关于提升企业财务管理工作水平的探讨

2015-05-30 01:08余海啸
中国集体经济 2015年19期
关键词:运营提升财务管理

余海啸

摘要:企业运营的财务管理要在传统财务管理的基础上,强化基本建设财务管理,树立大资金管理战略,具有超前性和预见性。既要自觉地把企业定位为一个市场主体,在市场化的原则下搞好投资、开发、建设和运营的财务管理,又要自觉地站在政府的角度思考问题,通过财务管理工作,促使企业发展战略融入到城市发展战略中去。为此,企业有必要采取有效措施,来提升企业的财务管理水平。

关键词:企业;运营;财务管理;水平;提升

一、企业财务管理工作存在的困境

(一)财务人员素质偏低

由于一些中小企业管理者的基本文化底蕴较差,这就造成管理思想较为僵化,现今许多财务部门把忠诚度作为用人的重要基本标志,从而使得他们对财务的专业基本技术还不够了解,在知识结构上很难适应财务工作的需求。

(二)企业财务管理意识淡薄

一些企业的经营者,存在轻管理重技术、轻理财重销售的心理,盲目的认为企业的效率必须依靠业务的不断发展才可以得到提高,而不是内部管理人员去“管”出来的,这样就极大程度的忽略了财务管理在中小企业发展中的重要性,由此可见,经营者财务管理意识淡薄也是制约中小企业发展的主要问题。

(三)内部监控要素缺失

内部会计监控不力。企业内部监控机构、人员配备方面均较为缺失,诸如没能设置内审部门,也忽视了财务总监制度、总会计师制度方面的完善,内控机构不健全,甚至认为没有必要。另外,会计组织通常采用垂直管理模式,管理跨度小、幅度窄。由于受规模、财力、人力的限制,很多企业会计机构中的岗位设置容易产生交叉重叠现象,影响会计人员职能的发挥,特别是不利于企业的内部控制。

二、提升企业运营财务管理能力

(一)对财务管理模式进行改善

企业财务管理的作业流程是确保财务管理品质非常重要的要素,而财务管理品质又是企业总体运营管理当中重要的部分,也可展现整体作业流程的品质高低。财务管理品质的提升或是模式创新都牵涉到作业程序的改变。作业流程的改善最重要是经济层面的工作水平提升,而这是最常被忽视的因素,也造成员工对财务管理工作价值的不完全认同。应当以价值链分析为基础,将财务管理工作与其它管理工作进行融合,更应以企业管理总体的角度来看待组织创造经济价值的流程。标准化的管理程序应确保企业运营管理品质不因人为因素有所差异。企业运营应加强财务管理工作节约水平的弹性化,主要原则是:给予第一线财务管理员工足够的权限与培训,当问题发生而情况超出标准规范时,这些员工能即时反应、灵活变化,在关键时刻以弹性的作法解决企业管理方面的问题、满足企业运营财务管理工作的需求。

(二)财务管理人才与其它部门人才合作培养

财务管理领域以人为本,主要的流程几乎都需要由人来执行,所以企业运营应针对这些人才与领导力方面进行有针对性的开发,像是人员招聘、教育培训、才能评价、绩效评估、职业生涯发展、接班计划及企业文化塑造等,以达成财务管理人才及领导力发展的目标;其它部门人才则是财务管理工作的延伸,直接影响财务管理的品质,推动节约管理的企业要将其节约理念与作法延伸至所有部门,以确保整个价值链的连贯性。

(三)强化解决根本问题的能力

推动综合管理水平提升的企业管理部门应强化所有员工均具备节约素养与能力,并不断尝试创新以解决根本问题的能力,使其组织成为能持续改善不断成长的学习型组织。节约管理的架构可全面提升对财务管理领域的品质且具备完整的特性,组织在发展及推动节约管理时可以先从改善作业流程着手,配合节约理念与改善模式的培训,可以在短时间之内即看到减少浪费及提升财务管理效益的作用。

三、强化企业运营财务管理工作的组织保障

(一)财务管理工作的思想落实

一是企业财务管理事项的运作,应给予工作人员多一些讨论与自主学习空间。二是企业管理部门授权员工与干部领导学习很重要,这可以分担企业财务管理的具体督导工作。三是对于企业员工应因材施教。先了解员工的个人特质,才能制订合宜的财务管理工作评核标准。企业财务管理工作中,不同部门标准的差异性会有不同,应遵循大方向下的不调整原则,即企业设定的成本目标虽然一致,但个人所要完成的责任与奖惩会有差异。

(二)财务管理制度的延续性保障

一是管理者应从财务管理工作初始制定时就应当对相关制度加以重视,并经过长期的目标落实来架构好企业财务管理工作中的工作模式。如果制度制定者与落实者经常变动,在容易导致员工对制度的适应不良,并导致企业财务管理工作的效能下降,员工自身发展也会无所适从。二是可建立企业财务管理工作的阶段性经营计划:长期(两年)、中期(一年)、短期(半年),以便于不同目标之间的衔接。

(三)财务报表的应用

一是在使用过程中应注重财务报表分析的科学性,从而确保分析结果能够全面客观的衡量企业运营实况。就内部使用者来看,包括有企业的高管人员、部门管理人员、一般员工等,通常应着重于时效性,用于企业财务管理工作评估或是投资决策的使用,应当遵循一般公认会计原则编制。二是针对不同能力进行分析技术的改进。就偿债能力分析而言,应增加流动资产比例并降低长期债务比例,调整财务结构;就盈利能力分析而言,短期来说,应降低营运成本,长期来说,应设法增加销售收入,还应加强资产使用效率,降低内部借贷金额以及增加存货的流通速度;就发展能力分析而言,应衡量企业运营长期收益能力,重新定位企业运营的竞争能力,比如说应该要继续投资还是要降低持股比例等决策;就营运能力分析而言,应提高生产效率并比较各年度的表现,审视管理能力。除了上述针对不同能力的分析改进之外,还应当从总体报表分析技术环节加以改进,其中最重要的就是在对企业收益进行核对时,应将权责发生制与收付实现制进行有效的结合,从而来更好的对收入与费用进行计算。两者的有效结合也将对当前利润与未来的现金流量之间的关系加以明确,能够为企业管理价值的更有效展现提供强有力的支持。

四、加强财务风险控制的能力

财务风险评估是财务管理的重要组成要素之一。它包含了有风险辨识、风险分析、风险评量及风险回应四个过程。若从这四个过程来审视企业财务管理的内容,大多是规范风险响应及其后续的监测、演练、检讨事项,但这不利于揭示在财务风险回应之前的风险辨识、风险分析、风险评量的过程。财务风险是指财务目标不能如质如期达成的各种可能因素。若能在财务风险还未发生前就能辨识它,加以分析并评估其发生的机率及影响程度,针对各项可能财务风险加以管理,防患于未然,不但可以保障目标的达成,也可将企业可能的财务损失降至最低。为了要管理这些被辨识出的风险,管理阶层必须设计相关的财务管理政策、措施及建立财务管理文件,将流程予以标准化。

风险辨识、风险分析及风险评量是企业建立有效的财务管理机制应该要加强的部份。如下几个方面尤须加以重视:1.财务风险评估强调的是事前,而非事后的观念。它是针对特定财务事件来进行的,财务事件并不局限于和企业正常运营有关,诸如当前的绿色发展等政策议题也会对企业的财务管理影响不容小觑,也是进行财务风险评估很好的范例。2.财务风险可怕之处,在于我们不知道它会以什么样的型态,发生在何时、何处。所以,企业的管理团队应该制定财务风险管理政策,并设计相关的作业流程及管理办法,确实执行、监测、演练与检讨,以降低财务风险发生的可能性与损害程度。3.财务风险评估并不只用在财务制度的设计上。实务上,包括在制定年度财务目标及工作计划时、内部稽核在安排稽核项目计划时、管理阶层在执行财务防范制度的自行评估时、决定重大设备投资前和一定金额以上的资金运用决策前的评估作业,都应该要包括财务风险评估这个阶段。

财务风险管理人员的主要任务是协助企业监督、检查及复核财务制度设计及执行上的缺失、衡量营运的效果及效率,对于发现的缺失及异常事件,或提供改善建议,或由高层权责主管裁定改善作法,由设计执行部门负责检讨改善,最终追踪至完成改善为止。

总体而言,企业应采取加强财会队伍建设,提高财会人员素质,完善组织保障,加快内控体系的建,降低投资风险,强化财务控制等一系列措施才能在日趋激烈的市场竞争中求生存、图发展。

参考文献:

[1]张海平.浅谈建筑企业财务管理的问题及解决措施[J].财政监督,2010(02).

[2]张玉虹.国有建筑企业财务管理现状与对策[J].现代经济信息,2010(03).

[3]蔡伊梅.论中小建筑企业财务管理存在的问题与监管措施[J].财政监督,2010(04).

(作者单位:海南中移通信技术工程有限公司)

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