农机档案的信息化管理方法研究

刘亚秋

[摘 要] 当今社会的经济发展速度加快，信息化发展的速度也越来越快，信息与人们的生产生活联系密切相关，同样，农机与其也有了紧密的联系，农机档案的管理需要实现信息化。本文即阐述了农机档案信息化管理的必要性，并在分析农机档案信息化管理中存在的问题的基础上提出了管理的有效方法，期望能为农机档案信息化管理者提供一些参考。

[关键词] 信息化 农机档案 有效方法

[中图分类号] S126 [文献标识码] A [文章编号] 1003-1650 （2015）10-0046-01

当代信息时代的突飞猛进，如今在我们的生活中，经济的发展离不开信息的传递， 它占据非常重要的地位， 农业机械化与信息也是紧密相连，农机档案的信息化将成为农机档案工作主要路线。现如今高科技经济社会是以知识和信息作为发展的起点，对于农机档案信息记录与保存地准确化、整理与转达的网络化将大势所趋， 由于档案中隐藏大量信息给农机化工作带来极大的方便，所以，推进农机档案当代化管理历程，会慢慢达到农机档案信息化治理的目标。

1 农机档案信息化管理的必要性

1.1 农机档案信息交流和管理现代化、网络化是大势所趋

现阶段，世界经济发展与生活都对信息需求是有增无减。档案工作是农机工作中不可或缺的元素。存在着怎样解决农机档案信息管理的方法，采用何种思路快速推进。要意识到档案资源信息化的重要性，借助高端的数字技术和网络方式来搭建成一个完整地网络服务平台， 并且展现给全世界，最终达到档案信息资源随时随地可以查阅，这样一来，能够充分的开拓和运用档案资源，同时促进农机化行业发展。

1.2 农机档案管理现代化可以拓展农机档案工作的服务领域

档案管理总的来说就是信息资源的管理。信息资源主要表现在开拓运用， 开拓运用的结果是使用时运用的普遍程度。对比而言，凭借今世化管理方式保存种种农机信息愈来愈精准、快速便捷以及更全面，更加方便开拓与运用。信息资源共享是当今时代发展重要组成部分，农机信息资源与其他科室相比较，甚至是工业、交通、打算、策划部门来说，都是不可或缺的信息资源，对于农机信息来说，精准、准时将会对很多有关部门带来危害。

1.3 农机档案现代化管理可以增加农机信息的存储量

由于当代科学技术的突飞猛进，主要体现在缩微技能、复印技能、以及电子容量技能的普遍使用，也将档案信息保存量有所提升。由于农机档案设计比较广泛，对于农机档案管理来说，农机档案信息计算机网络化是唯一的途径，通过这种方式农机档案能够广泛的被运用与掌控。农机档案凭借信息化掌控后，通过以往的农机化历史资料和及时动态农机信息化，为农机化事业与农业发展奠定基础，并可以使各种农业机械的工作通过一个帐户分配系统和互联网连接到系统数据，可以较为便捷对文档、数据上传和浏览。所以，农业机械管理管理部门同操作者账户以及网络对接此体系，这个系统连接到互联网能够自动统计每个农业机械工作站点的统计和上传状况，及时对各种农业机械工作网站和互联网公布相关消息、制度等。然而，农机的档案采用当代化管理使农机信息容量增大，能够比较直观、筛选以及方便处理的性能。

2 农机档案信息化管理中存在的问题

对于当前，农机档案管理的方式方法比较欠缺，不只是农机信息的互换和管理方式方法落后，农机信息的开发、解决、改造、运用方式和方法存在明显差距，农机信息资源未被很好地使用。依我之见，产生这些状况的因素主要有这样几点。

2.1 对农机档案网络化的认识不足

因为农机化信息工作开展比较迟，进展速度较慢，有些人没有意识到信息技术的紧要性，思想意识比较欠缺，只看到目前的的利益，还是停留在传统的工作形式。对现代化意识认识不足，对网络信息不感兴趣，缺乏长远目标去改造档案网络化， 自我意识认为当前工作不需要信息化。

2.2 资金不足

农机档案要达到信息化管理需要大量的资金以及牵涉面广的系统工程。就当前来说，很多地放都受到经费限制，档案管理基本设备落后，更谈不上网络化。资金的匮乏成了档案信息化管理的绊脚石。

2.3 从事农机档案信息化管理工作的专业人才缺乏

目前，农机档案管理工作人员专业水平长短不一， 甚至有些档案部门仍以传统管理模式，管理素质低下，当代信息管理的潜意识匮乏。所以，农机档案的职业人员的专业水平以及知识的全面化需要进一步加强。

3 农机檔案信息化管理的有效方法

3.1 增加认识，转变观念

当今社会的经济发展速度加快，信息化发展的速度也逐渐加快。现今，某个行业收集信息的能力，以及对信息的分析、处理能力，在很大程度上反映着此行业的科技发展层次，同时，它也会大大影响此行业进一步加快地向前发展。由此，我觉得，加强农机档案信息化管理，即是为了能够紧紧跟随社会的发展脚步，与当今社会的发展状况相适应，最大限度地利用各种信息，提高信息利用率，最终使农机化事业能得到飞速健康发展。

3.2 加大行政推动力度和资金投入

农机档案实施信息化管理的初期，需要投入大量资金，这是档案管理信息化的瓶颈。依我之见，要借助所有农机部门的力量，利用多种路径筹备资金，增加投资、增强指导。尤其那些在省级以下的在职人员，向他们讲解网络化的优越性，取得他们的拥护，要设身处地的构造条件，添加必要的设备，创造出适应农机信息化的应用软件。用以推动农机档案信息化的进程。

3.3 引进和培养理代化档案管理人才

由于信息技术与档案工作具有很强的专业性，使得从事于档案管理的工作人员必须具有专业素质和技术。但是，由于这一类人才缺少，对农机档案工作开展极其不方便。所以，要巩固他们的地位以及所起作用，用以增加他们对工作的主动性和创新性，应引进和培养一批具有农机档案信息化构建的管理人才，为加快农机档案信息化工作作铺垫。

4 小结

现今社会，信息技术在人们的社会生活中占据着很大的地位，信息与人的生产、生活联系更为紧密。本文通过分析农机档案信息化管理的必要性及管理中存在的问题，并提出了管理的有效方法，期望能为农机档案信息化管理者提供一些参考。

参考文献

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[2]孙海燕；试论国家重点建设项目档案管理[J]；甘肃科技；2011；年11期

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