电子表格Excel在信息化管理中的运用

陈有志

计算机已经在办公室办公中承担着主要职能，能够快速地将信息进行存储和检索等一系列的操作。而办公室管理中需要一些适合的计算机软件对日常的办公室事件进行统计和处理。在对于这些数据化软件进行开发和研究的过程中，主要围绕的是如何进行输入和输出等一系列对于数据的分析和处理。电子表格Excel在信息化管理中担任着重要的角色，它能够对其中的所有数据和表格之间进行有效转换，提高信息化管理的效率。

工作表的建立和选择

Excel工作表的建立需要根据信息化管理的不同的管理模块来设置出适当的工作表格。表格的制作人员需要根据要进行管理的各项指标，逐个输入至表格中。由于有一些数据和信息的含量十分大，所以需要对工作表可以容纳的信息量有一定的要求。根据目前Excel表格的情况，一般工作情况下都有足够的空间来对数据进行归纳和总结。Excel表格包含有16个以上的表格和图以及文字的编写等模块。因此，相关的工作人员在建立工作表的时候，需要将一项管理的内容数据输入到其中的一个表格之中，还需要对于这个表格设置一个新的标题，那么这个新的工作表就拥有了新的标题，只需要使用鼠标来点击所需要的工作表的标签就可以成为当前的工作表。

数据的统计

数据的统计不仅是在信息化管理中是不可或缺的部分，其对于办公事项中的任何一部分来说都是十分必要的。信息化管理中的数据统计部分的工作能够使用电子表格Excel进行综合性的统计和分析。数据统计中包含有综合统计和选项统计两个部分。选项统计主要是为了单个的项目或者是多个的项目进行分类的统计，该统计项目主要由表格的使用者来决定。综合统计指的是对于数据库的所有包含在内的信息进行全面f生的完整统计。此外，电子表格还会允许在同样的一个工作簿当中进行不同的工作表格之间的互相访问和转换，这种处理方式十分方便，还可以将各个表格之间相同项目中的数据进行相加。

数据的查询

Excel工作表运用在信息化管理中，数据的查询也属于表格运用中比较重要的部分。一般信息化管理会使用电子表格数据查询的功能，其中还可以使用其中数据筛选的功能来对于各种数据进行相应的查询。例如，当需要查询关于电脑相关数据的时候，只需要在数据筛选的对话框内点击电脑一栏，电子表格会自动在屏幕上显示出有关电脑的所有相关的资料，如电脑的台数、购买的年份以及型号等。如此一来，信息化管理可以使用电子表格来对于各种想要了解的信息进行快速查询。

数据的打印

在信息化管理中，数据的打印是在工作表最后完成之后进行的。Excel电子表格具有交互式的排版功能，也就是即刻排版，即刻可以见到的形式。工作人员可以对于选定的区域以及工作表或者是整个工作簿进行完整的打印，还可以将数据库中的信息和数据进行分门别类的打印，这就需要根据工作人员的需要而自主选择。在电子表格中打印的选项中，Excel会提供页面打印和打印预览的功能，页面设置可以对于纸张打印的方向以及缩放的比例等进行设置。

电子信息产品在如今的现代化生活和工作中占据着十分重要的地位，有利于我国的现代化建设。Excel表格在日常的办公工作中是十分重要的一部分，很多企业日常经营的数据和各种信息需要通过电子表格进行统一的整理和计算。