洪映琴
摘要:新时代背景下的企业成本管理有了新的模式,即双重动态成本控制,其内容涵盖了动力机制建设、分析评价机制建设、标准生成机制建设的内容。如动力机制的内容,能够保证企业建立成本控制标准,实现对员工的激励作用。分析评价机制的建设,能够使得企业及时建立成本控制的标准,及时发现成本控制过程中存在的问题,文章主要以此为研究的方向,及时发现问题,采取有效的措施,提高成本控制的效率,并且进行成本控制标准的动态化管理,积极充分保证成本控制标准的制定,保证其具有科学性和动态性。
关键词:双重动态;成本控制;控制机制
一、企业建立双重动态成本控制机制的背景及意义
新时代背景下的企业成本管理的重要研究课题是双重动态成本控制机制的建设,伴随着时代的变迁,企业在积极的实践过程中也有不少的新的内容,传统的成本控制标准方法,有的已经无法适应快速发展的企业内部环境。2010年经济学者在企业的管理上提出四点,如基于设计和工程研究方面的内容、试运行经验标准、工作研究技术和历史标
准平均值的相关标准,这些标准的制定不仅要考虑到成本控制的绩效,还要考虑到企业未来的发展,逐渐形成一系列的体系建设,形成一套成本控制的标准。
在市场竞争的背景下,随着企业内部的生产要素和劳动者的技能等因素的变动性,导致有些成本控制标准,常常失去其应该有的效力,企业要想实现成本控制的目的,就必须建立一套有效的运行机制,对成本进行有效的动态管理。不仅从员工的成本控制能力方面,还要依据管理者设置一定的成本管理控制标准,这些都可以提升企业的成本控制效率,简单的成本管理,不仅有内部员工的阻力,还有内部环境等的原因。所以,改变固有的成本管理的模式,建立双重的动态成本控制标准是管理的关键。
二、双重成本控制的动力机制
曾有学者研究得出结论,有些员工不愿超额完成任务,也不愿成本定额的慢手。他们在生产的工作中,逐渐形成了默契的行为规范,员工的工作积极性体现出,员工的心理,他们不愿因超额完成任务而提高管理的标准,给自己和同伴增加压力,同时也害怕企业的绩效差,失去良好的就业机会等,这样的行为心理,使得管理者很难制定良好的成本控制标准进行管理,真实的反映员工的真实能力,因此这种现象给予我们的启示是:员工一方面不愿企业制定过高的标准,他们希望自己的就业环境相对比较轻松,在适当轻松的环境下,努力完成个人任务,所以,员工不会在没有报酬的前提下展示技能,管理者只有真正掌握好员工的真实能力,进行双重动态管理才是关键,产生自觉性和能动性是关键,最终实现企业能够运用成本核算系统进行输出反映,真实的反映员工真实的能力和成本控制的效果。
双重动态成本控制机制的建设的关键在于人性化管理,完全的激发员工的控制成本的自觉性和能动性,要建立很强的成本约束力度,还要对员工能够产生激励的作用,在现实生产管理的过程中,员工要对成本控制持有积极的态度,员工个人在成本控制的能力方面,只有设置好基准和标准,才能有效控制好成本费用。
成本控制的标准完全取决于员工的积极态度,只有高效的基准管理,才能形成企业良好的成本管理模式,员工可以按照要求对其进行管理,标准的制定主要依据的是最近员工的成本控制成本的最佳水平,目的是建立好榜样,在建立有效的员工激励机制,使员工积极的完成目标,向标准看齐,做好成本控制,努力将使企业获得更加显著的经济效益。基准的建立,使员工在获得激励时,能够产生有效的荣誉感,为员工指明了方向。
成本的动力研究,主要产生于员工的需求和动机,企业的出发点是要充分的满足其要求和需求,其主要倾向于物质的奖励和激励,伴随着员工物质生活水平的提高,他们控制成本的动机和需求不简单的只是为了物质方面的奖励,更重要的是精神层面的需求。
三、双重成本控制的分析评价机制
成本控制分析评价机制的建立,主要目的就是发现控制的差异,分析成本控制方面的相关问题,总结成本控制经验,评价其控制的效度,建立科学的成本控制标准,对其进行有效的动态化管理,成本控制标准的设置是在一定时期不变的标准,是一个不断的优化管理的过程,双重成本控制分析评价机制的建立,需要积极完善的成本控制分析评价的体制,和有效的成本控制分析评价制度。
成本控制涉及到的部门很多,划分的责任中心,规定了相关的责、权、利的关系,积极开展了成本控制分析评价的机制建设,主要相关的领导者要积极的协调,此管理的模式不仅需要大量的数据进行处理,还要积极找出成本控制差异产生的原因,确定相关责任的归属方向,要求企业积极构建一个专门的机构来完成。
成本控制分析评价的建立,主要的管理要素在时间和内容上进行制度化管理,才能充分的保证评价工作的及时性和有效性,时间计划上要坚持与成本核算的周期保持一致,保证成本控制分析评价工作的开展和全面性,以及具有可比性等。成本控制分析评价应该包括以下内容:
完全的坚持先进性和适用性。运用现代信息技术进行信息的收集,分析和评价相关数据的可靠性,分析各项费用的单位消耗量指标的先进和可靠性,制定好各项指标的变动情况,如果周期性的成本控制标准的先进性和适用性的分析评价,制定好成本控制标准的基础资料。
成本控制标准的适当性与适用性,要积极进行分析和评价。积极分析和评价相关数据的成本控制标准,分析相关数据的可靠性,分析评价制定所涉及的指标标准,制定的基准能否依据实际的生产经验进行变动,进而影响到企业的成本控制标准的适用性,通过积极的分析和评价,才能提供好的基础资料。
建立成本双重动态控制机制,主要从成本项目的差异上出发,运用好系统进行自动的生成数据,真实反映成本的差异,分析其真正的原因,才能制定优化的成本控制标准,通过对比分析,发现其中的差异,才能进一步的分析企业激励政策的科学性。差异的计量要实现具体的量化管理,具体到每个元素和项目上,评价控制中心的内容,分析好关键环节的作业消耗问题。
四、双重成本控制标准的生成机制
双重动态成本控制机制的建立,是新时代下课题研究的新生理念,在制定标准时,应该积极做好生产要素数据的收集和评价工作,对相关环境和控制能力进行客观的评价,设定相关成本控制标准的基本模型,制定内部激励政策和外部市场机制,由于成本的技能和相关的生产要素价格经常的变动,没有及时进行修订,所以就会产生失效的作用,必须及时进行适时修订,并坚持动态管理。例如进行的动态优化过程如下。
首先,压缩企业成本核算期。利用先进的计算机系统,进行成本信息的动态优化支持。其次,优化成本控制标准。在信息中及时发现问题,树立切合实际的新样板。通过技能水平和生产要素关键的内容,作为计量参数,进行控制标准的设定,进行优化的成本控制标准化管理,最终实现合理性、先进性和可操作性。
单纯的成本核算方法仅仅是提供成本财务成本信息,缺乏成本控制方面的信息,不利于企业双重动态成本控制机制的建设,不利于提高成本控制的效度,研究学者泰罗创立的标准是管理科学上的重大突破,起到了积极的推动作用。企业应该在成本核算系统中设置双重成本控制标准,给出工人的控制成本的底线,鼓励员工及时发现问题,进行成本计量时,量度损益,揭示成本控制差异,对各个计量核算体系进行成本控制差异分析,和绩效考评管理,评价相关考评指标的预算执行情况。
在动态管理的过程中,成本核算系统输出的信息,能够给企业的员工工作给予一定的成本控制激励作用,导致员工成本控制的积极性高,政策的作用结果更能够激发员工,要求企业制定激进的激励政策。最终顺利实现企业双重动态成本控制机制的建设。
五、结论
依据以上相关理论的研究可以得出,单层次的企业成本控制机制的建立,很难实现企业人本管理的管理理念,不利于充分的调动企业员工的能够性。建立双重的成本控制标准能够体现人性化的管理理念,为员工在物质上给予一定的支持,从而最大限度的控制成本。提高成本控制绩效。使成本控制标准得以动态优化提供了保障。
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(作者单位:佛山市南海安居乐物业管理有限公司)