图书馆随书附件的著录和管理

吕瑾瑜

（郧阳师范高等专科学校图书馆，湖北 十堰 442000）

近年来，随着信息技术的迅猛发展，图书出版业愈加繁荣，带附件的图书不断出版。统计表明，目前出版的图书和期刊中5%～20%的图书和期刊都附有光盘，并以每年30%的速度增长。随书附件资源已成为图书馆的一种新型馆藏资源。本文主要介绍图书馆如何对随书附件进行著录和管理，以便让读者更便捷地利用随书附件。

1 随书附件的含义

附件是依附图书主体而存在的，是图书的一个附加物件，它随图书而来却又独立与该书之外，根据附件的载体形态不同其形式呈现出多样化。常见的随书附件主要有磁带、光盘、手册、地图、挂图等。随书附件大体分为两大类：一类是以磁盘、磁带或光盘等形式存在的随书电子文献；另一类是以手册、地图、挂图、乐谱等形式存在的印刷型附件。这些随书附件在形式上分离于所随图书，在内容上则与所随图书密切相关，就图书馆馆目前馆藏来说，有关T类和H类的随书电子文献居多，有关G类的随书印刷型附件较多。

2 随书附件的著录

2.1 随书电子文献的著录和管理

2.1.1 随书电子文献的著录

随书电子文献主要出现在计算机类、语言类图书中，图书附盘比例超过50%。对于这类文献著录，大致有两种方法：一种是将图书和电子文献分开著录，即主体图书按照印刷型图书著录，附属的电子文献按电子出版物著录；另一种是将主体图书和电子文献合并著录，即在主体图书的MARC记录中著录电子文献信息所需字段，让电子文献和图书共用一条MARC数据。笔者对随书电子文献合并著录进行如下阐述：

（1）010字段，国际标准书号ISBN。当随书电子文献和所随图书共用同一ISBN号时，只著录一条记录；当随书电子文献的ISBN号不同于所随图书的ISBN号时，则重复著录010字段。@d图书价格后用括号标明图书价格是否包含随书电子文献的价格。

例 1：010##@a978-7-5053-6581-9@dCNY26.00#（含光盘）

例 2：016##@aCN-M21-00-0010-0@b 光盘

016##@aCN-F30-02-382-00@b磁带

（3）215字段，载体形态项。此字段对使用物理载体的电子出版物适用。@a为数量及特定文献类型标识：一般用“计算机软盘”“计算机光盘”“计算机卡式磁带”等字样注明。软盘、光盘、唱片等计量单位一般用“片”。电子文献的数量用小写阿拉伯数字表示。如果在该信息源中提供了该电子出版物适用于哪种机型或浏览器，则著录为：@a计算机光盘@c多媒体，650M@d尺寸。载体物理尺寸，通常用cm表示，若是成批量包装，用“在盘盒内“等字样表示。光盘也可以按实际情况著录为“CD”“DVD”“VCD”等。 @e后著录附光盘 1（或几）盘。

例 3：215##@a10,#988 页 @c图 @d26cm@e光盘1片

（4）230字段，主要揭示出版物标识，尽量遵循《中国文献编目规则》中规定的规范语言，如果遇到特殊标识，用“[]”加以区别。出版物内容中对电子出版物中数据和程序内容的编号及说明，用”程序文件”“数据文件”“多媒体文件”等注明。

（5）300字段，一般性附注。@a用来具体描述资料的内容，数据收藏年限和更新情况等信息。有两种情况：一是230字段中出版物特殊细节项的其他有必要描述的信息在此进行说明；二是在题名或封套等信息源提取的非主要责任说明。

（6）307字段，载体形态附注。当编目文献有配套使用的、独立于文献主体之外的磁带、录像带等，而未与文献主体部分一并入藏，应该在本字段说明。

例4：307##@a本书为《化工设备机械基础.第二册制图》之附件

（7）336字段文件类型附注和337字段技术要求细节项，在图书馆著录技术力量不强，硬件设备更新速度快的情况下，可不予著录。

（8）856字段，电子资源定位与检索。子字段@u表示统一资源地址URL，只需要添加子字段@u该书的光盘压缩文件的存储地址和@z说明字段，即可实现随书电子资源的链接。若一本书含一张以上的光盘，可重复这两个子字段。若多本书包含相同光盘，可拷贝该856字段（此字段检索的前提就是电子资源数字化）。

2.1.2 随书电子文献的管理

对于“合二为一”著录的图书，在验收时候，要注意图书和附件不能采用统一体系的条码号，为了避免混淆，无法准确统计图书和随书电子文献的数量，郧阳师范高等专科学校图书馆 （简称我馆）采用的方法是：先按照常规图书的验收程序处理图书，然后编制专用的电子文献条码号，如在编制光盘条码号时，我馆在号码前加字母”GP”，接着将已经验收过的书目调出，进行第二次验收（验收附件），只是在这个过程中，要把电子文献的价格改为0.00元，并且在卷册说明处标明“光盘”，流通类型选择电子。这种做法既能保证随书电子文献的完整性，方便读者借阅，又能防止财产统计的混乱。此外，我馆在验收图书的时候，对于含有光盘或者磁带等电子文献的图书都做了标识：每本主体图书的题名页上都加盖”此书附有光盘“或者”此书附含磁带“等印章，以方便读者借阅附带的电子资源。

一些大型高校图书馆的做法是为随书光盘或者磁带建立一个附书光盘和磁带数据库：新书到馆后，对有光盘和磁带的图书提出，加工后以最快的速度典藏到电子阅览室或语音室，再由技术人员把随书光盘和磁带制成各自的数据库。读者利用数据库可检索所需的光盘和磁带，并可浏览或下载到个人电脑里，与图书配合使用，这样管理方法也可提高光盘和磁带的利用率，减少电子文献的损坏。

2.2 印刷型附件的著录和管理

2.2.1 印刷型附件的著录

对散页或独立于主体图书的小册子，我馆将这些小册子与主体图书装订成册，一起编目入藏。

（1）010字段，国际标准书号ISBN。在此字段的价格后标明所含附件。

例 6：010##@a978-7-03-009173-6@b 精 装@dCNY298.00#(2册)

（2）105字段，编码数据字段：专著性文字资料。0-3字符位是图表代码，这里需要与215字段载体形态项的@a和@c相对应。

例 7：105##@aacf#z###000yb

215##@a297页，#[8]#页图版 @c彩图，#肖像@d21cm

（3）215字段，载体形态项。在@e子字段著录附件信息，必要时可在其后用圆括号著录其具体的载体形态特征。若附带两种或两种以上附件，则重复著录215字段中的@e并在307字段做附注。

在本节，我们提出了2个身份认证的阶段：用户和传感器之间的群组轻量级认证阶段，传感器与证书中心、传感器与路由器之间的基于区块链技术的身份认证阶段。

例 8：215##@a238页 @c图 @d21cm@e附件1册（35页）

215##@a69页@c乐谱@d30cm@e附分谱1册（25页）@e光盘2片

307##@a附二胡独奏小品集独奏分谱

对有单独题名的附件，可以对附件和主体图书分别著录，但要注明两者的联系，以便读者查找利用。如附有独立题名的西文配套书的著录，中文主体图书的相关著录如例9所示。

例 9：010##@a978-7-80144-196-8@d

CNY88.00#(含附件)

@z7-80144-196-6

1011#@achi@ceng

附英文原版（528页；23cm）

300##@a本书为中英文本，中英文各1册

50010@aI’d like the world to buy a coke@mchinese

附带西文配套书的相关著录如例10所示。

例 10：008##090115s2005 cc

0000 eng d

093##@aF279.712.3@v4

1001#@aRobertoGoizueta,@d1931-1997.24510@aI’d like the world to buy a coke/@cGoizueta Roberto.

260##@a北京:@b宇航出版社,@c2005

300##@a4,528p；@c23cm

500##@a此书与北京宇航出版社出版的中文版《我愿全世界都买可口可乐》（515页，23cm）是配套出版的

2.2.2 印刷型附件的管理

第一种类型附件图书的验收和加工与主体图书相同。第二种类型附件图书独立成册，在验收、加工此类图书时，我馆将主体图书的书标打印成两份，分别粘贴在主体图书和附带图书上，并作为主体图书的复本验收，把附带图书的验收价格改成“0”，避免财产统计出错。索书号相同，附件图书可以独立排架，无须单独管理。此外，我馆在主体图书的题名页上盖有”本书有配套读物“的印章，便于读者借阅，也提醒工作人员在分类上架图书时保证主体图书与配套书不分开。

3 结语

高校图书馆随书附件的加工要遵循相关编目规则。作为一名编目工作人员，笔者认为除了重视著录规则外，还必须多观察、多思考、多对比、多总结，清楚地了解这些条款的最终目的——为读者服务。只有从读者需求出发，才能寻求更加合适的方法对这些随书附件进行加工，完善随书附件的管理工作，使图书馆的资源得到合理利用。

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