黄月
摘要:随着我国高等教育发展,使得高校社团管理逐渐成为学校建设重点项目之一。通过加强社团管理,可以有效提升学生综合素质。本文介绍了目前我国高校社团管理中所存在的不足,并提出相应改进建议,供相关人士学习探讨。
关键词:高校 学生社团 规范化 情感化
大学社团对于大学生学习生活有着十分重要的意义。通过大学社团,使得广大高校学生可以实现交友、学习、提升能力等多项目的。因而通过促进高校社团管理和建设,可以充分提升学生综合素养。而随着近几年大学生自身素养和社会环境变化,使得对高校学生社团管理工作也提出了新的需求,所以引起了广大师生高度关注。
1 当下高校社团管理主要问题
在一定程度上讲,高校社团是一个学校的名片,如南京大学等名校,其高校社团通过参与社会活动,不但提高了社团知名度,同时也提升了学校形象。因此广大高校都有着一套较为成熟的社团管理体系,并且也取得了较好管理效果。但是在实际操作过程中,由于一些原因,使得在高校社团管理体系中仍然存在着一些不足之处,这些不足之处阻碍了社团发展,甚至影响社团正常活动。这些不足之处主要包括两方面:一是情感化管理方面,二是规范化管理方面。
1.1 情感化管理问题 高校社团作为大学生重要活动组织形式之一,其不但可以提升学生知识素养,同时还能促进学生间情感交流。因此结合大学生身心发展特点,在大学学生社团管理过程中,无法回避情感化管理这一问题。只有在社团管理过程中,结合情感化管理手段,才能使社团建设达到预期目标。然而,在实际管理过程当中,由于社团管理人员水平限制,使得相关情感化管理工作往往存在运用不足的问题。其主要表现在:社团管理人员与社员之间往往存在沟通不足的问题;缺少对于社团成员关心;普通社员经常被指示性安排工作,感觉不到社团管理人员对其重视,也感觉不到自己的工作对社团整个活动的重要性;在一些情况下无法充分团结社团成员。这虽然对于缺乏管理经验的大学生来说是正常现象,但是如果不及时进行干预的话,有可能会影响学生日常正常学习生活,影响同学关系健康发展。
1.2 规范化管理问题 根据管理学相关理论,通过在组织管理过程中采用规范化管理手段,可以有效提升组织管理效率。对于高校学生社团管理工作而言,由于管理人员缺乏相应管理知识和相关管理经验,这就使得在社团日常管理过程中,规范化管理建设并不理想,从而导致社团在管理过程中经常遇到一些棘手问题,影响社团运行。
社团规范化管理問题主要表现为:对于社团人事安排上缺少相关制度;缺乏指导老师指导;奖励和处罚措施不完善。由于人事制度不足,使得社团在招收新成员时,导致运作流程往往效率较低。同时,由于缺少指导老师,使得社团在运作过程中出现问题时,无法及时得到引导和解决。而由于奖惩措施缺乏,使得社团在运作过程中,相关人员缺乏动力,导致发展滞后。
2 高校社团管理改进建议
2.1 提高沟通水平 在管理学中,沟通是实现团队高效管理的关键,通过沟通,可以加强信息传送速度和人员凝聚力。对于高校社团管理工作而言,通过加强社团沟通,可以使社团成员之间加强了解,更好地理解社团管理人员的工作思路,增强参与意识,形成良好的团队合作氛围。为了提高沟通效率,除了常规的召开工作例会外,还可以通过学生广泛使用的微信、微博、飞信等网络平台进行交流。需要注意的是,重要工作还是应通过会议进行安排部署,在各种沟通渠道和方式上,需要保证信息的真实有效性,尤其要避免在逐级传达过程中出现的信息遗漏和误传。
2.2 加强人员培训 加强人员培训是很多管理工作开展的重点项目之一。对于加强高校社团管理工作而言,亦是如此。由于学生自身能力局限性,使得学生对相关管理知识需求更加迫切。因此辅导员、团委、学生会、社联等相关责任部门应及时组织相应专题培训。培训内容主要包括团学组织概况、工作规范、管理学知识、沟通技巧以及团队建设等知识。
2.3 培养社团文化 文化建设是现代企业管理中重要项目之一。对于高校社团来,通过培养社团文化,可以使社团形成独有特色,同时也可以增强社团凝聚力。社团文化可以帮助社团管理人员快速发现社团运行过程中存在的问题,并可以通过社团文化进行巧妙化解。并且通过加强社团文化培养,也可以加强社团成员对于社团的归属感,促进社团成员通过口口相传方法,对社团进行宣传,促进社团知名度提升。
2.4 进行适度放权 学生社团是高校教育和管理工作中的一支重要力量,是学校联系广大青年学生的桥梁和纽带。高校学生工作管理部门应当根据学生的特点,进行适度放权,让他们为自己代言。笔者所在的湖北汽车工业学院科技学院近些年一直在探索大学生的“三自教育”理念,即自我管理、自我教育、自我成才,就是为了放开手让学生组织来处理学生的相关事务。但是“三自教育”一定要在老师的监管之下开展,老师要能把握学生的动向,引导社团干部在同学中宣传积极向上,彰显大学生时代风貌的思想理念。
3 结束语
未来几年,随着我国对教育产业投入不断加大,使得高校建设进度将得到进一步提升。随之而来的是,高校学生人数持续不断增加。因此,通过加强社团管理建设水平,可以使学生综合能力得到提升和锻炼,从而使我国获得更多高素质人才,促进国家经济发展。
参考文献:
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