于林义：专业服务助力APEC

红乐

《国际公关》：这个活动有什么重要意义？

于林义：作为aPeC旗下的重要机构，aPeC工商咨询理事会（英文缩写abaC）担负起为aPeC贸易投资自由化、经济技术合作以及创造有利的工商环境提出设想和建议，并向领导人和部长级会议提交咨询报告的任务。abaC是aPeC最重要的工商智囊。基于这样的背景，这场活动也具备了特殊的意义，也就是为来自中外各国的企业家、经济领袖齐聚一堂，互动交流搭建良好的平台，创造良好的氛围。

《国际公关》：是什么原因促成了森博的这次APEC服务？

于林义：森博具备服务国事活动的能力和经验，曾参与过许多国家级的活动。比如2008年北京奥运会、2010年上海“世博会”以及今年7月份的第十届全国学生运动会等，这使得我们在资源整合、活动创意策划、组织管理等方面有着丰富的经验。特别是对活动课题的理解上，会具备一定的高度和深度，符合活动需求。

《国际公关》：这次服务与平日的差别体现在哪里？

于林义：国家任务，不容有失。考验我们的首先是对国家文化的理解，其次是创意与表达，还包括组织、协调、管理等多方面。我们必须对此有清晰的认知，思考问题要具备高度和多元化的角度，更包括强大的资源整合与执行能力。

《国际公关》：此次策划最大的亮点是什么？

于林义：我们除了注重对国家文化的挖掘，同时在中西文化的交融以及所有的环节与细节设计上，力求原创表达。

“中国元素”的创新运用是最大亮点。我们在每一个细节上都下足功夫。视觉设计上，我们把牡丹作为核心元素，贯穿全场。用鲜花轧制而成的中国结作为冷餐会的主标签，印章签到体现了独特的中国风；听觉上，琴箫组合结合茶道营造现场氛围；晚宴开启，我们采用代表儒家文化精髓的“有朋自远方来？不亦乐乎”以及“客来敬茶”的传统礼仪，打造“茶道中国”原创舞台剧。同时，对“京剧、杂技、民乐”等代表中国文化的元素进行创新组合，以区别以往的方式进行演绎，传递多元化的文化魅力。

《国际公关》：在这个过程中是否遇到过什么困难？怎么克服的？

于林义：国事活动的大前提要保证安全性。无论是国家领导人、国外贵宾还是参加活动人员，安全是最重要的。同时，活动也肩负着传递国家形象的职责，创意与落地更是关键。前期，森博同aPeC相关部门进行了多重提案，确定项目的创意和可行性。同时与场地——人民大会堂方进行了多重沟通，明确了所有环节的细案，从执行到安保，从设计到互动，保证项目落地。在制定可落地的执行方案同时，我们针对性地开发了大数据管理系统，5分钟内完成300多位外国来宾的签到与接待。

《国际公关》：那么，使用创新大数据管理系统的意义和作用是什么？

于林义：与会嘉宾来自二十多个国家和地区，所使用的语言和文字有很多种，饮食习惯也不尽相同。如何在短时间内完成繁琐的嘉宾签到和入席，森博前期做了很多工作。

考虑到如果使用传统签到，很难在短时间内从名单中找到相应嘉宾，森博在组委会协助下，与每一位外国嘉宾沟通，帮他们起了中文名字。这样不仅方便识别，还便于给每个人定制寿山石材质的中国风印章。

此外，提前将所有嘉宾的身份、饮食禁忌等信息进行数据录入，不仅便于合理安排晚宴座位，还大大缩减了签到时间。在抵达会场前的大巴上，工作人员通过数据系统，就可以得到每个嘉宾的信息确认。活动现场，每一位嘉宾都可以领到刻有自己名字的印章，只要在印有abaC的背景板上盖戳，就完成了签到。

最终，无论是aPeC方还是现场的外国来宾，对活动都给予了高度评价。外国嘉宾都将那款印章作为珍贵的礼物带回去收藏。