关于计算机技术实现人力资源信息化管理的探讨

孙长顺

摘 要：在当前企业信息化建设过程中，人力资源管理系统作为信息化建设的重要内容，计算机技术在企业人力资源管理中进行广泛的应用，不仅有效的减轻了人力资源管理人员的劳动强度，而且对人力资源管理水平和质量起到了有效的提升，为人力资源管理信息化的实现奠定了良好的技术基础。文章从人力资源管理模式入手，分析了人力资源管理过程中信息流的处理，并进一步对信息化对提高人力资源管理水平的作用进行了阐述。

关键词：人力资源管理；计算机技术；信息流；处理；作用

1 人力资源管理模式

1.1 传统的人力资源管理模式

在传统的人力资源管理模式中，更注重投入、使用和控制，而且控制和管理具有较强的静态性。随着人力资源管理的发展，人力资源管理的功能由单一的功能向完整的管理体进行演化，这就使传统人力资源管理模式的弊端得以体现出来，不仅效率不高，而且存在着重复劳动及信息沟通不畅的问题，人力资源管理的重要作用无法有效的体现出现。

1.2 现代的人力资源管理模式

当前我国处于信息化时代，计算机技术、通讯技术和网络技术取得了较快的发展，在科学技术支持下人事管理系统也得以建立起来，而且更具开放性和智能性。在人力资源管理工作中，各部门通过互联网来收集、处理、存储和传递人事人才信息，有效的提高日常办公的效率和质量，为企业人力资源管理现代化的实现奠定了良好的基础。而且在现代人力资源管理模式下，能够准确、公正的对员工的基本能力、人格特点及精神素质进行考查，可以为企业人才招聘、考核和培训等工作提供科学的依据。

2 人力资源管理过程中信息流的处理

当前我国人力资源管理工作在不断发展过程中已从单个模块式的人事管理发展为激发团队竞争力的管理系统。在当前人力资源管理系统中需要对大量人员信息进行处理，这些信息包括文字、声像及数据等多种形式，而对这些信息进行掌握和融合的质量也成为评判人力资源管理水平高低的重要指标。在传统人力资源管理模式下，利用人工形式来对这些人事信息和多维数据进行汇总、分析和判断，不仅无法达到分析的全面性和科学性，而且也无法实现汇总的说尽性。而且现代人力资源管理模式下，通过应用计算机来对人事信息進行收集、加工、整理和检索，由于计算机具有较强的综合处理能力、数值的运算和逻辑运算能力，能够对信息进行科学的汇总和分析，从而为决策者及时、准确的提供有用的人事信息。

利用计算机来对人力资源管理信息进行加工和控制过程中需要对其应用领域进行准确定位。特别是在当前人力资源管理工作中，在人事档案管理、薪酬管理和员工管理过程中，还存在着较为庞大的动态信息，这些信息的信息源和传播途径都具有其独特性，因此需要对人力资源中的信息流进行理清，更好的将计算机在人力资源管理中进行应用，更好的将人力资源管理的重要作用体现出来。

在对信息流进行处理过程中，需要对人力资源管理的流程进行梳理，并进而对人力资源管理中的主要信息流进行理清，如果企业在人才引进过程中需要建立一个系统的人才引进模式，则需要将人才引进作为系统的核心任务，人力资源管理部门则需要制定具体的目标方案，对引进人才层次、专业方向和管理考核等进行明确，然后再展开具有针对性的工作。这就需要人力资源管理部门对工作任务进行深入分析，建立合理的组织结构，然后引进与岗位人才需求相匹配的专业人才，做好人才的跟踪教育培训工作，使其能够更好的与任职岗位进行匹配，更好的融入到企业文化中来。这整个过程中存在着大量的信息处理和加工工作，通过对信息流进行有效的处理，才能更好的提升人力资源管理的水平和质量。

3 信息化对提高人力资源管理水平的作用

随着计算机技术的快速发展，计算机得以在人力资源管理工作中开始广泛应用，这有效的提高了人力资源管理工作中对信息的加工和处理能力，而且对提高人力资源管理水平起到了极其重要的作用。

3.1 提高了工作效率

在传统人力资源管理模式下，人力资源管理人员将大部分时间都是用在对人员信息的日常处理上，而且工作效率不高，信息处理的质量也很难得到保障。人力资源管理信息化的实现，有效的将管理人员从繁重的信息处理工作中解脱出来，人力资源管理人员工作量降低，而且数据更新速度和数据质量得到了大幅度的提升，在整体上有效的提高人力资源管理部门的工作效率，人力资源管理人员有了更多的精力来对人才发展战略问题进行深入研究，这对于人力资源管理工作的发展起到积极的推动作用。

3.2 优化了业务流程

当人力资源管理者从繁杂的行政事务中抽身出来之后，就着手规范人力资源管理体系的业务流程规划。人才引进流程、绩效考核管理流程、员工培训培养与人才发展战略流程、员工职业生涯设计、员工辞职辞退流程等。信息化能将有关人力资源管理的分散信息有效地融合在一起并进行系统的统计分析，从而达到优化人力资源业务管理流程，使之更有效和流畅，把人力资源管理的作业流程与业务流程结合的更为密切。

3.3 降低了管理成本

人力资源管理信息化实现后，人力资源管理成本有了较大程度的降低，特别是在员工培训工作中，可以通过在线对员工进行培训，不仅时间上具有较好的灵活性，而且不需要支付集中培训过程中差旅费用和培训场所等相关费用，有效的实现了培训成本的降低。

3.4 提供了形式多样的自助服务

对于公司高层而言，可以直接通过信息平台查看公司人力资源的配置、重要员工的状况、管理成本的分析、员工绩效考核等相关信息，依据相关信息指标直接在网上进行决策等；对于中层经理，人力资源管理信息化是其参与人力资源管理活动的工作平台，通过这个平台，可以在网上管理自己部门的员工，并在授权范围内在线查看所有下属员工的人事信息，对员工的培训、休假、离职等流程进行在线审批等。

3.5 构建了相对公开、公平、公正的工作和竞争环境

良好的选拔任用机制，是开展人力资源管理工作最有效的途径。通过信息化平台的创建，将企业内部人力资源的发展状况公开呈现出来，每个员工都可以及时的获取相关的信息，这种透明化的管理方式，更能够促进员工工作的积极性。将选拔、任用以及业绩考核等相关内容进行公开化的发布，有利于企业内部员工进行公平的竞争，形成一个良好的竞争环境，从而达到良性循环的目的。这种信息化平台的创建，不仅能够提高员工工作的积极性，同时还有利于团队建设，增强企业的凝聚力和向心力，从而为提升企业核心竞争力奠定良好的基础。

4 结束语

随着计算机技术的快速发展，已经广泛的应用于各行各业，其具有非常典型的普及性，在人们的工作和生活中已经成为非常重要的技术之一。将计算机技术应用于人力资源管理工作中，是时代发展的必然趋势，其有效的推动了人力资源管理信息化的发展速度。计算机技术的应用是人力资源管理方式的一种创新，实现了人力资源管理的优化，为企业人力资源建设工作奠定了坚实的基础。

参考文献

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