赵小蕾 谢庆辉
摘 要: 高等教育的深入改革促使大学生科技竞赛成为培养应用型、创新型人才不可或缺的重要途径,各高校先后加入了国内外各级竞赛的激烈竞争。然而随着竞赛的规模和力度的加强,管理变得复杂低效。文章旨在解决这一难题,提出了基于在线管理的高效措施,为大学生科技竞赛的组织、报名、宣传、培训交流等提供快捷高效的管理方式。
关键词: 应用型人才; 科技竞赛; 在线管理; 高效性
中图分类号:TP391 文献标志码:A 文章编号:1006-8228(2015)06-76-03
Abstract: Deepening the reform of higher education to promote college students' scientific and technological competition has become an important way to cultivate application-oriented and innovative talents, all colleges and universities hava joined the fierce competition at home and abroad at all levels of competition. However, with the strengthening of the competition scale and intensity, the management becomes complicated and inefficient. To solve the problem, this paper proposes an online system based efficient management method for college students' scientific and technological competition organization, registration, promotion, training and communication etc.
Key words: application-oriented talents; science-technology competition; online management; efficiency
1 大学生科技竞赛管理方式转变的必要性
大学生科技竞赛作为应用型、创新型人才培养的重要手段之一[1-3],教育部已经明确把加强学科竞赛工作纳入实践教学与人才培养模式改革创新的质量工程中[4]。以学科竞赛为契机的各类教学改革措施相继被提出[5-6],学科竞赛逐渐深入到了高校的日常教学工作和研究中。而作为提升学生专业素质和创新能力的重要途径之一[7-8],各高校不断探索适合培养本校学生的科技竞赛项目,竞赛种类不断扩大,竞赛得到了广泛普及。一方面,随着互联网带来的便利性,各类竞赛信息扑面而来,竞赛的趣味性及激励政策激发了大学生的参与热情;另一方面,各高校对竞赛的投入和重视,也引导了这一局面的产生。然而,竞赛种类和参与者急剧扩大,使竞赛管理难度加大,以往人工的组织、报名、宣传等管理工作变得繁重、效率低下。竞赛的参与者主要是两类群体:一是竞赛面向的对象,二是竞赛的管理者或者机构。
⑴ 竞赛主要面向对象是大学生,从大学生的需求看,竞赛种类亟待分类整理,竞赛信息要求准确并需及时发布,报名方式方便简洁,培训学习要有针对性,组织方式要条理清晰。
⑵ 从管理者或机构的角度分析,管理方式简洁明确可以避免不必要的工作环节,减少工作量,提高组织管理工作效率。
针对大学生和管理者或机构的需求,提出了大力推广基于在线管理系统的大学生科技竞赛管理方式转变,通过在线管理方式可以和高校各部门甚至合作方高校互联,共享或者协同管理竞赛。
2 大学生科技竞赛在线管理系统设计与实现
这一系统的设计可以解决如下难题:①现在大学生科技竞赛基本还靠人工宣传,效率低下;②科技竞赛项目主要分为专业项目和综合项目,随着大学生综合素质提高,综合竞赛项目影响力和比重也日渐提升,这对管理是一个考验。大学生科技竞赛综合高效的管理方式,应该包含全校性乃至与其他高效联合使用的管理系统,结合实际竞赛的宣传、组织、培训等现实需求。大学生科技竞赛管理系统应该包含如下功能模块:用户管理模块、信息发布模块、报名参赛模块、下载资源模块、学习交流模块等。在项目开发过程中,需要对系统的各种功能综合考虑,同时要考虑各种性能要求、配置环境等。该系统采用目前比较前沿的开发方式,即使用Apache+MySQL+ PHP的开发环境进行系统的开发,开发框架使用开源框架ThinkPHP3.2,ThinkPHP注重开发体验和易用性,使之拥有众多的原创功能和特性,为Web应用开发提供强有力的支持。
2.1 用例分析
系统的首要宗旨是更好地服务于用户。该系统设计目标明确,即为大学生科技竞赛提供一种方便高效的管理途径,用户主要是学生和管理者,用户主要分为三类,每类用户具有不同的权限,依次描述如下。
⑴ 游客。查看系统发布的竞赛信息、注册成为用户等功能。这里的游客,是面向全校甚至外校符合参赛资格的潜在学生,具有的权限最低,而数量最广泛。
⑵ 用户。其功能包括登录系统、浏览系统信息、发表评论进行交流、报名参赛、上传资源等。这类用户主要是欲参赛报名的学生,注册信息包括学校、姓名、年级、联系方式等重要信息,还要上传一些资格审核材料,便于管理员审核信息之用。
⑶ 管理员。其功能包括登录系统、管理用户、发布竞赛通知、资源管理、报名信息审核等主要功能。这类用户主要是负责竞赛的相关老师或者工作人员,其数量最少,而具有的权限最高,主要工作是对用户进行管理,如审核参赛报名信息,发布重要通知、管理资源信息等。
图1给出了系统总体用例图,从上述三类用户角度清晰描述了系统的主要功能。由于报名审核是管理员最重要的活动之一,我们给出了报名审核的用例规约,如表1。
2.2 系统功能模块设计
本系统使用B/S架构,根据MVC模式,分为三层。面向所有用户的Web表示层,可以达到统一接口,将用户的输入向逻辑层发送,经过逻辑层统一处理后进入数据访问层,实现对数据库的操作。三层架构主要使用ThinkPHP轻量级框架整合。分层式实现“高内聚,低耦合”。图2给出了系统三层架构图。图3给出了基于PHP技术的系统功能模块图,描述了系统包含的各功能模块。
如图3,在用户管理模块中,用户可以收到系统消息,如竞赛报名信息是否通过审核等。论坛管理模块主要用于学生发表评论、上传资源之用,便于学生之间的相互交流、分享。竞赛信息管理模块是系统的核心模块,包含竞赛信息的宣传,报名信息的审核,参赛名单公布,竞赛获奖公式等。竞赛信息宣传之前需要经过管理员分配,管理员具有版块管理的职能,经过竞赛分类后,在对应类别下宣传。图4给出了竞赛报名信息审核的时序图,详细给出了学生从报名到审核,信息存入数据库的过程。
3 使用在线管理的高效性探讨
随着大学生科技竞赛规模及影响的不断扩大,基于在线管理系统的大学生科技竞赛管理方式,是每个院校迫切的需求。以作者所在的工作单位为例,各系跨学科竞赛越来越多,宣传和组织都需要交叉进行,基于人工的组织方式,费时费力,且易出现差错,尤其是组织报名、审核报名等流程,更为繁琐;随着参赛学生基数的不断加大,这样的管理方式已让管理者力不从心,只能增加管理人员,而管理人员的增加,使得管理执行力度降低,或相互推诿责任,不是明智之举。通过在线管理方式,各系(如数学建模需要数学系、计算机系的相互合作)、各部门(如教务、团委等管理部门)可相互协调一致,简化宣传、报名、审核报名等重要环节。另外,该系统还可以与教务系统相连,可让管理者查看学生的专业各门课程成绩,有助于他们选出优秀参赛选手。
使用第二部分介绍的管理系统的在线管理方式与人工管理方式的对比优势如下。
⑴ 宣传方式的改变:通过该系统可以将高校内各系、各部门原本独立的竞赛进行集中宣传,使得原本看似杂乱无章的竞赛信息清晰有条理,这样可以对竞赛进行分类宣传,或者按照时间段宣传。学生根据竞赛宣传栏目了解自己感兴趣的竞赛项目。
⑵ 组织方式的改变:由原来的竞赛组织者发起,经由辅导员、班干部等多层流程,变成网络注册报名,可以省略中间许多环节,提高了组织效率,组织方式清晰明了,便于操作管理。
⑶ 报名审核方式的改变:由原来的人工收集信息,变成利用网络资源审核信息,实现和教务系统相连,可全面了解学生的基本情况,便于操作和实现,提高了管理者的审核效率。同时,审核通过后,可以自动生成最终报名表。
4 结束语
本文给出了大学生科技竞赛在线管理系统的设计和实现,并对在线管理方式和人工管理方式的优缺点进行了对比讨论,从而验证了在线管理的高效性。
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