家族企业股份制改革对财务工作的影响

2015-05-30 12:32施冬英
中国集体经济 2015年4期
关键词:财务工作家族企业

施冬英

摘要:股份制改革是提高家族企业自身竞争力、解决其融资难的重要途径。文章在分析家族企业股份制改革的必要性基础上,深入分析了在家族企业股份制改革中可能遇到的财务问题,以及股份制改革后对财务工作的影响。

关键词:股份制改革;家族企业;财务工作

近年来,我国民营企业得到迅猛发展。这些民营企业大多数属于家族企业,随着家族企业发展到一定阶段,也暴露出了一些问题,特别是产权不清,机构不完善,融资困难等,这些问题严重制约了家族企业的发展。越来越多的家族企业希望通过股份制改革来克服困境,提升企业的核心竞争力,增加企业价值。家族企业的股份制改造必然产生一系列的财务问题,并对财务工作提出了更高的要求。

一、家族企业进行股份制改革的必要性

我国家族企业在经过了一段时间的快速发展后,也逐渐暴露出一系列问题,这些问题制约着其进一步的发展,具体主要体现在以下方面。

(一)产权问题

家族性企业大部分是夫妻二人成立的企业,或者再加上父母两代人共同创业,虽说有注册资金注入,原则上可以与家庭财产分清,但在实际经营中往往和私人财产划分不清。股份制改革的首要任务就是明晰产权,这既是对各个股东负责,更是对社会负责。

(二)治理结构不合理

家族性企业一般都股权较集中,所有权与经营权并不分离,家长式模式占据主导地位,董事会、监事会形同虚设,管理层在重大事项上做不了主。通过股份制改革,能建立合理的组织机构,完善内部控制,这对企业的发展是至关重要的。

(三)资金缺乏,融资困难

家族性企业规模一般不大,银行提供的资金仅能满足企业的一部分流动资金和少部分固定投资。企业发展到一定阶段,迫切需要开展外部融资。通过股份制改革后,还可以通过引进外部机构投资或发行股票进行融资,能增加企业的融资渠道。

二、家族企业股份制改革带来的主要财务问题

家族企业改制过程中,需认真做好清产核资和财务梳理工作,同时必须选择适合公司情况的会计政策和会计估计,规范关联方交易行为,建立健全内部控制制度,家族企业改制带来的财务问题主要体现在以下方面。

(一)明确财务处理的具体日期

企业改制为股份制企业,必须要由有资格的评估机构对其全部资产和负债进行评估,出具评估报告,以企业净资产作为股份制公司的股权总额,并将此作为确定各股东股权比例的依据。股东全部缴纳出资后,须经法定验资机构验资并出据验资报告。这里出现两个时间点,一个是股东认缴出资额并完成股权转让手续时,一个是出具验资报告时。个人认为,做出财务处理的日期为企业拿到验资报告的时间为佳。因为出验资报告才意味着承认新股东的法律地位,承认企业今后的经营成果为新的股东所有。

(二)做好应收应付的评估工作

在股份制改革中,对财务要求最多的就是资产的评估,应收应付和存货占了较大的比例,特别是应收账款的评估最烦琐,应收账款的特点是回收时间不确定,回收金额不确定,作为家族企业,对于应收账款的管控不严,有些应收应付钱款由老板直接收取和支付,存在很多帐实不符的情况。所以这一工作不能像年报审计一样抽查,而应配合会计师事务所做到每一家客户都进行函证,尽量采取积极式函证。确认应收应付余额后,如属账务处理错误的,应入前期差错科目,调整应收应付余额;如属账外收支原因,应请原股东补齐差额,调整应收应付余额。

(三)清查存货,全面盘存

企业股份制改造进行资产评估的目的在于确定企业的净资产。存货作为企业的较重要的实物资产,有必要进行全面清查,在全面盘存的同时一定要注意存货的期限,为提取合理的存货跌价准备金做准,夯实企业的资产。在核实存货之后,进行相应的账务处理,如属于财务处理错误的,入前期差错科目,调整未分配利润;如属存货跌价的,先冲减跌价准备金,差额入以前年度损益调整,并调整未分配利润。

(四)确认递延所得税资产和递延所得税负债

在家族企业中,一般不设递延所得税资产和负债这一科目,但是递延所得差异确实存在,其中一种情况是固定资产的折旧计提,因为家族性企业是一股独大,对于固定资产入企业后的折旧计提有一定的独断性,有时和会计准则的要求有一定差距,在股改中需要把这一部分进行规范化。另一种常见的情况是存货跌价准备和坏账准备,在股改以前的财务处理一般不计提递延所得税负债,成立股份有限公司后,为了向全部股东负责,一定要实事求是的反映企业的资产情况,所以需要设立这两个会计科目并引用。

(五)正确选择会计政策

家族企业实施股份制改造后,应执行现行的会计准则,并选择符合公司实际情况的会计政策和会计估计,按企业会计准则第38号——首次执行企业会计准则的要求做好账务衔接工作。改制前的会计年度需重新按现行会计准则编制比较报表,经营业绩和财务状况也可能与改制前的报表存在较大差异。同时,公司在改制时应按基准日的净资产进行折股,避免以后具备上市申报条件时出现不必要的麻烦。

(六)规范关联交易

在家族企业中,关联方交易大多不规范,特别是企业与股东之间的交易可以形容为理不清的状态,认为反正企业是自家的,无所谓,但股份制改造后,企业的财务状况是要向所有股东公开的。企业应在改制时清理关联方关系,对关联方交易要遵守程序合规、定价公允、披露充分的原则。关联方在股东大会就关联方交易问题进行表决时应当回避,关联方不得以任何形式干涉公司的决定。

三、家族企业股份制改造对财务工作的要求

前文阐述的家族企业在股份制改造中的财务工作,只是一部分现时的工作,更重要的股改后的后续财务工作对财务人员提出了更高的要求。

(一)制定完善的财务管理制度

制定财务管理制度是股份制企业正常运作的基本部分,也是新成立的股份制企业的薄弱环节,关系到企业的兴衰成败。家族性企业一般都没有完备的财务收支制度、利润分配制度,有的公司章程和财务管理制度大都流于形式,摆摆样子,个别企业的股东是一人说了算,而且对财务工作认识不足,缺乏必要的财务会计知识,致使财务管理处于混乱状态,这些都为企业自身发展埋下了隐患。成立股份公司后,企业财务一定要配合公司决策层制定完备的财务管理制度,做好资金的筹集和运用,固定资产和流动资产管理,做好成本核算,合理进行利润分配等,真实、快捷的编制会计报表,为公司决策层提供参考,为股东提供正确可靠的会计信息。

(二)制订合理的财务目标

很多家族企业的股东认为,企业的财务目标是让投资者财富最大化,但这样容易忽视社会效益,片面追求经济效益。在现今的社会,特别是现在国家特别重视环境建设、人文建设,经济效益和社会效益既对立又统一,两者相辅相成,相互制约,社会效益是前提,所以股改后的企业除了要满足股东财富最大化外,还要求企业高度重视自己的社会责任,通过财务管理活动兼顾企业的经济效益和社会效益,履行社会责任,树立良好的社会形象,为企业创造更好发展环境和条件。

(三)提高管理水平,加强财务人员的培训

家族企业的优势是对市场敏感,营销能力强,弱点是财务管理水平低,企业财务基础薄弱,会计人员素质不高,又受制于老板,无法行使自己的监督权,企业所有者又大多直接经营,且法制观念淡薄,忽视财务制度,这些都直接影响企业财务状况的透明度和公信力。家族企业实现股份制后,应在股份制运行中提高企业经营者素质和企业管理水平。加强财会队伍建设,对财务人员进行专业技能和政治思想教育,增强财务人员的专业技能和监督意识。加强全员素质意识,增强法制观念。只有依靠企业全员的共同努力,才有可能完善企业管理状况,提高财务管理水平,提高企业的竞争实力。

参考文献:

[1]郑梅莲.民营企业股份制改制财务问题研究[J].财会月刊,2009(08).

[2]杜锋,韩征.国有中小企业股份制改造模式研究[J].现代经济信息,2008(07).

[3]周俊超.房地产开发企业股份制改制中的财务问题及建议[J].现代商业,2008(03).

(作者单位:南通三鑫电子科技股份有限公司)

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