魏冬霞 李玲
摘 要: 随着时代的进步和不断地发展,信息化在日常生活中得到了广泛的应用,在企业中信息化被高度的接受和采用,从而不断地提升企业的效率,降低成本,增强企业自身的竞争力。对信息化的利用,可以在企业的管理、运营中起到事半功倍的效果,也能使产品自身在生命周期过程中不断地更新,不断地适应客户的需求。由此可见,信息化在现代企业的生存和发展中发挥着越来越大的作用。
关键词: 信息化;价值增值;企业发展
随着信息技术的不断发展,信息的产生及传递的速度越来越快、成本越来越低,信息技术成为当今最活跃,发展最迅速,影响最广泛,渗透力最强的科学技术领域之一。随着计算机网络技术和信息技术的普及,信息技术在更大范围地影响企业的管理与发展。其中,信息化系统作为企业信息技术的典型应用,在企业生产、销售和经营决策等管理实务中被广泛使用,一定程度上推动了企业管理思想、方法、手段、模式和理论的创新。所以,信息化在企业管理工作中起多大作用,又能带来哪些核心的价值体现,成为了管理学者们研究的重要问题。
一、企业信息化的概念
企业信息化就是基于信息技术,结合企业发展战略与先进管理理念,将经营 活动全面数字化,并整合为利于管理、分析、决策的信息资源,从而提高企业经济效益、获取核心竞争力的过程。
信息化在现在不同的领域有着不一样的定义,一般性的定义为:信息化代表了一种信息技术被高度应用,信息资源被高度共享,从而使得人的智能潜力以及社会物质资源潜力被充分发挥,个人行为、组织决策和社会运行趋于合理化的理想状态。而管理学上的定义则为:现代信息技术广泛普及的基础之上,社会和经济的各个方面发生深刻的变革,通过提高信息资源的管理和利用水平,在各种社会活动的功能和效率上的大幅地提高,从而达到人类社会的新的物质和精神文明水平的过程。
企业发展过程中,在一定程度上利用信息技术、数据库系统和网络技术,对企业的各种资料、数据进程归集和管理,达到企业内外部信息的共享和更有效利用,以降低企业运作成本、减少不必要的信息流失和残缺,来提高企业的经济效益和市场竞争力。而先进的管理手段和方法,都离不开先进的理念,信息化的理念在现代管理理念中也是一种创新,而这种创新被企业广泛的利用和采纳,也使企业的价值得到不断地增加。
二、信息化对企业价值增值作用机制
企业的价值增值方法有多种多样,公司通过为客户提供全面的增值服务,进行差异化营销,使企业产品和服务高技术含量化、高附加值化,实现最大的客户价值,同时提升自身的价值。
信息化不仅仅是技术装备的过程,同时也是开发和利用信息资源的过程。而信息化建设不外乎向着二个方向,一是电子商务网站,通过网站信息像外界传播企业的内在理念和产品,让大众了解和认同,从而减少企业宣传成本和人力宣传成本,扩大企业的知名度,让产品自身的认可度增加,形成自身品牌效应,增加企业的软实力:第二个方向是管理信息系统,他是企业内部信息的管理者,利用计算机硬件、软件、网络通信设备及其他的办公用品,进行信息的搜集、传输、加工、储存、更新和维护、拓展。
三、信息化对企业价值增值作用具体体现
信息化的作用在企业发展过程中显而易见,主要从以下方面得以体现:顾客价值,产品价值,核心价值及让渡价值。
1.顾客价值。 顾客价值是指企业以一定的方式参与到顾客的生产经营活动过程中而能够为其顾客带来的利益,也就是指顾客通过购买商品所得到的收益和顾客花费的代价的差额。信息化可以减少销售时间,增加企业对商品的控制,同时为顾客及时提供商品,提升顾客的满意度,增加顾客价值。
2.产品价值。 产品的生产是以顾客的需求为前提的,根据不同的需求,才能生产适销对路的产品。信息技术的利用,在产品需求分析,市场调研中能更加完善的了解市场的需求,而在产品的生命周期中,从进入市场到成熟到衰退阶段都起着至关作用的效果,过硬的产品质量也成为价值增值的体现。
3.核心价值。 从纵向来看,核心价值是随企业的发展而形成并丰富的。因此信息化的发展可以使企业的各项业务活动的效率增强,这样企业的核心价值也会随之增强。其次,从横向来看,核心价值是由企业的各个管理活动的关键成功要素综合体现的。因此如果信息化可以使一个企业的管理活动的成功率、效率增强,使费用、时间、成本减少,那么企业的核心价值自然就会增强,那么企业的价值也会逐渐提高。
4.让渡价值。 让渡价值就是指顾客总价值与顾客总成本的差值。其中顾客总价值包括顾客在购买和消费过程中所得到的全部利益,这些利益可能来自产品价值、服务价值、人员价值或形象价值。因此企业需要利用信息化的手段使企业的产品价值、人员价值、形象价值得到提升。这样企业才会在供应关系中获得更多的让渡价值。
四、信息化对企业增值作用的意义
对于现行的企业发展的所处的环境来看,经济全球化的趋势是不可逆转的,所以对于全球经营、跨国经营的需求是日益增加,所以企业对于信息化的需求更是不可减少的。信息化的利用对企业增值的意义主要体现在以下的方面:
1.增强企业经济的可持续发展,增强企业的综合实力和整体竞争力,使企业在同行业乃至全球的竞争中处于有利地位。
2.有利于抓住良好发展机遇。我们正处在知识经济迅速崛起,全球信息化迅速发展的时代。对信息的采集、共享、利用和传播,不仅成为决定企业竞争力的关键因素,也成为决定国家生产力水平和经济增长的关键因素。
3.缩短企业的服务时间和提高客户满意度,及时的获取客户需求,实现按订单生产;加速资金流在企业内部和企业间的流动流动速率,实现资金的快速重复有效的利用。
4.加速信息流在企业内部和企业间的流动速率,实现信息的有效整合和利用;加速知识在企业中的传播,实现现有知识的及时更新和应用。
5.提高产品设计效率,缩短设计周期,保证设计质量;降低企业的库存,节约占用资金,节约生产材料,降低生产成本。
6.降低人工劳动强度,用计算机实现繁杂、重复的简单体力劳动,从而提升技术人才的脑力价值;改善职工的工作环境、提高劳动生产效率、降低企业成本。
五、结束语
时代的不断进步与发展,使信息化的作用更为明显,绝大部分的企业采用了信息化的手段和方法,成果也是可观的,由此我们可以看出信息化与企业价值之间的关系是客观存在的,不会以人的意志为转移,所以必须正视。但信息化因素对不同的企业的影响程度不同,以至于在增值作用程度上存在差异。其次企业价值增值的影响因素,除了信息化因素,还有非信息化因素。企业应根据自身具体情况,正确对待信息化对企业价值增值作用问题,处理好信息化因素与非信息化因素的关系,做出明智决策,以提高企业经济效益和竞争能力。最后要特别注重提高对信息的利用率,将信息化建设与企业具体业务紧密结合起来,才能使信息化对企业价值的增值作用达到最大。 (作者单位:西华大学工商管理学院)
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