关于企业财务软件应用问题的思考

王嘉

摘 要：当前财务软件应用在企业的财务管理方面取得了广泛的发展，但是财务软件的应用过程中还存在着很多问题，严重阻碍了企业自身的健康发展。因此，本文针对企业财务软件应用存在的问题进行分析阐述，并提出相应的解决措施。

关键词：财务软件；财会信息化

伴随着计算机技术的不断普及，我国企业也逐步开始使用财务软件进行会计核算和财务管理，财务软件的覆盖率也不断扩大，成为当前我国企业日常财务管理的重要工具。财务管理软件是指应用于完成财务工作的专业化计算机应用软件，实现了从会计核算到报表分析的全过程、全方位管理。将财务管理软件应用于企业管理中，不仅有利于规范会计核算，降低财会人员的工作强度，提高会计工作效率，而且有利于彻底转变企业财务工作“重核算轻管理”的局面，为企业获取最佳经济效益提供坚实保障。

一、财务软件对企业的意义

针对企业财务管理财务、税务、业务数据相离的情况，财务软件可以轻松记账、转账、结账，自动完成资产负债表、损益表。使财务业务单据、账册、报表一目了然。财务软件的统计和查询功能也明显增强，可以方便的进行实时库存查询，通过库存报警帮企业更好地控制库存，保证按时出货，便于进销存业务的发展和管理。通过大量图形化的报表分析，财务软件还可以实时分析各区域的销售及出货情况，帮公司更高效的决策。企业的销售发票还可以直接写入金税卡，开票系统自动打票，方便全国的一般纳税人。财务软件产品开发理念的核心不再是单纯的技术开发，而是融合于产品之中的管理理念和管理思想，由管理技术与软件技术共同构筑产品核心竞争力。作为财务、税务、业务三位一体化应用解决方案，财务软件应更好地满足成长型企业对管理软件集成化的需求。能大大减少了财务人员的重复劳动，同时降低数据转化过程中出错的风险。”

二、企业财务软件应用存在的问题

当前企业财务软件应用管理存在的主要问题有以下几个方面：

1.企业管理者对财务软件应用的认识不到位

财务软件虽在企业得到了较为广泛的应用，但是实际在企业中的普及率却较低，很多企业对财务软件的应用还只局限在初步了解的程度。企业的组织结构多为直线型，企业实行统一指挥、统一控制，权利集中于高层管理人员手中，所有工作均由最高主管来控制，由于领导者对会计信息化的认识不足以及其较落后的观念，致使合理使用财务软件工作难以顺利开展。当今市场上的财务软件琳琅满目，如果财务软件选择不当，不能与理财相匹配往往就会加大企业的成本支出，造成不必要的浪费，这已成为企业发展中存在的共性问题。

2.对财务软件的使用不够全面

虽然当前财务工作人员也在顺应潮流使用财务软件，减轻了一些繁琐的财务工作，但是财务工作人员多关注于财务软件的核算功能，却鲜有使用财务软件的管理与分析功能，致使未能有效地使用财务软件，为企业的管理人员提供更加全面的信息。

3.财务工作人员专业素质欠缺

在实际的企业管理中，财务工作人员多见缺乏计算相关知识的人员，多经过短期培训就开始使用财务软件，对电脑硬件知识和软件知识的了解多停留在表面上，一旦出现问题则往往手足无措，致使财会信息难以及时处理财会信息，甚至会导致延误重大决策信息，给企业带来损失。

4.会计信息化建设资金匮乏

会计信息化的过程是需要长期投入资金的过程，而一些企业资金有限，为满足日常资金周转的需要，难有多余的资金投入到会计信息化的建设上。一些企业的资信度不高，企业的规模较小，可用作抵押的资产较少，没有相应的担保机制作保障，其从银行贷款的风险相对较大，企业很难从银行和证券市场上融到充足的资金。由于资金的匮乏，导致其信息化的进程缓慢或停滞不前。

三、加强企业财务管理软件应用的对策

针对以上出现的问题。笔者认为要加强企业财务管理软件应用改进，需做到以下几点：

1.树立以财务管理为核心的管理思想

当前，随着我国市场经济体制的不断完善以及企业改革、发展的速度不断加快，企业必须摒弃以往传统的管理模式，并不断树立以控制资金流程为重点、以财务管理为核心的经营管理理念。虽然企业的经营管理较为错综复杂，但只要将重点放在资金控制及财务管理上，势必会使企业的整体管理水平有所提高，进而实现企业管理的信息化。同时，企业应加快财务管理信息化建设进程，建立并完善财务管理信息系统，不断强化资金监控及财务管理，这样做不仅能够加强制度约束，达到控制资金流失和防范资金风险的目的，而且还能够做到信息共享，从而避免企业财务信息失真。

2.合理地选择适合企业的财务软件

每个财务软件都有自己的特点，因此企业在选择财务软件的时候应该充分关注每种财务软件与企业的契合点，主要有这几方面：财务软件的处理流程是否适应企业现在的财务流程，财务软件的操作平台是否与企业选用的数据库一致，财务软件是否预留相关接口，财务软件是否安全可靠，财务软件的操作设计是否适应企业的特点，财务软件的打印模块是否完整。选择的软件本身要适合自己公司的特点，选择成熟的而且在市场上有一定声誉的软件，目前来说应用较广的是金蝶和用友软件。 首先，选择软件要考虑适合企业的财务制度和企业的管理规则。 然而，在评价一种软件的过程中除了要考虑到上述问题外，还应该关注以下几方面的因素：产品的核心技术是否满足用户当前以及以后的需要，产品的会计数据类型是否可以满足用户实际需要，是否可以满足涉及外贸交易用户的需要，产品是否便于用户使用，产品价格是否易于接受等等。 选择软件不能草率，要结合企业自身的实际情况进行必要的评价分析，最关键的是应该与本企业的财务要求相一致。

3.提高企业财务人员的综合素质

引进培养高素质财务人才，合理充分应用财务软件古人云 “：工欲善其事，必先利其器”，企业想要运用现代化的计算机技术开展工作，就需要自身的会计人员具备一定的计算机基础理论知识和基本的操作技能。在吸收高校会计专业毕业生的同时，还应选拔一批具有一定计算机知识的会计业务骨干，形成新老结合的会计队伍，取长补短，集思广益，以推动企业会计信息化向更高、更好的方向发展。企业不仅要吸引人才，更要注重企业内部人才的培养和储备，把人才培养作为企业的基础工作来抓。企业应在对会计人员进行需求调查的基础上做好中长期培训计划，合理地规划安排财务软件的培训内容，完善会计人员财务软件基础知识水平和整个理论结构体系的认知。另外，企业还应加强企业员工的职业道德教育，建立一套与财务软件相适应的工作制度和激励机制，调动企业财务人员的积极性，使其克服延续下来的潜在的惯性思维，充分的认识到会计信息化对于企业生存发展的重大意义，心甘情愿的适应工作模式的转变，广开思路、更新观念，大力推广信息技术，提高信息化的效能，对本企业财务软件的应用和改善提出自理化建议。

4.加强防范意识及防护水平

针对财务软件的安全问题，一方面要加强会计人员的安全意识，在企业的内部建立健全的、相应的内部控制制度，在计算机硬件、软件、网络、病毒的防范控制以及会计电算化信息系统人员的职能控制和数据保护等方面做出具体的规定。 另一方面，财务系统软件应该具有一定的自我防护功能，例如可以自动识别来自客户端的非法登录， 并且做出反应马上锁定终端，冻结此用户，并形成有关的记录，以邮件等信息立即报警通知系统管理员等，以采取有效的解决方案。 同时，应用选定的合理的网络结构和网络软件，加设防火墙，实时对线路进行检测和病毒防治，同时采用数据加密等，防止上网时遭受病毒的侵蚀，提前做好预防措施。

5.加强企业风险控制，确保财务信息安全

由于财务管理软件依托于互联网和电脑，会受到电脑病毒入侵、机器故障、认為操作失误、非法毁损等因素的影响，加之电子数据具有高度集中的特点，致使财务数据和信息极易遭到破坏。所以，将财务管理软件应用于企业财务工作中，必须加强财务信息的安全管理。首先，企业应制定完善的管理制度，重视风险控制，对财务管理软件的使用加强管理；其次，对财务人员加强信息安全教育，提高其安全防范意识，严令禁止未经授权人员上机操作财务管理软件；再次，使用先进的加密技术，安装杀毒软件、防火墙，保护计算机的使用安全，防止人为恶意入侵电脑、非法破坏数据的现象发生。

总之，随着市场竞争的日益激烈和现代企业制度的确立，企业步入了现代化管理进程，推动企业信息化管理建设、构建财务管理信息化系统已经成为企业求生存、谋发展的必然选择。而财务管理软件作为企业财务管理信息化系统的软件平台，具有举足轻重的地位和作用。所以，企业应在充分考虑自身经营状况和发展战略的基础上，合理选择和应用财务管理软件，使其在企业经营管理中发挥最大的效用。

参考文献：

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