试论我国会计信息化建设

孟华

摘 要：随着我国科学技术的不断发展，会计信息化作为信息时代的产物，也是国家信息主要的组成部分，它的发展促进了国家信息化发展战略的实施会计作为经济生活重要的组成部分，运用信息技术改变了会计工作的传递方式，且会计工作的模式也在发生着转变。通过对我国会计信息化发展趋势和问题阐述，分析我国会计信息化发展当中遇到的问题及解决策略。

关键词：会计信息化；问题；建议；信息化软件

中图分类号：F230 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2015）09-0148-02

一、概述

进入21世纪以来，传统的会计工作模式已然不能适应经济发展的需要，而会计信息化主要是对传统会计工作进行整合处理。应用现代信息技术，在会计电算化核算方式的基础上，建立现代可靠的现代化信息系统，这种会计信息系统运用了现代信息技术。在网络的传播下，实现了会计信息处理的高度化，主要体现在能够主动和及时地报告会计信息，它不仅仅是信息技术在会计上的变革，更是一种与现代技术环境相融合的思想[1]。

二、会计信息化的定义

会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代技术手段开展会计核算，以及将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。2013年12月6日，财政部颁发了《关于印发〈企业会计信息化工作规范〉的通知》财会[2013]20号（以下简称“工作规范”）明确了会计信息化的定义。笔者认为会计信息化不仅仅指会计核算信息化，还包括了财务管理信息化，并要与其他经营管理活动实现资源共享[2]。

三、会计信息化的必要性

1.会计信息化是参与市场竞争的需要。在激烈的市场竞争中，内外部环境变化多端，企业需要审时度势，作出符合经济发展形势的战略决策和经营决策。如果没有准确、及时、完整的信息支撑，决策就会缺乏应有的依据，变成“拍脑袋决策”，容易造成决策失误，影响企业的发展。大型企业的组织结构层级相对多一些，层层上报、层层汇总的模式无法满足市场竞争的需要，通过会计信息化提供一杆到底的财务决策支持系统，有利于满足企业参与激烈市场竞争的需要。

2.会计信息化是财务转型的需要。企业在经营管理过程中会遇到各种风险，要求财务人员从简单的核算工作转变成业务发展、企业发展的帮手，参与企业事前决策，降低企业经营风险，从“事后诸葛亮”转变为“事前诸葛亮”。这就要求财务人员增强自身素质、提高工作效率，而提高工作效率单靠人力是不够的，还需要借助于先进的科学技术。《论语》有云：“工欲善其事，必先利其器”，因此会计信息化无疑是最好的选择。

3.会计信息化是提升管理水平的需要。会计信息化是一个整体规划、统一标准、出台规范的动态过程，数据编码、规章制度、业务流程都在梳理规范之列。在会计信息化过程中，部门与部门间展开合作，系统与系统间共享资源，消除信息孤岛、节约社会资源，有利于管理水平更上一层楼。企业管理水平越高，对会计信息化的要求也越高。管理推动信息化建设，信息化促进管理创新，形成良性循环，促进企业发展[2]。

四、会计信息化的可能性和发展历程

（一）会计信息化的可能性

20世纪90年代以来，信息技术发展日新月异，网络技术发展更是突飞猛进，从局域网到城域网再到互联网，通信技术从调制解调器的拨号联接升级成今天的即时通信，计算机升级换代迅速，办公电脑广泛使用，尤其是1994年4月20日，我国引入互联网技术，标志着最大规模的网络联接拉开帷幕，为企业现代化管理带来了巨大的技术支持。

（二）会计信息化的发展历程

从发展历程来看，我国大型企业的会计信息化经历了四个阶段。第一阶段是20世纪90年代初，大型企业的各个基层单位开始使用单机版会计软件，此时的软件使用具有排他性，一个系统同一时间只能供一个人使用，但还是提高了会计报表、会计账簿的出具效率。基层单位通过调制解调器向上级单位传递会计报表信息，自底向上，层层汇总，满足大型企业的财务信息汇总需求。从国家宏观环境来看，1994年6月30日财政部发布的《商品化会计核算软件评审规则》（财会字[1994]27号）和《会计电算化管理办法》（财会字[1994]27号），对会计信息化提出了较为具体的管理要求。第二阶段是20世纪90年代末，基层单位建设内部局域网，使用网络版会计软件，打开了财务资源共享的大门，基层单位多名财务人员可同时使用同一套会计软件，极大地了提高会计工作效率，有利于把财务人员从繁杂的工作中解放出来，更好地履行财务管理和财务监督职能。第三阶段是21世纪2000年代中期，分属不同省份的大型企业开始引入区、省级网络版软件。全区全省的财务人员登陆同一套财务软件进行工作，重要业务引入网上报账和网上审批机制，财务人员之外的报账员、管理者开始使用会计软件，记账凭证不再是单一由财务人员录入、一部分自报账员录入产生自动映射，实现了分工协作，减少了重复劳动，有效提高了工作效率。第四阶段是2000年代末至今，部分大型企业开始组建以集权为目标的集团级财务信息化系统，引入全业务网上报账和网上审批，业务人员源头触发经济业务，采集界面人类可读，内部处理数字化，采集信息与记账凭证各要素高度对应，记账凭证自动产生，对外直接支付银行。通过与其他生产、管理系统的有机整合，实现一点录入，全程共享[3]。

五、我国会计信息发展趋势和问题

计算机和网络的发展关系着信息化的发展，伴随着信息技术的发展及广泛运用，我国会计信息化的发展已进入会计电算化的阶段。它的提出已有三十多年的时间，它把计算机作为高速运算的工作，并模拟传统手工会计的模式进行数据的处理。相对于传统会计工作的模式，它更受会计人员的欢迎，因为会计电算化更能够高效安全、自动地处理会计工作。会计信息化作为改革发展的需要，一方面，提高了会计信息的质量，通过对会计核算方式、数据储存形式以及数据处理程序等来扩大了会计数据领域，从而提高了会计信息的质量。另一方面，也改变了会计内部的控制方法和技术，促进及完善了会计管理制度的改革。提高了企业的管理效率，在企业的高层决策当中，安全及可靠的数据是很重要的，计算机应用把会计信息化应用于会计核算的工作当中，提高会计核算的速度，减轻会计人员的工作量。用计算机取代人工记账的方式，不仅便于企业员工的时时监督和查看，更利于资源的有效共享。会计的职能发生着转变，会计信息化使得会计职能由最初的核算型过渡到管理型，在传统会计工作当中涉及计量、记录以及报告手段等等，并对数据进行收集并加工，最后的输出可以满足信息使用者的决策和控制经济活动的需要。endprint

但是会计电算化也存在一定的缺陷。例如，管理权限的分配过于简单，系统内部之间的数据格式不能转换，信息无法进行共享，只能在各部门之间单个使用。另外，软件的兼容性也存在问题。会计电算化的发展因为这些局限受到了限制。所以如何在网络当中把会计电算化的核算和管理结合起来实现资源的共享以及安全性能的提高显得尤为重要。会计电算化过渡到成熟的会计信息化所面临的问题是会计电算化的分析性和兼容性。因此相关研究人员应该重视存在的问题，采取相应的措施顺应会计信息化改革和发展的趋势[4]。

六、加强会计信息化的几点对策

（一）关于企业会计信息化安全性的应对措施

企业会计信息化人员在工作的时候就要避开闲杂人员的视线，不让计算机在记录账本等专业性工作中处于无人看管的状态。在录入客户财务信息时使用企业专用代码，建立工作日志记录工作时间。企业会计信息化工作人员还要树立与会计知识相关的法律内容，一旦发生了安全性问题，及时寻找帮助，不可隐瞒篡改信息，让客户的损失加剧。

（二）关于企业会计信息化管理薄弱问题的应对措施

这需要建立完善的一整套的科学管理机构和规章制度，加强企业会计信息化管理问题。建立健全责任人制度，在会计信息输入时，要处理好客户的数据，不得马虎大意。出了问题直接寻找企业会计信息化相对应的工作人员，还要建立“三权分立”的管理体系，工作人员互不干扰，但可以互相监督。

（三）关于企业会计信息化软件问题的应对措施

企业要根据客户的反应，实时地选择专业的企业会计信息化软件。还要根据会计工作的内容，对软件进行及时地更新和升级。软件的升级可以让会计数据达到总部与客户之间的异地快速传递，使会计工作达到质的飞跃。

（四）关于信息化人才的应对措施

开展会计信息化建设，人才是关键。针对我国人才供给现状，这方面要做的工作更多。一方面，国家要从宏观的角度加大信息化方面的教育投资，为企业、社会培养出更多的适应信息化发展要求的各类人才；另一方面，企业应从自身的实际情况出发，通过各种途径积极推进员工的再教育工程，以建立起一支素质高、技术硬、适应会计信息化发展需要的“复合型”人才队伍[5]。

七、结语

综上所述，在会计信息化发展的今天，会计信息处理系统已经逐渐完善并呈现高度的智能化，以往会计核算方法选择时考虑的因素一般是核算的工作是否简便和资料取得的难易等等。取而代之的是要求是会计信息化是否规范和准确因此相关人员应该采取相应措施不断提高我国会计信息化水平，推动会计更好的发展。

参考文献：

[1] 王鹭.浅析会计发展中的会计信息化[J].科技创新与应用，2014，（27）：269.

[2] 华姣蓉.浅谈大型企业的会计信息化建设[J].经营管理者，2014，（35）：71-72.

[3] 邓清.如何强化企业会计信息化建设[J].现代经济信息，2014，（24）：178-180.

[4] 杭文凤.会计信息化标准体系构建研究[J].时代金融，2014，（33）：178-191.

[5] 王宏.试论我国会计信息化建设存在的问题与对策[J].经营管理者，2014，（34）：48.[责任编辑 陈凤雪]endprint