企业集团资金管理问题分析及其对策研究

2015-05-30 10:48王帅
今日财富 2015年35期
关键词:集中管理企业集团全面预算

摘 要:当今社会,竞争越来越激烈,伴随着我国市场经济的进一步发展和完善,以及全球经济一体化趋势的不断加强,完善的管理体制和较高的工作效率对于企业集团来说,也是越来越重要。对于企业集团本身来说,如何建立和进一步完善企业集团的资金管理体制,如何提高资金使用效率、降低资金使用成本,如何合理有效的分配资金,如何进一步提高资金的调控能力,是企业集团资金管理所面临的重大问题,也是企业集团提高经济效益的关键。

关键词:企业集团;资金管理;集中管理;全面预算

一、企业集团资金管理概述

企业集团资金管理,是企业集团财务管理的核心,是企业集团为保证自身生产经营,对资金进行合理的筹集、使用和分配,保证在集团内迅速而有效地控制资金,提高资金使用效率,并使这些资金的保存与运用最优化,降低经营风险,以提高企业集团的经济效益的管理活动。企业集团的资金管理是一种战略性的管理,其目标不能仅仅取决于各个成员企业的利益,而必须站在整个集团的高度来确定。因此,在企业集团实现其基本目标的过程中,更要注重其社会利益的最大化,即企业集团在进行资金管理、财务决策与控制时,既要计算可能带来的投资收益,也要估计可能带来的社会效益或损失。

企业集团资金管理的目标是:计划、组织、调整、掌控企业集团的资金运行,认真核算,预测资金计划的执行,分析资金运作的效能、效率和效果,考核资金使用成本和绩效,选择最低利率的筹资渠道,最佳领域、项目和品种的投资方向,最合理、最有效使用资金和节约资金成本的用资方法与途径,以保证企业集团的所有者权益最大化目标的实现。

广义上讲,资金管理的内容应该包括资金的来源、投向和最终的分配等方面。虽然,在财务方面,企业集团同单一企业一样,是一个独立的核算主体,但其是由多个法人主体共同构建的企业组织形式,产权结构复杂,因此,其资金管理的内容上与单一企业相比有其特殊性。资金的筹集管理。筹资是企业集团生存与发展的前提条件。一般企业的筹资管理,主要包括筹资总量的确定、资本结构的安排、筹资方式和渠道的选择等。资金的分配管理。科学的分配制度能够合理调节各方面的利益关系,保证企业集团的顺利发展。一般企业的分配管理,是企业将收益按规定的分配规则在所有者、债权人以及经营者和职工之间进行分配。而企业集团的组织结构复杂,其收益分配比单体企业涉及更多的利益主体和更复杂的利益关系,分配管理从经营成果的分配问题,转化为集团中利益协调和激励机制问题。现金流量管理。现金流量的管理,基本目标在于尽可能节约的使用企业集团的现金资源,并力求获得最大的投资回报。不仅仅包括收款、付款的集中,还包括企业集团与金融市场的关系、投资决策以及预测等。

二、企业集团资金管理的现状及存在的问题

首先,资金管理观念上仍是重会计核算,轻资金管理。我国的企业集团,多是由国有企业演变而来的。最初,国有企业在计划经济下,财会方面只有会计核算,基本没有财务管理的内容,因此,很多企业集团的财务管理还仍然停留在账务处理阶段,财务数据是单一的、滞后的。对于资金的管理,还延续着会计核算的真实性和公允性,而忽略了资金的时间价值,失去了资金管理的灵活性。

其次,财务信息质量低,财务控制缺乏一体性。财务控制,是企业集团财务管理中不可缺少的组成部分,贯穿于企业集团生产经营的整个过程。而我国的企业集团还没有建立起贯通母子公司的财务控制机制,集团内部的信息质量低下,凝聚力较弱,影响了集团整体优势和综合功能的有效发挥。企业集团是由多个法人构成的,资金较为分散,各集团成员的管理部门出于各自的利益,往往不愿及时提供相关信息,甚至提供虚假信息,企业的高层决策者难以获取及时准确的财务信息。

再次,资金运作不规范。由于企业集团资金管理上缺乏一体性,资金分布散乱,致使其资金运作出现不协调,较难实现资金的集中管理、统一调配,难以发挥企业集团的资金优势。此外,计划经济模式下的“重产值轻效益、重外延轻内涵、重投入轻产出”的惯性作用,致使资金沉淀严重,存量资金盘活效果较差,使得集团内部资金账面金额巨大,但实际可运作的资金却较少。一方面,资金短缺严重制约着企业集团的发展;另一方面,大量的闲置资金却沉淀在企业集团生产经营过程中的诸阶段,不能发挥其增值作用。

最后,资金管理机制不完善。我国的企业集团多是由国有企业转变而来,一些企业集团的资金管理,在相当程度上仍是延用计划经济下的行政体制设置机构,根据法律行政关系进行多层管理护制,各级成员企业对应设置机构,职能机构间职责不清,缺乏自负盈亏的自我约束机制。

三、企业集团资金管理问题的改善方法

针对企业集团资金管理中存在的问题,分析了企业集团资金管理的优势及劣势,我认为,要解决前述问题,企业集团的资金需要集中管理。只有集中管理企业集团的资金,才能够迅速而有效地控制企业集团中各成员企业的资金,并且优化资金的保存与运用。根据对资金管理中的问题进行分析,资金应从事前、事中和事后三方面集中控制和管理。

第一,推行全面预算管理,进行科学的事前控制。为了实现资金的有效管理,企业必须建立健全的全面预算管理机制。预算是指以货币的形式,展示某一特定期间内,企业全部经营活动的各项目标及其资源配置的定量说明,是企业集团得以对资金实行集中完善管理的一种有效模式。因此,推行全面预算管理制度,明确公司和各部门的工作目标、协调各部门关系、合理安排资金、控制日常活动,可以保障企业集团的资金有序流动。企业的预算管理,包括预算编制、预算执行、预算调控和预算考评。在整个预算的过程中,应严格遵循下列程序:首先,要本着轻重缓急的原则,按照自上而下的顺序,科学合理的进行资金的预算编制;同时,根据资金的用途对其进行分类,按照生产经营资金和非生产经营资金进行分类编制。其次,严密执行预算调整程序:在预算编制的过程中,根据各部门的实际状况对预算进行合理调配;预算编制确定并审批后,应执行严密的预算调整程序,一般情况下不得随意更改。另外,还要建立健全监督考核制度,对资金流动的各个环节进行严密的监督和控制。

第二,加强事中控制,提高资金的使用效率。为了避免企业集团的资金被盲目、无效的使用,就要对资金的使用环节进行有效的事中控制。首先要优化资金资源配置,合理利用闲散资金,促进资金的有效使用。企业集团资金管理的目的,是为企业创造更多效益,而要创造更好的效益必须提高资金的使用效率。企业集团资金的合理配置问题,应着重解决资源不匹配问题,结合企业集团的目标和薄弱环节,加强资金预算、资金流动性和资金投资方向管理,充分考虑市场的变化,发挥企业集团的整体优势,运用现代管理技术,借助多种投融资方式,优化企业集团的资金资源结构,提高资金的使用效率。其次要强化资金的时间价值观念,消灭库存积压,加速资金周转。资金是有时间价值的,库存积压、物资周转速度慢、设备利用率低都会给企业集团带来损失。所以企业集团应在物资储备、设备购置与使用等方面考虑资金的货币时间价值,加速资金周转,减少资金沉淀,提高资金的使用效率。要加强对存货的管理,企业集团应根据自己的实际情况和管理水平,選择恰当的控制方法。然后制定科学的资金使用政策,加强资金使用管理,减少资金浪费。企业集团的资金管理,要实行市场经济管理模式,多种经营项目投资要实行“有偿使用”的机制加以约束。采取“谁用钱,谁负责”,“谁经营,谁承担风险”,“责、权、利”相结合等原则,真正实现“自负盈亏”。只有这样,各成员企业才能自觉地按照市场经济规律办事,加强自我约束,才能科学的进行投资决策,克服投资的盲目性,才能以经济效益为核心,防止短期行为,防止投资损失。此外,还应建立企业集团的财务中心,集中管理企业集团的资金,促进资金的合理使用。建立企业集团的财务中心,实行资金的集中统一管理,可以加强对企业集团内资金的调控能力,加强对资金流向的监控,确保资金使用安全。企业集团建立财务中心,便于综观全局,综合平衡,统一调度资金,形成规模经营,减少占用和积压,加速资金周转,提高资金的使用效益。

第三,注重信息反馈,加强资金的事后控制。建立信息反馈系统,及时反映成本目标控制的偏差,解释差异产生的原因,以便企业集团采取有效措施来纠正偏差,保障目标成本的实现。这样,一方面保证了资金管理目标的适当性和科学性,另一方面又可以根据资金管理部门所反馈的实际信息,随时采取调整措施,以保证资金管理更为科学、合理、有效。同时,要根据各部门的资金管理状况来评定其工作业绩,并与其利益挂钩,真正做到资金管理的责、权、利相结合,从而调动资金管理部门和职工的积极性,以便更好地进行资金管理。

参考文献:

[1]张建波. 企业集团资金管理存在的问题与对策[J]. 商场现代化,2013,27:135.

[2]赵玉蓉. 企业集团资金管理现状审视及对策[J]. 企业导报,2013,24:60-61.

[3]姬红飞. 我国企业集团资金管理存在的问题及对策[J]. 企业改革与管理,2015,22:112.

作者简介:王帅(1992-),女,山东济南人,就读于山东财经大学工商管理学院,研究方向:企业管理。

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