（三）建立健全应收账款内控制度

1. 信息档案。建立所有客户的诚信档案，了解客户经济状况，确定其资信等级并评估其偿债能力，对客户信用进行分级管理，根据等级确定合理的应收账款比例，并及时登记每一客户每一笔的应收账款回收情况，对于信用级别比较低的客户，宁可放弃项目，避免不必要的损失。

2. 执行合同联签制度。所有合同由项目负责人牵头通过经营部、综合部、财务部、总工办共同评审后报总经理、董事长审批，经营部建立每份合同的档案管理。

3. 应收账款建立专人管理。项目负责人赋予应收账款主要回收责任，积极与项目开发商联系，及时确认应收回款项，下达对其的应收账款到款率，按月考核，并将考核结果与奖惩挂钩，做到奖罚分明，极大带动起收款的积极性。如项目负责人离职，必须将应收账款回收情况交接完毕方可办理离职手续。

4. 建立应收账款台账。经营部做好合同的登记，与财务对接好每月的进账情况，按照合同情况催促逾期的应收账款，每月公布回收情况，激励应收账款的回收。

5. 财务部门加强对应收账款管理，按月按项目及时结算，定期向领导提出催收和项目结算建议，对不能及时收回的预先进行估计，建立弥补坏账准备金制度，提取相应的坏账准备。

6. 对企业领导人考核的指标设置应收账款回款率指标。

7. 发票管理，应该根据合同签订情况结合完工进度并且和开发商达成一致后才可开据，在将发票或收据交付客户时，一定做好签收手续。

8. 各部门信息沟通，项目负责人、经营部、综合部、财务部门、总经理、董事长需要对应收账款的信息定期进行沟通了解，相互配合，上传下达，做好应收账款管理。

（四）以人为本，重视人才培养，留住人才，培养人才

对于勘察设计行业人员流动频繁的特点，加大人力资本投入，制定合理的薪酬考核机制，尤其是应收账款回收的绩效考核机制，給员工晋升的环境，稳定骨干人员力量。

（五）加大监督考核机制

所有应收账款的内控制度的执行，应包括监督机制，制定内控的监督考核制度，发挥内部审计职能，确保应收账款内控的有效运行也是非常必要的。

加强对应收账款的管理是勘察设计企业财务管理最重要的环节，需要从体制上重视，源头上控制，具体措施上加大实施，监督考核机制并行，才能切实加强勘察设计企业抗财务管理风险能力，在勘察设计行业竞争日益激烈的当前，财务管理工作任重道远，需要管理者高度重视。

参考文献：

[1]蒲然.勘察设计企业的财务风险及控制[J].会计师，2012（03）.

[2]张怡媛.勘察设计企业财务风险的识别和防范[J].会计之友，2007（20）.

[3]李明丹.建筑勘察设计企业财务风险探析[J].现代经济信息，2012（02）.

（作者单位：青岛城市建筑设计院有限公司）