黑龙江省高校图书馆自建特色数据库调查分析及思考

吴雪莹

（哈尔滨工程大学图书馆，黑龙江 哈尔滨 150001）

随着信息技术的发展和读者信息需求的多元化，图书馆纸质文献资源难以满足当今读者的需求。为应对读者需求的变化，高校图书馆加强了数字资源的建设力度，大力引进商业数据库和自建特色数据库。武汉大学信息管理学院肖希明教授认为：“特色数据库是图书馆特色资源的集中反映，是图书馆充分展示其个性，提高其社会影响力和信息服务竞争力的核心资源。”高校图书馆特色数据库建设，不仅可满足学校教学科研的信息需求，促进学科建设，而且能彰显图书馆的资源优势和服务竞争力。本文对黑龙江地区高校图书馆自建特色数据库建设进行调查分析，针对存在的问题，提出优化特色数据库建设的策略，目的是促进高校图书馆重视特色数据库建设，使高校图书馆能充分挖掘馆内外资源，创新服务内容，为高校的教学和科研发挥更大的作用。

1 黑龙江省高校图书馆自建特色数据库现状分析

1.1 基本情况

根据教育部网站的统计，截至2014年7月9日，黑龙江省有78所高等学校，其中，本科院校35所（含民办本科院校10所），专科院校43所（含民办本科院校6所）。笔者于2014年8月16日-20日对78所高校网站的主页以及图书馆网页进行访问，重点调查各高校图书馆自建特色数据库情况。表1列出了黑龙江省高校图书馆自建特色数据库数量及分布情况。从表1可发现，有18所黑龙江省高校图书馆自建了102种特色数据库，自建特色数据库的高校图书馆只占黑龙江省高校图书馆总数的23.1%。从总体上看，黑龙江省高校图书馆自建特色数据库还处在初始阶段，参与特色数据库建设的图书馆数量有限。

表1黑龙江省高校图书馆自建特色数据库统计表

1.2 自建特色数据库特点分析

1.2.1 数量分布

从数量上看，黑龙江省高校图书馆自建的特色数据库主要分布在本科院校图书馆中，18所高校图书馆中，只有1所专科院校图书馆即哈尔滨职业技术学院图书馆自建了8种特色数据库。本科院校图书馆自建了94种特色数据库，占特色数据库总数的92.16%，这说明黑龙江省本科院校图书馆是特色数据库建设的主力军。大部分专科院校图书馆没有建设网站或网站上没有自建特色数据库栏目。佳木斯大学图书馆、哈尔滨商业大学图书馆、绥化学院图书馆、东北林业大学图书馆、哈尔滨职业技术学院图书馆、黑龙江大学图书馆、黑龙江八一农垦大学图书馆的自建特色数据库达到7种以上，这7所大学图书馆比较重视特色数据库建设。佳木斯大学图书馆以23种自建特色数据库位于首位，成为黑龙江省高校图书馆特色数据库建设的”领头羊”。

1.2.2 主题分布

从本次调查可知，各高校图书馆能根据馆藏特色、学校办学特色、学科特色及地域文化特色，加强特色信息资源的收集，建立了不同内容的特色数据库。从主题分析，主要包括以下几个方面：（1）体现学校特色的科研成果数据库。高校图书馆收集本校本科生、硕士生、博士生的毕业论文建立的学位论文库，收集本校师生撰写的著作、论文以及本校学报等建立的科技成果库，如佳木斯大学图书馆建设的佳木斯大学硕士学位论文库、佳木斯大学社会科学学报、佳木斯大学学报（自然科学版），哈尔滨商业大学图书馆建设的哈尔滨商业大学教师《复印报刊资料》收录数据库、哈尔滨商业大学教师CSSCI收录数据库、哈尔滨商业大学优秀硕士论文、哈尔滨商业大学科技成果，黑龙江大学图书馆建设的本校硕士学位论文库、本校博士学位论文库、哲社规划项目成果库等。这类主题数据库是大多数高校图书馆自建特色数据库的首选，其因是数据比较容易获得，建立数据库的成本相对较低。（2）反映学校学科专业特色的专题数据库。各高校在长期的办学历程中，已形成了一定的优势学科和专业特色，收集学校优势学科和专业特色资源建设专题数据库，不仅可满足学校教学和科研的需要，而且有利于学校学科建设。在高校加强学科建设的大背景下，高校图书馆重视反映学校学科特色的数据库建设，如黑龙江八一农垦大学图书馆的精准农业数据库、东北林业大学图书馆的中国珍稀植物图片库、牡丹江医学院图书馆的影像医学特色数据库、东北农业大学图书馆的大豆文献数据库、哈尔滨职业技术学院图书馆的职业全能培训库等。（3）彰显地域文化的地方特色数据库。建设能反映当地政治、经济、文化情况的特色数据库，是地方高校图书馆更好地履行服务地方文化建设事业职能的重要途径。佳木斯大学图书馆的三江历史文化，绥化学院图书馆的肇东国画图片库、绥棱农民画、明水篆刻图片库、望奎皮影戏图片库、庆安版画图片库等，地域文化特色鲜明。（4）基于馆藏资源建设的各类书目数据库。随着高校图书馆随书光盘的增多，建立随书光盘数据库，可方便读者利用。随书光盘数据库的建设有利于光盘资源的保护和利用。如佳木斯大学图书馆的随书光盘数据库（外语）、绥化学院图书馆的随书光盘下载、东北农业大学图书馆随书光盘数据库。高校图书馆除了建立OPAC系统供读者检索馆藏资源外，还根据读者需求，建立专题书目数据库，为读者起到指导阅读的作用。如哈尔滨体育学院图书馆中文期刊书目数据库、外文期刊书目数据库，黑龙江东方学院图书馆的大学生导读书目、大学生导读书目2009等。

1.2.3 地域分布

对高校图书馆自建特色数据库的地域分布分析，可折射出各个地区高校图书馆的实力和发展水平。黑龙江省45所高校图书馆主要分布在黑龙江省5个地区，各个地区所建数据库见表2所示。

表2黑龙江省高校图书馆自建特色数据库地域分布统计表

从表2可看出，哈尔滨作为黑龙江省的省会，是高校集中地。该地区的高校图书馆建设的特色数据库占总数的55.89%，这说明哈尔滨地区高校图书馆具有较强的实力。佳木斯和绥化地区虽然分别只有1所图书馆建立了特色数据库，但这两个地区的高校图书馆自建特色数据库占到了总数的34.31%，也彰显出较强的发展能力。

2 存在的问题

2.1 特色数据库宣传不到位

建设特色数据库的目的是方便读者查询利用数据库中的信息，如果建立的数据库被束之高阁，读者不知晓图书馆所建设的特色数据库，数据库的价值就不会得到充分体现。笔者通过访问各个高校图书馆的网站发现，大多数高校图书馆缺乏对自建特色数据库的宣传，主要表现在特色数据库网站栏目设置混乱，没有给予明显的标志，不利于读者登录图书馆网站即可发现特色数据库资源。有的图书馆将特色数据库设在馆藏资源栏目下的二级栏目中，有的将自建特色数据库与购买的商业特色数据库混合列在一个栏目中。在图书馆网站上，缺少数据库收录范围和使用说明的公告，没有对数据库收录数据的时间、主题等进行说明，使读者难以从数据库中获取到自己所需的资料。如牡丹江医学院图书馆将影像特色数据库设置在馆藏资源栏目下，与馆藏图书、馆藏期刊、馆藏报纸排列在一起，不利于读者的查找。

2.2 数据库建设缺乏标准化与规范化

标准化与规范化是保障数据库建设质量的基石。规范特色库的建设标准、采用符合标准规定的系统平台是建设高质量特色数据库的重要保障。在所调查的高校图书馆特色数据库中，真正能提供多途径检索的数据库不多，大多数数据库只有浏览功能。如东北农业大学图书馆建设的宠物数据库，虽然提供了集文字、图片于一体的内容和提供按类浏览数据的功能，但没有设置检索点，读者要逐条浏览数据库，才能找到自己所需的内容。各高校图书馆建设数据库所利用的系统平台不同，加上数据库建设标准化、规范化的不统一，数据库质量控制缺乏规范，限制了数据库作用的发挥。

2.3 数据库共享度低

实现信息资源共享，充分发挥信息资源的作用，是图书馆界孜孜以求的目标。开展资源共建共享工作，不仅可节省图书馆的文献购置费，而且促进资源的开发利用。然而，笔者在调查中发现，一些高校图书馆对自建数据库设置了访问权限，进行IP限制，校外用户不能检索和利用数据库资源。如黑龙江大学图书馆明确规定：建设的哲社规划项目成果库，接待读者范围为教师、博士生、研究生。又如绥化学院图书馆建设的12种数据库，校外读者都不能进行检索。

3 黑龙江省高校图书馆自建设特色数据库发展建议

3.1 重视特色数据库建设，加强特色数据库营销

从本次调查可知，黑龙江省高校图书馆特色数据库建设还没有引起相关部门的重视，78所高校图书馆只有18所高校图书馆开展了特色数据库建设工作，大量专科院校图书馆还没有将特色数据库建设列入议事日程。在已建立特色数据库的高校图书馆中，因数据库建设不规范，数据库的利用率不高。究其原因，主要是学校及图书馆管理层对特色数据库建设认识有偏差，在思想上不重视图书馆特色数据库建设。为此，笔者认为，要提高黑龙江省高校图书馆的核心竞争力，更好地发挥图书馆在教学和科研中的信息支撑作用，学校层面和图书馆层面都要重视图书馆特色数据库建设工作。学校层面要做好图书馆文献资源建设的总体规划，图书馆层面要优先投入人力、物力、财力，在调查读者需求和基于学校办学特色的基础上，开展特色数据库建设的前期调查工作，做好项目规划，树立精品意识，突出特色，在学校各个部门的大力配合下，有重点有步骤地推进特色数据库建设工作。如河南大学图书馆抽调业务骨干成立“特色数据库建设小组”，开展“宋人著述书目文献数据库”“宋代主要文献全文数据库”“后人研究宋代著述书目文献数据库”等特色数据库的建库工作。

宣传特色数据库，是提高数据库资源利用率、提升图书馆影响力的重要手段。首先，高校图书馆在特色数据库建设完成后，应通过多种渠道宣传图书馆的特色数据库，让读者了解图书馆所建设的各类特色数据库，从而有选择地利用特色数据库资源。高校图书馆应将特色数据库放在网站的醒目位置上，使读者打开图书馆网站便可浏览和检索数据库。如哈尔滨商业大学图书馆将特色数据库设置在资源一级栏目下，读者打开资源栏目即可通过自建特色数据库子栏目获取相关资源。其次，通过印发宣传单、小册子向来馆读者宣传图书馆建设的特色数据库，设计展板，对特色资源进行介绍、宣传。如举办特色数据库讲座，通过现场演示的方式，教会读者如何利用特色数据库资源。还可通过E-mail、QQ、博客、微博、微信等方式向读者推送图书馆自建特色数据库信息。利用微信独特的语音交流功能和丰富的多载体信息，高校图书馆可设立官方微信公众账号，在微信平台基本功能的基础上为读者搭建具有一定特色的图书馆的微门户服务系统，通过简便、快速的方式为读者提供特色数据库服务。

3.2 规范特色数据库建设，提高特色数据库生命力

特色数据库建设的不规范，是目前黑龙江省高校图书馆自建特色数据库中最需解决的问题。黑龙江省高校图书馆特色数据库建设在数据著录、数据标引、数据格式、规范控制等方面缺乏统一的标准和规范，造成数据库检索功能不强、访问率低。基于此，笔者认为，在特色数据库建设中，先要制定特色数据库建设规范，实现数据库统一元数据检索与分布式的全文服务功能。高校图书馆可参考CALIS制定的数据库建设规范，参照《CALIS文献资源数字加工与发布标准》《数字资源加工标准与操作指南》等进行资源加工与建设。在系统平台选择方面，目前国内的TRS、DIPS、TPI、方正德赛、快威等建库系统性能优越，是高校图书馆建库可选择的系统平台。如湖南大学图书馆建设的湖南民俗数据库，依托DIPS软件公司完备的系统平台进行数据加工、数据转换、元数据标引、检索发布和系统管理等，数据库不但能单独显示文字、图片，还能以图文并茂的形式呈现给读者，读者可通过主题、分类导航（地域分类、民族分类）查看或下载文摘、全文等文献。

在特色数据库建成后，后续管理、数据更新十分重要。数据库的生命力在于其数据能否得到及时更新和不断修正、充实与完善。黑龙江省高校图书馆有的数据库数据量少，内容陈旧，数据库建设有始无终，存在“重建设，轻维护”的现象。高校图书馆应将数据库建设作为系统工程来抓，安排专人负责数据库的更新和维护工作，保持数据库内容的新颖和数据库系统的有效运转，使数据常变常新，满足读者的需求。

3.3 合作建设特色数据库，实现特色数据库的共享

合作建设数据库，实现数据库资源的共享，是高校图书馆弥补馆藏资源的不足，应对读者需求变化的良策。目前，黑龙江省高校图书馆的特色数据库建设还是各自为政、条块分割的状态。很多高校图书馆都重复建有随书光盘、博硕士优秀毕业论文库。要实现数据库的共建共享，黑龙江省高校图书馆应在黑龙江省高校图工委的指导下，建立全省高校图书馆联盟，开展馆际合作，走联合共建特色数据库的道路，避免重复建设及规范建库标准。通过制定数据库建设的标准、规范及数据的记录格式、存储、传输的一致性协议等，运用统一的数据库建设软件平台，做好学科特色数据库、学校特色数据库建设工作。建立特色数字图书馆门户，整合各馆特色数据库资源，形成统一的资源集成平台，开展网络服务。在此基础上，可建立黑龙江省图书馆联盟，与公共图书馆联姻，发挥公共图书馆地方文化资源的优势，建设一批具有黑龙江地方特色的专题数据库，为黑龙江政治、经济、文化的建设和发展提供强大的资源支撑。

4 结语

高校图书馆是高校师生获取知识信息的主要渠道，在高校教学和科研中发挥着文献信息保障功能。在高校重视学科建设、加强教学和科研工作的背景下，高校图书馆建设特色数据库有利于促进高校学科建设，提高教学及科研质量。

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