图书管理信息化建设探讨

张燕

摘 要：随着科学技术的快速发展，图书管理信息化建设已成为时代的要求和必然趋势，图书管理信息化建设受到了前所未有的重视。目前，我国图书管理的信息化水平得到了很大的提升，但图书管理信息化建设还存在一些问题亟待改进。因此如何加快图书管理信息化建设，已成为急需思考的重要问题。本文主要从图书管理信息化的内涵入手，阐释图书管理信息化的特点，分析图书管理信息化建设面临的问题，并在此基础上深入探讨图书管理信息化建设的主要途径。

关键词：图书管理；信息化建设；内涵；特点；问题；途径

随着科学技术的快速发展，网络已渗透到各行各业，深刻影响了人们的生活生产方式，人们获取信息的途径更加广泛、快捷，这就对图书管理提出了更高要求。当今社会是一个信息社会，传统的信息储存、检索方式已无法满足时代要求，信息资源以数字化方式存在，人们借助网络可以在任何时间、任何地点获取信息材料，这对知识传播来说是根本性的变革。为了满足社会发展需求，图书管理信息化建设已成为时代的要求和必然趋势，图书管理信息化建设受到了前所未有的重视。目前，我国图书管理的信息化水平得到了很大的提升，但图书管理信息化建设还存在一些问题亟待改进。因此如何加快图书管理信息化建设，已成为急需思考的重要问题。本文主要从图书管理信息化的内涵入手，阐释图书管理信息化的特点，分析图书管理信息化建设面临的问题，并在此基础上深入探讨图书管理信息化建设的主要途径。

一、图书管理信息化的内涵

图书管理信息化是科学技术发展的必然要求，主要是指信息储存数字化、传输手段网络化、管理控制智能化、人员素质信息化等。即是说借助现代新技术，提高图书管理的自动化水平，使图书管理走向现代化。其内涵主要表现在以下几点。

1.新技术在图书管理中的应用

当前社会是信息社会，图书管理必须紧跟时代发展步伐，应用先进的计算机网络技术，创新图书管理模式。信息技术的应用丰富了图书管理信息化的内涵，既便捷了图书管理，也便利了图书服务。图书管理信息化根据信息社会的要求，开发、管理各项信息资源，为用户提供优质的服务。也即是说利用信息技术获取、处理、整合信息资源，提高图书管理的功能。随着网络技术的发展，信息技术在图书管理活动中的运用必会是一种必然趋势，必会带来图书服务方法、服务形式的深刻变化。

2.信息资源的优化配置

图书管理信息化经历了纯技术层面业务管理，到与网络相结合的虚拟数字图书馆，再到传统图书管理与现代数字形态结合的复合图书管理。这一发展过程体现着信息技术的广泛应用，图书管理信息化是传统图书管理的延伸，这是一个长期的过程，图书管理的范围也会得到拓展。其实，信息资源的开发与利用是知识的分配问题，信息化建设能借助信息技术使信息资源得到优化配置，从而得到合理利用。

3.图书管理信息化是革新

图书管理信息化是一种管理新理念，大大提高了服务设施与管理水平。信息化建设改变了图书信息的储存、传递方式，向着更加开放的服务方式转变，以数字化的形式通过网络供读者阅读，从而打破时空限制，有利于信息资源的共享。要实现信息资源的共享，就要加大图书管理信息化建设的步伐，这对推动信息社会的发展具有重要作用。

二、图书管理信息化的特点

对传统图书管理方式来相比，信息化建设能带来图书信息储存、检索的变化，具有无可比拟的优势。正是这样的优势，能便利读者的借阅，使信息的交流更为通畅，也使得信息化建设得到了各界重视。

1.容量趋向无限化

网络具有无限的容量，应用于图书管理，使图书管理能储存巨大的图书目录、图文信息等，便于检索各类信息资源，从而使图书管理真正发挥其作用。

2.服务走向便利化

图书管理信息化建设能便利服务方式，只要有网络和电脑，随时随地就能浏览、查阅图书信息，便于信息资源的共享，能最大化发挥信息资源的作用。

三、图书管理信息化建设面临的问题

信息技术的发展推动了图书管理信息化建设，也得到了广泛的重视与支持，取得了一定的成效，但与国际水平相比，我国图书管理信息化建设还有很大差距，还存在一些问题亟待改进。为了加快图书管理信息化建设步伐，使之与国际接轨，就要分析信息化建设面临的问题，再找出针对性的解决方法，从而推动图书管理信息化建设水平。

1.信息化意识不强

意识是行动的先导，有了意识才会有行动。由于传统观念的影响和信息技术水平的制约，导致图书管理信息化建设还停在浅层次，图书管理人员信息化意识不强，这是阻碍图书管理信息化建设重要因素。很多管理者认为只要配置几台电脑，装上相应的管理软件就行了，忽视了对人员信息化意识、信息技术、服务态度的培养。

2.信息化水平不齐

当前，我国图书管理信息化水平参差不齐，国家与地方的图书管理水平差距很大，地方由于受资金、观念等因素的影响，图书管理信息化水平未受到足够重视，与现代社会要求的信息化建设水平差别很大，导致信息化建设水平不齐。

3.信息化人才匮乏

信息化建设是一项长远、复杂的工作，而信息化建设中，人才是根本。推进信息化建设最头疼的是人才问题，这是不少单位的共同心声。图书管理是服务性的工作，从当前图书管理人员的整体水平来看，工作人员素质参差不齐，信息化人才匮乏，不管是从数量还是质量上都无法适应网络化发展的要求，虽然建立了图书管理信息系统，但由于工作人员缺乏信息化知识，这些系统基本上属于摆设，不能有效的发挥信息系统的作用，导致资源浪费。

4.信息化安全问题

网络是一个虚拟、开放的空间，网络的发展速度惊人，在给人带来便利的同时，也带来了信息安全问题。网络不完全主要表现在病毒和黑客攻击，导致信息被篡改、信息被恶意破坏等，从而使信息失去完整性、真实性，这都会阻碍信息化建设的步伐。而当前，网络监管与网络发展速度相比较为滞后，这必会引发安全问题。因此，图书管理信息化建设必须注重安全问题，建立完善的网络信息安全体系，提高信息系统的抗干扰能力，自主开发防止黑客、病毒攻击的信息安全技术，为信息化建设提供先进、高效、可靠的信息安全保护体系，这是信息化建设过程中需要解决的重要问题。

5.总体信息化不够

在图书管理信息化建设方面，因财力、人力、意识等因素的制约，信息化建设还停留在浅层次。随着信息技术的快速发展，图书管理信息化建设取得了较高成就，一些单位采用无线网络技术、数字化技术等最新技术，大大推动了图书管理信息化的总体发展。但一些单位还停留在“电脑+网线”的意识层面，信息化总体水平偏低，还存在很多不足之处，如建库无系统、不规范；数据库之间不开放，各系统间不协调，这不利于资源共享，严重浪费了资源，没有充分发挥出信息建设的总体优势。

四、图书管理信息化建设的主要途径

图书管理是信息交流的基础与前提，要发挥图书馆里的作用，就要推进图书管理信息化建设，解决信息化建设中存在的问题。

1.强化对图书管理信息化建设的认识

观念是行动的先导，工作人员对图书管理信息化建设的认识程度会决定信息化建设的好坏，因此应充分认识到图书管理信息化的重要性，从思想上给予重视。图书管理信息化建设是一项系统的工程，是社会经济发展的需要。但目前工作人员由于信息化素质的缺乏，导致工作人员对信息化建设的意义认识不足，由此导致信息化建设中出现不少问题，这就决定了必须把提高工作人员的意识作为图书管理信息化建设的重点。因此应解放思想，更新观念，明确图书管理信息化建设目标，建立科学的图书目录登陆体系，实现图书检索的智能化、自动化，最终实现资源的共享。图书管理信息化建设需要科学的规划，作为管理者应强化认识，制定出科学、系统的规划蓝图。图书管理信息化建设中关键在于数据库建设，数据库主要是分析各种信息资源存储到电脑中，使图书信息转化为电脑可以处理的数字信息，重视数据库的标准化、规范化建设，是实现信息化建设的关键。

2.重视图书管理信息化应用人才培养

信息化建设中，人才是根本。图书管理信息化是一个动态的系统，工作人员的信息化素养与文化水平会决定图书管理信息化建设的效率，当前培养一支符合图书管理信息化建设需要的专业队伍是信息化建设的迫切要求。认真开展图书管理信息化应用研究，加强对工作人员的在职培训与技术教育，努力学习新知识，提高专业素质与服务意识，使其具有团结协作、爱岗敬业的精神。培训的内容有很多，如计算机用用、岗位有关培训等；培训的方式有很多，如短期培训、业务培训班、进修访问等，从而提高工作人员的专业素养，使之适应图书管理信息化建设的要求。面对迅猛发展的社会，图书管理人员应与时俱进，更新知识，这样才能跟上社会发展的步伐。人才培养方式应由传统的信息储备型转向能力型，注重对人才信息化建设能力的培养，培养其独立获取知识、转化知识的能力，只有掌握正确的获取信息、整合信息的方法，才能提高创造知识的能力，为信息化建设提供人才基础。同时还可以让工作人员借鉴他人的工作经验，如定期工作报告总结用于学习、交流，这会无形中提高图书管理人员的信息化水平，进而提高管理人员的素质，从而实现管理的科学化。

3.加大对图书管理信息化建设的投入

图书是人类文化智慧的结晶，是政治、文化等发展的记载。图书管理的规模与水平，往往决定着一个国家、一个地区、一个部门的文化底蕴与文化程度。图书管理对人类便捷的获取知识起着非常重要的作用，信息化程度高低会直接影响图书资源的利用程度。图书管理信息化建设，既需要先进的软硬件设施，又需要专业的技术人才，并开展相应的培训，所有这些都需要大量的投入。立足于科学发展观，图书管理信息化建设应成为全社会的共识，只有从思想上重视，并多渠道的筹集资金，加大投入，联合起来共建图书管理信息系统，才能推动图书管理信息化建设的步伐。

4.构建区域性信息化资源的保障体系

图书管理信息化建设是一项系统的、长期的工作，对人力、财力的要求也高。图书管理工作量是庞大的，任何一个单位没有必要搜集全所有的信息资源，也无法独自承担建设技术先进、内容丰富、高效实用的信息系统，更不能只依靠自身资源满足用户日益增长的信息需求。所以图书管理信息化建设应争取社会各界的支持，协调合作，积极参与各种信息化资源的合作建设，开展联机合作编目、网上协同参考咨询服务等，优化整合人力、财力，构建区域性信息化资源的保障体系。

总之，对图书管理来说，信息建设既是目标也是手段。图书管理信息化建设是时代发展的要求，也是建设创新型国家的必然选择，只有加强信息化建设，才能跟上时代发展步伐，才能为用户提供更多的信息与知识。

参考文献：

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