医院应加强低值易耗品的管理

2015-05-30 22:09潘莉姚琼
经济师 2015年5期
关键词:低值易耗品问题医院

潘莉 姚琼

摘 要:文章指出,医院应加强低值易耗品的管理,从而降低医院成本开支,提高医院管理效能。文章探讨目前低值易耗品管理存在的问题,就如何加强低值易耗品的管理,展开深入研究。

关键词:医院 低值易耗品 问题 对策

中图分类号:F230

文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2015)05-096-01

医院的低值易耗品是指使用年限在一年以内(含一年),在使用过程中基本保持原有物质形态的有形资产, 或使用年限虽在一年以上,但单位价值低于固定资产核算起点的也做为低值易耗品管理(即单位价值在1000元(不含)以下,专用设备单位价值在1500元(不含)以下)。低值易耗品具有品种多、分布广、单位价值低的特点,低值易耗品的特点决定了它的管理繁杂,但低值易耗品在医院的药品、制剂、医疗以及管理等方面具有广泛的应用,在医院的物资管理中低值易耗品拥有十分重要的地位。因此医院应加强低值易耗品的管理,从而降低医院成本开支,提高医院管理效能。

一、目前低值易耗品管理存在的问题

医院普遍存在重视固定资产而轻视低值易耗品的管理 由于医院固定资产价值高相对数量少便于医院管理,而且各地财政部门对于医院固定资产的购置,调配及报废也进行了严格的监管,财政部门有专门的固定资产软件进行统一管理,这就迫实医院对固定资产管理高度重视,有一整套切实可行的固定资产管理办法。但对于低值易耗品管理由于少了上级部门的监管,加之价值低引不起院级高层领导的重视,院方的粗放式管理造成了低值易耗品管理制度缺失或有制度形同虚设。资产管理部门为图省事,物品发出后上报财务部门扣除科室成本后就不再管理了,领用科室领回后完全凭科室责任心来管理,对于那些责任心不强,管理不善的科室,低耗利用率低,维护不当,损坏严重,甚至有的随意流失到院外。如此一来医院低值易耗品重复购置,使用效率低下,加大成本支出。

二、如何加强低值易耗品的管理

1.领导重视是管理好低值易耗品的前提。财务部门或资产管理部门,也可两部门协作分析本院低值易耗品管理中的漏洞,对医院造成的不良影响,提出解决问题的办法从而取得医院领导的重视,为进一步加强低值易耗品的管理打下基础。

2.明确各部门在低值易耗品管理中的职责,制定切实可行的管理办法。医院对低值易耗品实物可采取“定量配值、以旧换新”的管理办法。财务部门负责低值易耗品管理办法的制订和完善,负责对低值易耗品进出业务进行账务处理,负责设置一级明细分类帐。

医院后勤设置资产管理部门,负责低值易耗品的购置、调配、维护维修、报废等。资产管理部门设置专人管理,对低值易耗品按类别、品种规格进行数量和金额的明细核算。对在用低值易耗品建立辅助账,反映低值易耗品分布、使用以及消耗情况。对于低值易品的调出院外、报废,应经院办公会讨论通过。

低值易耗品具体使用科室应建立台账,登记投入使用开始时间、原始价值、使用状况,定期对台账与实物的相符性进行复核。使用科室对低值易耗品的完整、安全负责,各科室定期对闲置封存资产进行清理,对闲置资产上报资产管理部门,协调使用,减少不必要投资。若财产损坏,使用科室要及时报告总务科及时维修、保养,做到物尽其用。

低值易耗品至少于每月底进行全面清查盘点一次,清查工作具体可由资产管理部门负责,财务科协同,各使用部门配合,组成清查工作小组,负责盘点、核实,做到账物相符,账账相符,及时发现管理中存在的问题,对于盘盈、盘亏均应查明原因,按规定报批后处理。

3.制定奖惩措施,确保管理制度的有效执行。医院在管理中不能仅满足于资产成本的收回,应制定详细的奖惩办法,奖励那些资产使用率高、维护保养好的使用科室,对那些管理不善人为损坏、浪费的使用科室要加以处罚。对财务及资产管理等职能部门也要制定量化的考核标准,以此促使这此部门加强管理,大力鼓励全院员工参与对低值易耗品的管理,从而使低值易耗品的管理规范化、常态化。

医院若是领导重视、各职能部门管理到位,经过一到两年医院低值易耗品的管理即可达到固定资产管理的效果。

(作者单位:湖北省十堰市中西医结合医院 湖北十堰 442053)

(责编:贾伟)

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