摘 要:信息化时代的到来,会计信息化经过2.0时代的发展已进入到协同交互的3.0时代,给财会人的工作和生活都带来了巨大的转变。如何运用飞速发展的信息技术,融合新的管理思维及管理模式,不断拓展财务管理的深度与广度,让封闭的财务会计向流动的管理会计转型,正是大家需要思考的问题。文章致力于构建起一种以责任为核心的组织体系,真正厘清责任、绩效、利益,打破因绩效模糊而产生的协同壁垒,推动企业管理的持续“无边界”化,构建会计领域的“互网联模式”。
关键词:互联网+;管理会计;发展
国务院总理李克强在政府工作报告中提出,“制定‘互联网+行动计划,推动移动互联网、云计算、大数据、物联网等与现代制造业结合,促进电子商务、工业互联网和互联网金融健康发展,引导互联网企业拓展国际市场。”目前,会计行业与互联网的融合不断深入,从会计电算化到利用互联网工具进行会计服务,再到会计与互联网的相互渗透,会计服务行业将迈入到互联网+时代。目前很多国内企业的财务人员没有主动为企业出谋划策、创造价值的意识。同时,这些财务人员对企业所处的商业环境也不够了解,没有商业触觉,不能给企业提供相关的发展决策。在运用国际成型、最佳的管理会计分析工具方面,也存在不足,不能对企业定位分析、战略变化给出最佳决策判断。
管理会计是依据与企业的内外部环境帮助企业制定并执行战略的,管理会计师们通过预算与成本控制、内部控制、绩效管理、投融资分析等管理会计方法,确保企业可以最好地调配企业的内外部资源,服务于企业的战略目标,为企业和股东创造价值。在互联网时代,不仅仅需要互联网,需要互联网+战略,更需要帮助企业把互联网+战略落地的管理会计师。拥有CMA认证的一批优秀管理会计师,了解管理会计最新的知识体系,通过学习和借鉴美国经济社会发展的百年最佳实践经验,同时也结合了最新的科技与经济发展,再将这些知识体系和方法论应用于中国经济实践,这个过程就是逐步将企业战略与外部环境相融合的过程,也是战略逐步落地的过程。
1 云计算推动财务会计向管理会计转变
计算、大数据等新技术应用催生了新的管理工具和業务模式,传统的“财务业务一体化”、“三流合一”真正成为可能。比如财务共享服务中心(财务云)将促进财务体系的再设计,推动财务会计和管理会计分离,为财务职能转型提供数据基础、管理基础和组织基础;通过互联网技术手段与传统企业的嫁接、移植、融合与合作,互联网企业可以拓展更大的业务版图,而传统企业也可以升级换代并深入挖掘和满足客户需求。互联网+商场,产生了天猫;互联网+旅游,产生了携程;互联网+出租车,产生了滴滴快滴……,但真正把概念变成产品,又把产品和服务做好,赢得市场的总是少数。创新的思维固然重要,若没有强有力的执行,战略是无法落地的,管理会计特别是CMA知识体系正是帮助企业打造执行力的有力工具。在最新版的CMA认证知识体系中不仅包含了经典的“波特五力模型”等帮助企业进行战略规划的工具,也有“平衡积分卡”等用来管理部门与个人绩效的工具,还包括了“净现值”法,“内涵报酬率”法等投融资评价工具,这些都是战略落地过程中所必须的技术性方法与工具,也只有这些工具的广泛采用,战略落地的过程才能更可行与高效。
2 管理会计是创新思维
当前社会言必称“互联网思维”,其实互联网思维也是创新思维,而且是跨界的创新思维,柯达的失败仅仅是因为没有针对数码时代做好战略,而出租车行业当前所面临的打击则根本就是三体世界中的所谓“降维打击”,即“毁灭你,但与你无关”。一帮有理想并想要更好满足市民出行需求的人,在不小心实现自己梦想的同时竟然可能摧毁出租车行业。这里面既包含最浅显的管理会计价值链管理理论,也值得更多的管理者,特别是管理会计师们来思考,在企业管理中,在管理会计运用中,我们对创新思维的重视程度是否足够?李克强总理在中关村喝咖啡,聊创业,确实引发了有关创业和创新的许多话题和故事,但没有管理会计师的辅佐,没有管理会计的思维方式,这些创业者,创新者的战略最终是否能够落地,仍然充满了各种风险,好在目前我们国家上至财政部,下至企业经理和财务人员,普遍都已经意识到管理会计的重要性,培养管理会计师的重要性,创业中国,创新中国应该也会很快到来。
3 “互联网+”助企业加速向管理会计转型
打造中国会计工作“升级版”的重点在于大力培育和发展管理会计,而“互联网+”给管理会计发展带来了新的机会。随着计算机技术与网络技术在会计领域的广泛应用与快速发展,尤其是云计算、大数据、物联网、移动互联网等新兴技术的快速发展,会计的管理职能得到充分发挥,会计作为控制系统的本质特性日益突出。美国政府将大数据比喻成“未来的新石油”。企业需要将大数据转化为商业价值,管理会计正是完成这种转化的桥梁。财政部发布的《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》明确,信息化是支持管理会计理念与方法落地、支撑管理会计功能发挥及价值实现的重要手段和推动力量。传统时代的管理会计是基于静态预算进行反馈、控制和评价的机械体系。互联网时代的管理会计应转变成根据环境变化,进行滚动预测和计划,提供实时决策支持、柔性优化资源、持续改进绩效的有机体系。财务向管理会计转型的过程中,通常管理会计有四大职能,一是规划,二是决策,三是控制,四是评价。在规划方面,通过落地企业顶层战略设计,实现资源优化配置,进而做到精细化的经营计划和运营管理;在决策方面,财务要为企业各方面经营决策提供实时、充分的数据分析;在控制方面,则是在业务运营过程中,在设计、采购、生产、实施、服务的整个过程中,通过管理会计进行预算控制、流程控制、风险规避等;在评价方面,管理会计则要对企业内部责任中心进行绩效评价。
4 管理会计提升数据价值
管理会计的重要职能之一是通过利用相关信息做好企业前景预测,帮助企业管理者做出正确决策。以全面预算为例,过去,因为记录、存储和分析工具的限制,企业全面预算大都局限于企业的内部数据和历史数据,甚至企业内部数据也碎片化,无法与同行业、先进企业对标,全面预算也就容易变成每年一次、集团上下的博弈过程。基于杜邦模型的内部管理报告、财务部门做的费用结构分析、计算的各种比率、设置的定额库等等,计算起来容易,但因缺少责任会计的支撑,缺少内外、行业和区域对比的相关数据,难以评估其合理性。未来,基于云计算、大数据技术,用数据说话,从“三次博弈”到“多次博弈”的全员全过程的全面预算成为可能。
互联网的本质之一就是管理“去中心化”,传统的金字塔式组织结构向倒金字塔式转变,中央集权变阵为现代化的小单位作战部队,以客户为中心的自主决策成为主流。这就要求利用管理会计的理论、工具和方法,从根本上提升内部报告的内涵和价值,并能够分角色提供,支撑全员决策和实时决策。
5 信息化促进管理会计的新发展
《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》中,明确将信息化列入“4+1”的管理会计体系,推进面向管理会计的信息系统建设,这为ERP转型升级提供了新动力。反之,新IT环境下的ERP系统为管理会计实践提供了平台支持。企业互联网时代管理会计应用新热点:基于云服务和大数据的全员全过程的全面预算,价值创造型的财务共享服务模式,以流动性管理为核心的营运资金管理,支撑绩效评价的责任中心会计,面向现代服务业的人力资本会计,基于大数据的内部报告和决策分析等。围绕应用热点,利用管理会计工具,加速财务与业务的深度融合,强化内部控制和流动性管理,为财务职能转型提供数据基础、管理基础、组织基础,推动管控型财务向价值创造型财务转变。
互联网+时代,传统企业要用互联网的思维和精神进行管理创新,用管理会计做好精细化文章,发挥管理会计的决策作用;利用云计算、大数据创新互联网应用,推动企业内外的互联互通,实现数据重构企业智慧。
参考文献
[1]崔丽霞.互联网时代财会人员的素质要求研究[J].知识经济,2013(12).
[2]王兴山.企业互联网时代的管理会计[J].财务会计,2015(4).
[3]彭家均.海尔基于互联网思维的管理会计创新[J].2014(4).
作者简介:徐海宁,哈尔滨职业技术学院财务处副处长。