我国中小企业存货管理存在的问题及对策研究

王鹏

摘 要： 对于我国中小企业来说，存货在流动资产中占有很大的比重，存货管理的恰当与否直接影响企业的营运资金和相应经营成果。本文分析了目前中小企业存货管理存在的问题及形成的原因，强调了加强存货管理的重要性，提出了切合实际的存货管理的策略和控制的措施。

关键词： 中小企业；存货管理；控制措施

一、中小企业加强存货管理的意义

对于中小企业，存货大都占有流动资产的较高比重，存货过多、过少都会影响到企业相关发展战略的执行，企业想要顺利、连续地进行生产经营活动，其必要条件是必须要加强对存货的管理，对存货进行认真规划。我国的中小企业大多处在创业的发展阶段，存货管理的相对薄弱会导致其在激烈的市场竞争中面临巨大的困难和挑 战。那么如何使存货体现最大价值原则，则是企业最迫切关注的问题。这就要求企业在发展中需首要解决的问题是：尽量减少持有存货的成本、降低持有的风险，这同时可以提高企业经营效率，在某种程度上也是提高企业盈利能力的重要途径。对于企业内部控制的重要环节存货管理来说，如果能够内部自我调和、彼此制约和监督，对企业实现经营目标、维护好流动资产的安全与完整、确保企业财务收支健全合法、保证会计真实性可靠等具有重要意义。

二、中小企业存货管理存在的问题

（1）存货存储量不合理，流动资金占用过大 。很多中小企业因多种原因导致存货库存积压，从而库存占用量变大，对于企业流动性较强的存货来说的，这就意味着流动资金的占用额增 高，存货储备占流动资金总额比重变大，无疑给企业带来了很大的流动资金周转困难问题。据悉，我国中小企业在存货资金上的平均占用水平大约是企业流动资产总额的40%左右，各所属行业的不同也会有所偏差。部分企业总是从刚开始就疏忽存货的相关管理，例如没留意好库存占用资金的比重，等到发现企业存货大量积压时，流动资金已严重匮乏，资金的周转速度成减缓趋势下降，这对企业无形中造成了很大的损害，正常的生产经营活动受到影响。

（2）内部控制制度不完善，岗位职权划分不清 。中小企业管理不规范，内控制度不合理，各部门人事设置不完整，存在一人多职，一岗多人的现象。加上工作人员对各岗位的职责不明确，对最初存货的购买稍加留意，之后就疏忽了存货的保管，对存货的领用记录不认真，报废也只是草草了之，最终给企业带来了大量的浪费。原材料的采购价格由采购人员与供应商进行协商，只是单纯地凭采购人员与供应商签发的发票入账、报销，导致企业自身本该有的折扣不透明，很容易给采购员与供应商之间形成互相牟利的机会，让采购员‘吃掉更多的回扣。 对很多企业的仓库主管来说，他们都只是盲目地从数目上对原材料进行验收，对质量上的任何问题也只是从表面上进行确认，等到产品开始投产发现问题了，才向供应商提出退货要求，这无疑让企业的正常生产遭受打击，准时交货也存在很大风险。

（3）未能充分利用第三方物流进行管理 。我国大多中小企业的存货管理，习惯性对其内部物流体系进行一定整合，而对于企业外部的物流资源不够重视。中小企业物流管理多以内部自营物流为主，在存货管理中，消耗了大量的人、财、物，来对存货的采购、入库、领用、出库进行管理，而没有充分整合利用好社会物流管理资源。部分的中小企业对于第三方物流没有整合的想法，其存货管理模式如观念般传统，犹如闭关锁国一般呈不开放的状态，几乎各中小企业都有自己的专属物流，其只看得到有利的一面，但物流管理水平和相应的管理成本不成比例，其在自营物流上花的成本颇高，给其整体较高的利润带来不便，影响到了利润最大化。不仅是价格问题，第三方物流带来的物流成本也因不同情况可能会有所差异，其更不愿的是不想暴露自己的商业秘密，这就很大程度上影响了第三方物流的发展，使其成长空间有限。

（4）存货管理模式存在缺陷 。部分企业对企业物流的认识很是狭隘，只是定格在传统的观念上，根本没有将企业的供应链管理好好整合为竞争策略来运用。总是以以往那种分散的物流来管理事物，缺乏对供应链整合的认识，疏忽供应链整合的重要性与其带来的价值。对全面供应链成本的观念认识不足，片面注重表面看的见的成本如运输成本、采购成本等，而忽视机会成本损失、物流管理等成本。多个部门间有了问题就会互相推诿、相互扯皮，沟通协调起来存在困难。

三、加强中小企业存货管理的措施

（1）注重企业存货管理人员的培养，加强其综合素质的发展 。对于一些关键的岗位，企业要选好管理人员来从事这些重要岗位工作，有目的地建立人力资源管理制度，通过多道关卡，通过衡量思想品德是否良好、工作热情度多高、负责任态度怎样、专业技能专业知识是否深厚、工作经验丰富与否等等，得出这些测评指标综合成绩的人员，再依据实际情况选择综合成绩较好的人员担任存货采购、销售、进出库等重要岗位的工作；选好人员后要精心去培养，加强相关的培训学习，从各个方面调动他们的积极性，不断提高其综合素质。对于一些特殊岗位，可以实行周期性轮岗；要想确保账实能够相符，那么是需要按期进行存货的盘点工作；财会人员也要不断学习，不断充实、提高自己的会计核算及财务管理水平，并要对存货库存量及时进行合理分析。

（2）选定适合企业的合理的订货方法，确定存货最佳存储量 。在相关前提许可的情况下，企业可以通过采用经济批量法进行计算，得出最佳的采购数目。并且以最佳的采购数量为依据，考虑到如何可以在质保、量保的前提下选择一家价格最合适，交通运输最方便的厂家进行订货，这就要求企业需要进一步改善其相对的存储环境，来降低存储成本及订货成本，从而达到最终降低总成本的目标。

（3）健全完善企业内部控制制度，划清各岗位职权 。各中小企业必须依据《会计法》、《公司法》健全法人制度，积极履行法人的权利和义务，组织建立存货的内部控制制度，结合企业相应的生产经营特点，严格规范存货的采购、消耗、销售环节，建立相关供应方、销售方的信息档案，加强对其信誉、资质等级方面的管理。对于条件允许的企业， 则可以借助于计算机信息技术系统， 通过设置权限等方式自动实现不相容职务的相互分离。

（4）第三方物流与企业自身物流相配合、相协调 。大部分企业拥有自身内部的物流资源，但大都没有进行合理的整合，想要充分加强企业存货管理的相关信息资源与人力管理资源，就必须整合好企业内部的物流资源。即使做到整合，面对单一的自身物流，想要在降低企业物流成本的同时提高企业的竞争力也是很困难的。如果其充分利用第三方物流，使得第三方物流与自身内部物流相配合、相协调，那么不仅在一定程度上降低了企业的仓储、运输费用，减少了摊销、差旅费用，而且还降低了企业的生产成本，提高了产品的竞争力。

（5）建立程序化的存货管理系统，增强仓储保管 。为了相对的解决存货的无故损坏、报废、灭失，企业加强仓储存货的保管，设置相应的人员专门从事保管工作，定期上交仓储存货的情况报告；也可由相应部门设定出一个盘点周期，实施周期式盘点。依情况紧急事态，给予相应发现问题人员奖励。这样不仅可以相对的解决仓储存货的保管工作，加强存货的利用率，也可调员工的积极性，保证仓储的正常运作力。

（6）企业员工集体参与到存货管理中去

企业的存货管理在某种程度上是需要全体员工的共同监督、共同管理的，如果企业的每一个职工都抱着负责任的态度工作，那么也就减少了在人员方面出错的问题，解决了大部分企业的内部问题。部分企业的管理层人员在管理方式上很是单一，其可以适当的改变一下，向企业的每一位工作人员不断强调存货管理在日常工作中的重要性，让大家都积极参与到日常的存货管理中，共享不同程度上存货管理带来的信息资源，共同努力逐渐为企业创建一个氛围良好的管理环境。 （作者单位：江苏海事职业技术学院）

基金项目：本文系江苏省高校哲学社会科学研究基金项目“创业教育导向下高职会计专业人才培养模式研究”（课题编号： 2012SJD790004）阶段性成果之一。

参考文献：

[1] 姜春碧，隋玉明，吕海东.中小企业存货的最优管理[J].商业经济，2012（6）.

[2] 胡明松.浅论存货管理存在问题及对策[J].西部财会，2014（12）.