创新车辆管理模式 提升车辆管理效率

周蔚洪

摘要：单位事务的不断增多，使得单位车辆的日常费用开支越来越多。在我国不断探索公车改革、构建节约型社会公共服务职能机构的环境下，创新车辆的管理模式，提升车辆的管理效益是促进单位经济效益，降低单位经济费用支出的重要手段。本文以当前车辆管理模式的运行现状为突破口，分析创新车辆管理模式的具体对策。

关键词：创新  车辆管理  效率

随着我国公车改革步伐的不断推进，以及构建节约型社会的总体要求，要求单位的车辆管理要实现精细化管理，通过创新管理模式提升单位的经济效益。创新单位车辆管理模式必须要从单位的实际情况出发，立足于满足当前单位工作实际需要，优化配置单位的公车使用，提升管理人员在车辆管理中的效率。

1 创新车辆管理模式的必要性

随着天津市大港油田公司三号院石油工程研究院业务范畴的不断扩大，该单位的用车数量与类型越来越多，同时再加上我国正在大力构建节约型社会以及推行公车改革的现实需要，要求单位要创新车辆管理模式，改变传统的车辆管理模式。笔者本着“前端属地化、后端集中化、低成本高效运营”的工作思路，从“油耗管理、维修管控、车辆保险、区域管理、驾驶考核”五个维度，提出完善与创新单位车辆管理模式的具体对策。通过创新单位车辆管理模式，一是为了适应现代社会发展的要求。构建节约型社会是当前社会发展的重要内容，作为国有企业一定要适应社会发展的要求，从内部管理入手，为构建节约型社会贡献一份力量。同时随着市场竞争程度的不断激烈，企业要想在市场中站住脚，就必须要依靠完善的管理模式，降低企业的经济费用支出，通过创新车辆管理模式，则可以提高车辆管理人员的工作效率，避免在车辆管理中出现重复性费用开支;二是有利于促进车辆资源的优化配置，提高工作效率。通过完善科学的管理模式，可以结合单位的工作实际需要，制定科学的车辆使用规则制度，避免出现“人情用车”等现象出现，优化了单位公车的资源配置。

2 创新车辆管理模式的具体对策

根据当前单位车辆管理工作的具体表现，单位的车辆管理模式应采取集约化管理模式：

2.1 合理优化车辆使用方案 车辆管理人员要站在全单位的战略发展角度出发，根据工作任务需要安排，对单位的车辆进行统筹规划，保证在不影响工作任务的基础上，尽可能实现车辆的利用效率;同时也要严格执行车辆管理制度规定。“不以规矩，不能成方圆”要实现对车辆的制度化管理，就必须要依托完善的车辆管理制度，将车辆的使用归纳于相关的制度保障中。其中杜絕公车私用现象。公务车辆管理中心设立统一的停车场，夜间和节假日，车辆一律停于停车场。特殊情况确需使用公车的，必须报经主管领导或主要领导审批。

2.2 加强车辆管理网络信息系统建设 车辆的管理要依托网络信息技术，实现车辆管理信息平台的构建。推行网络车辆管理信息体系可以提高车辆使用情况信息的透明度，有效解决车辆信息与使用人信息不对等的情况，避免了因为车辆信息掌握不全而产生的各种误解。同时，通过网络车辆管理系统还可以规范车辆燃油费用。除此之外，还要规范车辆路桥费用，所有车辆报销路桥费，必须有相应的电子派车记录，并根据派车记录核算路桥费金额，杜绝了虚报费用的现象，降低了车辆运行成本。

2.3 提高车辆管理人员的服务意识 车辆管理人员是为全单位提供服务的，岗位的特殊要求需要相关的人员要具有服务意识，因此在构建和谐社会、和谐企业的环境背景下，车辆管理人员一定要树立服务意识，首先，要在思想上意识到车辆管理工作的重要性，严格按照岗位要求规范自己的行为;其次，车辆管理人员要树立服务意识，以满足单位部门任务工作的需求为工作的出发点与落脚点，以用户的满意度来评价自己的工作;最后，单位要加强对车辆管理人员的业务培训，不断提高他们的业务能力和服务水平。

2.4 加强对驾驶员考核培训 对于车辆驾驶工作人员招聘和考核，车辆管理部门需要严格地进行执行，针对招聘以及考核需要有针对性地做出专门制度或者文件进行详细说明。招聘驾驶人员环节中，针对驾证、驾龄以及不良记录都需要进行严格审核，而且还对于路考也不能够给予忽视，除此之外还要考虑驾驶工作人员的反应灵敏程度以及自身素养等诸多方面。针对车辆驾驶人员的考核，最为有效也是最直接的方案就是制定有效的薪酬等级制度，而且还需要全面做好驾驶人员阶段性的考核，形成有力的奖惩制度，使得考核能够进一步得以透明化。只有全面有力的做好车辆驾驶人员工作，才能够更进一步做好车辆管理工作，以及行车安全问题。

2.5 加强能耗及安全管理，注意维修保养，减少车辆损耗 企业车辆管理者要以高度的责任感和使命感，提高节能减排的自觉性，牢固树立节约意识，减少车辆无效运转，降低车辆油耗和维修等运行成本;二是在减少运行材料上下功夫。油耗实行奖罚制度，平时提倡少开或不开空调。坚持凭《维修申请单》修车制度，按规定进行维修车辆，不得随意增加维修项目;三是加强车辆档案管理。为每一辆车建立的管理档案，以便直观、准确地了解车辆技术状况。

3 结束语

总之，车辆管理人员必须坚持务实性、效率性的原则，对车辆调度管理实施优化，完善单位车辆调度管理制度，对管理成本进行有效控制，全面提升单位车辆调度管理工作效率，促进单位可持续发展。

参考文献：

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